Организация бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии ООО «Тепловское»

• по учету труда и  его оплаты;

• по учету материалов, основных средств и нематериальных активов;

• по учету работ в  капитальном строительстве и  автомобильном транспорте;

• по учету работы строительных машин и механизмов;

• по учету результатов  инвентаризации;

• по учету кассовых и  торговых операций.

Перед записями в регистры синтетического учета первичные  документы систематизируют и  накапливают.

Под регистром в бухгалтерском  учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. Регистры подразделяют по трем основаниям: назначению (хронологические, систематические и комбинированные), обобщению данных (интегрированные, дифференцированные), внешнему виду (книги, карточки, свободные листы, машинные носители). В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности.

Перечень регистров бухгалтерского учета обусловлен формой бухгалтерского учета, применяемой в организации. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность разных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время  применяются следующие формы учета, рекомендованные Минфином России:

1) журнально–ордерная;

2) мемориально–ордерная;

3) формы с использованием  вычислительной техники;

4) другие формы.

Наибольшее распространение  в сельском хозяйстве получила журнально–ордерная форма бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.

Предприятия АПК применяют 17 журналов–ордеров, 52 ведомости сводного аналитического учета (в том числе 36 используются сельскохозяйственными  предприятиями), 5 реестров, 4 книги, бухгалтерские  справки, листки–расшифровки, лицевые  счета (производственные отчеты) подразделений и сводные.

Правильно организованный бухгалтерский учет позволяет пользователям  бухгалтерской информации получать данные, адекватно отражающие положение  дел на сельскохозяйственном предприятии.

Информация о применяемых  в организации регистрах также должна быть отражена в учетной политике. Регистры бухгалтерского учета ведутся:

1) в специальных книгах (журналах), в них все страницы  пронумерованы и заключены в  переплет, на последней странице  указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица;

2) в карточках, которые  хранят в специальных картотеках. Карточки открывают на год  и регистрируют в специальном  реестре для обеспечения контроля  за их сохранностью;

3) на свободных листах (в ведомостях), их хранят в папках–регистраторах;

Сформированный таким  образом раздел учетной политики о первичных документах и регистрах  бухгалтерского учета, применяемых  на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить движение документов и сократить время на их обработку, что приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности. 
2.3 Организация бухгалтерского аппарата в ООО «Тепловское»

 

В управлении предприятием учетный  аппарат выполняет важные функции, обеспечивая руководителей предприятия экономической информацией о ходе выполнения плана.

Бухгалтерия, ООО «Тепловское» являясь составной частью управленческого аппарата, тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации  его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения  деловой квалификации.

На примере ООО «Тепловское» видно, что численность персонала в аппарате бухгалтерии состоит: из главного бухгалтера и в подчинение у него экономист и бухгалтеры.  На отдельных участках учетного процесса зависят от объема и характера хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, оснащенности техническими средствами учета и ряда других условий. Одним из наиболее распространенных показателей, характеризующих относительную численность счетного персонала, является коэффициент, получаемый путем деления общего числа работников предприятия на число сотрудников бухгалтерии. Этот коэффициент на предприятиях с неодинаковой технической вооруженностью и различными типами организации производства существенно варьирует. Так, на предприятиях с автоматизированным производством на одного счетного работника обычно приходится значительно меньше работников, нежели на предприятиях, технически менее оснащенных, где преобладают ручные формы труда

В организации работы учетного аппарата решающее значение имеет правильная расстановка счетных кадров на отдельных участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств учета. При этом требуется установить такую структуру учетного аппарата, которая в наибольшей мере отвечает конкретным условиям его работы и наилучшим образом способствует решению стоящих перед ним задач. Вследствие большого разнообразия условий, работы учетного аппарата на предприятиях, различных по масштабам и характеру хозяйственной деятельности, его структура не может быть единообразной. Рассмотрим наиболее типичный вариант централизованной структуры бухгалтерского аппарата промышленного предприятия.

