Организация бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии ООО «Тепловское»

 

В подчинении начальника торгового отдела – водители, грузчики, продавцы.

 В подчинении у  главного бухгалтера – 1 экономист  и бухгалтера.

Служба менеджмента  включает в себя 2 рабочих -1 менеджер по персоналу, 1- по продажам;

Служба охраны включает в себя – начальника службы и  охранников

Отдел кадров состоит  из – руководителя отдела и кадровика.

 

 

 

 

Таблица №1 «Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Тепловское»».

год   показатели	2008	2009	2010
Всего работников в организации	104	90	85
По возрасту, лет:
До 20 лет	1	1	3
20-30 лет	21	24	23
30-40 лет	23	23	23
40-50 лет	38	38	31
50-60 лет	20	3	3
Старше 60 лет	1	1	2
По образованию:
среднее, среднее специальное	79	65	60
неоконченное высшее	4	3	2
высшее	21	22	23
По полу:
мужчины	52	52	54
женщины	52	38	31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предлагаю проанализировать таблицу № 1:

В 2010 году увеличилось  количество персонала в возрасте до 20 лет до 3 человек. Количество персонала  в возрасте от 20 до 40 лет особо  не менялось за период с 2008 по 2010 гг. На 7 человек уменьшилась численность категории от 40 до 50 лет по сравнению с 2008-2009 гг. 2008 гг. В организации работает 2 человека в пенсионном возрасте. Можно сделать вывод, что в организации больше всего работает персонала находящегося в возрасте 40-50 лет (36,5% - в 2010 году).

Большая часть персонала  имеет среднее, средне-специальное  образование и большая часть  персонала  в организации это  мужчины. Эта тенденция прослеживается с 2008 по 2010 гг. в течение всего  периода.

Далее предлагаю рассмотреть таблицу №2, для определения показателя обеспеченности кадрами.

Таблица №2 «Плановое  и фактическое наличие работников в организации ООО «Тепловское»»

Показатель/год	2008	2009	2010
Плановые показатели численности работников	105	90	86
Фактически персонала  в организации	104	90	85

 

Определим коэффициент  обеспеченности организации ООО  «Тепловское» кадрами за весь период времени с 2006 по 2010г.

Коб = Численность  персонала фактическая/численность  персонала плановая;

Коб (2008)= 104/105 =0,99 (99%);

Коб (2009)= 90/90 =1 (100);

Коб (2010)= 85/86 = 0,98 (98%);

 Вывод: Численность  персонала в организации соответствует  норме, организации обеспечена  персоналом.

Далее предлагаю провести анализ фонда заработной платы в  организации ООО «Тепловское».

Заработная плата работников ООО «Тепловское» начисляется в  соответствии с должностным окладом.

Годовой фонд заработной платы вычисляется по следующей  формуле:

ФЗПг = Месячный фонд заработной платы x 12

Данные о годовом  фонде заработной платы приведены в таблице №3: 

 

Таблица №3 «Фонд заработной платы в организации ООО «Тепловское»

С 2008г по 2010г.

 

Год     показатель	2008	2009	2010
Фонд заработной платы  работников организации ООО «Тепловское».	5947000	5710000	4941000

 

 

Исходя из данных таблицы №3 и таблицы № 2 можно рассчитать среднюю заработную плату в расчете на одного работника в год и в месяц.

1. З.П ср. год = Фонд зар. платы /  средняя численность персонала в организации за год.;

2.  З.П ср. мес = З.П ср. год / 12;

 

З.П ср. (год) 2008 =5947000 / 104 = 57183 р.

З.П ср. (мес) 2008 = 57183 /12 = 4765 р.

 

З.П ср. (год) 2009 =5710000 / 90 =63444 р.

З.П ср. (мес) 2009 = 63444/12 = 5287 р.

 

З.П ср. (год) 2010 =4941000 / 85 = 58129 р.

З.П ср. (мес) 2010 = 58129/12 = 4844 р.

Данные оформим в  таблицу № 4 «заработная плата работников организации».

показатель год	Среднегодовая зар.  плата на 1-ого работника	Среднемесячная зар. плата  на 1-ого работника
2008	57183	4765
2009	63444	5287
2010	58129	4844

 

Проанализировав таблицу  № 4 , можно сделать следующий вывод – заработная плата в организации очень маленькая, но соответствует прожиточному минимуму. Так как текучести кадров особо не наблюдается в организации с 2008  по 2010 г., можно предположить, что в организации выплачивается «заработная плата в конверте».

Предлагаю рассмотреть  бухгалтерский баланс организации, для того, что бы более подробно ознакомится с результатами ее деятельности.

Бухгалтерский баланс организации  представлен в приложении №1 данной работы.

Рассмотрим I раздел баланса – внеоборотные активы. Долгосрочные финансовые вложения остались неизменны и составляют 28 тыс. руб. Нематериальные активы увеличились на 22 000 руб.

II раздел баланса: снизились   запасы на 3 366 000 руб. Краткосрочная дебиторская задолженность снизилась на 663 000 руб. Денежные средства за год увеличились на 1 625 000 руб.

Из III раздела баланса  видно, что организация получает прибыль. Нераспределенная прибыль  за год уменьшилась на 266 000 руб.

Долгосрочные обязательства  снизились за 2010 год на 1 400 000, это видно из IV раздела баланса. Краткосрочные займы и кредиты уменьшились на 338 000, а кредиторская задолженность уменьшилась за год на 841 000 руб.

Предлагаю провести анализ ликвидности баланса за 2010г организации  ООО «Тепловское».

Ликвидность баланса - это  степень покрытия обязательств предприятия его активами, скорость превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Изменение уровня ликвидности  также можно оценить по динамике величины собственных оборотных  средств фирмы. Так как эта  величина представляет собой остаток средств после погашения всех краткосрочных обязательств, то ее рост соответствует повышению уровня ликвидности.

 

Для оценки ликвидности  активы группируются на 4 группы по степени  ликвидности, а пассивы группируются по степени срочности погашения обязательств.

Группировка статей актива и пассива для анализа ликвидности  баланса.

Для оценки ликвидности  баланса с учетом фактора времени  необходимо провести сопоставление  каждой группы актива с соответствующей  группой пассива.

1) Если выполнимо неравенство А1 > П1, то это свидетельствует о платежеспособности организации на момент составления баланса. У организации  достаточно для покрытия наиболее срочных обязательств абсолютно и наиболее ликвидных активов.

2) Если выполнимо неравенство А2 > П2, то быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и организация может быть платежеспособной в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит.

3) Если выполнимо неравенство А3 > П3 , то  в будущем  при своевременном поступлении денежных средств от продаж и платежей организация может быть   платежеспособной на период, равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после даты составления баланса.

Выполнение первых трех условий приводит автоматически к выполнению условия: A4<=П4

Выполнение этого условия  свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости организации, наличия у нее собственных  оборотных средств.

В нашем случае за 2010 год получим:

А1(н.г.) =    43                 А1(к.г.) = 1668

А2 (н.г.) =  2748              А2(к.г.) = 2085

А3(н.г.)  =  15368            А3(к.г.) = 12002

А4(н.г.)  =  17860            А4(к.г.) = 17885

 

П1 (н.г)=     2787              П1(к.г.)=1874

П2(н.г) =      400               П2(к.г.)= 62

П3 (н.г)=     3776              П3(к.г.)= 2376

П4(н.г) =    29056             П4(к.г.)= 28790

На начало года:

А1 < П1;

А2 > П2;

А3 > П3;

А4 < П4;

На конец года:

А1< П1;

А2 > П2;

А3 > П3;

А4 < П4;

Баланс организации  ООО «Тепловское» не абсолютно ликвиден как на начало 2010 года, так и в конце 2010 года, не выполняется условие А1>П1, это говорит о том что у организации не достаточно для покрытия наиболее срочных обязательств, наиболее ликвидных активов.

Второй этап анализа ликвидности предприятия — это расчет коэффициентов ликвидности:

1) Коэффициент абсолютной  ликвидности — показывает какую  часть краткосрочных обязательств  предприятие может погасить немедленно  денежными средствами и краткосрочные  финансовые вложения:

К абсолют. = ДС + КФВ / КО = (стр.250 + стр.260) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 0,2-0,5

К аб. л. (н.г.)  = 43 / 400  +   2787  =   0,01;          

К аб. л. (к.г.)  =  1668 / 62 + 1874 = 0,86;

Вывод: на начало года значение коэффициента не соответствует норме, и говорит о том, что предприятие может погасить свои долги только на 1%, а на конец года значение нормальное и предприятие может погасить свои долги на 86%.

2) Коэффициент промежуточного  покрытия (критической ликвидности)  — показывает какую часть краткосрочных обязательств предприятие может погасить, мобилизовав для этого краткосрочную ДЗ и краткосрочные финансовые вложения (КФВ):

К крит. ликв. = ДЗ + ДС + КФВ / КО = (стр.240 + стр.250 + стр.260) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 0,7 — 1

К крит. ликв (н.г.)=  2748+43/   400  +   2787  = 2791/3187= 0,87;           

К крит. ликв (к.г.)= 2085+1668 / 62 + 1874 = 3753/1936= 1,93;

Вывод: Результат как  на начало года так и в конце, соответствует  норме.

3) Коэффициент текущей ликвидности (current ratio), или квота оборотных средств (working capital ratio) — показывает превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами.

К тек.уточ. = ОА / КО = (стр.290 — стр.220 — стр.216) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 2

Ктек. уточ. (на начало года) = 18159 / 400+2787 = 5,69;

К тек. уточ. (на конец  года) =15755 /  62+ 1874 = 8,1;

Вывод: Значение коэффициента соответствует норме.

Коэффициент текущей  ликвидности показывает, сколько  раз краткосрочные обязательства покрываются оборотными активами компании, т.е. сколько раз способна компания удовлетворить требования кредиторов, если обратит в наличность все имеющиеся в ее распоряжении на данный момент активы.

Предлагаю рассчитать коэффициенты платежеспособности организации.

1. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами -характеризует  наличие собственных оборотных  средств у предприятия, необходимых  для обеспечения его финансовой  устойчивости.