Главная бухгалтерия  в соответствии с действующими положениями  является самостоятельной структурной  частью предприятия и не может входить в состав какого - либо другого его организационного подразделения. Ее возглавляет главный бухгалтер, подчиненный в административном отношении главному директору предприятия.

 Бухгалтеры учетного аппарата выполняют следующие функции:

1. ведут расчеты с рабочими и служащими по заработной плате и социальному страхованию, осуществляют расчеты с финансовыми органами, сберегательными кассами и депонентами, учитывают эти расчеты, составляют отчетность по труду и заработной плате;

2.  учитывают движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей, проверяют состояние складского учета материалов, составляют отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей;

3. определяют издержки производства, исчисляют себестоимость продукции, составляют отчетность о выполнении плана и себестоимости продукции;

5. ведут учет всех остальных операций, составляют сводные и обобщающие данные и отчетность по основной деятельности, организуют бухгалтерский архив.

Механизация и централизация учетных  и вычислительных работ имеют  важное значение для повышения производительности учетного труда и улучшения организации  учета. При организации бухгалтерского учета нужно определить все виды учетных и вычислительных работ, которые могут быть механизированы, и умело применять в работе вычислительные машины и средства оргтехники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Перспективы совершенствования бухгалтерского аппарата

 

Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации, которая не входит в состав другого организационного подразделения. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы.

Бухгалтерия крупных предприятий подразделяется на ряд отделов. Данная структура бухгалтерского аппарата применяется на большинстве средних, а иногда и крупных, предприятий и называется вертикальной.

1. Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.
2. Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.
3. Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. 

Функцией является общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

4. Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.
5. Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.
6. Общий отдел бухгалтерии предприятия составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Линейная структура – структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Комбинированная система организации аппарата бухгалтерии возможна на крупных предприятиях. При этой системе в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В условиях комплексной  механизации и автоматизации  учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры (ВЦ). Они обслуживают отдельные  крупные предприятия, группы предприятий, организаций. Большое распространение  получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Они обрабатывают всю экономическую информацию предприятий данного района (региона). Центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют обработку бухгалтерской информации и планово-нормативные технические расчеты.

Автоматизация рабочего места – важный резерв, при котором повышается возможность использования информации в управлении предприятием.

 

 

3.1 Совершенствования нормативного обеспечения бухгалтерской  службы предприятия

 

В настоящее время актуальной проблемой  бухгалтерского учета является реализация концепции его реформирования. Концепция определяет основу построения и нормативного регулирования системы национального бухгалтерского учета организаций всех организационно-правовых форм собственности и должна отвечать международным признанным стандартам бухгалтерского учета и отчетности. На ее основе разрабатываются принципы и нормы организации и ведения бухгалтерского учета с использованием достижений науки и техники, отечественного и зарубежного опыта в области теории и практики бухгалтерского учета. Концепция призвана обеспечить руководителей и специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению бухгалтерского учета, о поэтапной разработке новых и пересмотре действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету, принятии решений по вопросам, еще не урегулированным нормативными документами, ориентировать внутренних и внешних пользователей учетной информации на содержание бухгалтерской отчетности.

Сейчас остро стоят  проблемы разработки и принятия международных  стандартов отечественного бухгалтерского учета, национальной концепции управленческого и финансового учета, совершенствования модели подготовки и переподготовки специалистов в области бухгалтерского учета и аудита.

В мировой практике используются различные модели международных стандартов бухгалтерского учета - англо-американская, континентальная (европейская), латиноамериканская. При выборе страной соответствующей модели учета, как показали исследования, следует учитывать социально-экономические, политические, законодательные, образовательные, международные факторы. Для бухгалтерского учета в России наиболее приемлемой является исторически сложившаяся европейская модель. В ее основу положены французские и немецкие принципы и правила ведения бухгалтерского учета. Эту модель следует использовать с учетом специфических особенностей российской экономики, национальных традиций, достижений в области теории и практики бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных организаций должна основываться на большей информированности, сопоставимости, должна воплощать в себе все полезное из ранее действующих форм национальной бухгалтерской отчетности, передовой опыт международной практики, нормативные документы.