Организация учета и анализа расчетов с поставщиками ресурсов и потребителями продукции (работ, услуг)

      ГК  РФ предусматривает также такую форму прекращения обязательства, как прощение долга. Согласно ст. 415 ГК РФ обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться запретам и ограничениям, предусмотренным ст. 575 и 576 ГК РФ.

      Такая же запись производится по балансу  должника в случае прекращения обязательств по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) вследствие ликвидации юридического лица-кредитора.

      В процессе предпринимательской деятельности организации вступают в различные  расчетные отношения, например с  поставщиками и подрядчиками - за приобретенные у них активы, работы и услуги; с покупателями - за проданные им товары. Таким образом, при осуществлении расчетов возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства.

      Организации и лица, которым организация должна какие-либо суммы, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

      Кредиторская  задолженность перед поставщиками принимается на учет на основании  следующих документов: счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных  ордеров, приемных актов, актов о  выполнении работ и пр. Документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

      При оперативном учете очень важно  видеть текущую картину взаимоотношений с каждым поставщиком. Учет расчетов с поставщиками предварительно ведется в сводной ведомости расчетов с поставщиками, все записи в которой производятся на основании счетов поставщика, приходных документов и банковских документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений, соблюдать сроки платежей и тем самым избегать возможных санкций за нарушения договорных обязательств.

      Срок, в течение которого дебиторская  и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Существуют нормативные сроки (установленные законом или иными правовыми актами) и договорные сроки (определяемые соглашением сторон). Как разновидность нормативных сроков гражданского права, различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

      Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации в качестве прочих доходов.

      Обычно  платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением через банковские учреждения безналичных денежных средств.

      Основными формами расчетов являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей. Применение той или иной формы  расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.

      Кроме того, расчеты можно подразделить на иногородние и одногород-ние.

      Иногородними  являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждения банка, расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

      Акцепт - это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки или цен.

      Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

      При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению своего клиента - покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности (работы или услуги) на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Обычно аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиками и покупателями.

      Наиболее  распространенной формой проведения безналичных  расчетов являются расчеты платежными поручениями. Расчеты платежными поручениями ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств.

      В процессе хозяйственной деятельности между организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства. Возникновение и погашение обязательств связано с осуществлением расчетных операций за товары, услуги, работы и расчетов по нетоварным операциям. Большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.

      Безналичные расчеты в стране организуются на основе определенных принципов.

      Первый  принцип - правовой режим осуществления  расчетов и платежей. Расчетные взаимоотношения предопределяют необходимость установления единообразия законов РФ и подзаконных актов, а также нормативных актов Центрального банка РФ.

      Второй  принцип - осуществление расчетов преимущественно  по банковским счетам. Безналичные расчеты ведутся юридическими лицами и физическими лицами через банк, в котором им открыт счет. Для расчетного обслуживания между банком и клиентом заключается договор банковского счета - самостоятельный двусторонний (участники имеют как права, так и обязанности) гражданско-правовой договор.

      Третий  принцип - обеспеченность платежа, поддержание  ликвидности на уровне, обеспечивающем бесперебойное осуществление платежей. Этот принцип предполагает наличие денежных средств либо договоренности на получение кредита.

      Соблюдение  этого принципа - залог четкого безусловного выполнения обязательств. Все плательщики (организации, банки и т. п.) должны планировать поступления, списания средств со счетов, предусмотрительно изыскивать недостающие ресурсы (путем получения кредита или продажи активов) с целью своевременного выполнения долговых обязательств.

      Четвертый принцип - периодическая очередность  платежей. Очередность может быть хронологическая, целевая, законодательная.

      Списание  средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

      Пятый принцип - согласие (акцепт) плательщика  на платеж. Данный принцип реализуется  путем применения соответствующего платежного документа - чека, простого векселя, платежного поручения, свидетельствующего о распоряжении владельца на списание средств; либо специального акцепта документов, выписанных получателями средств, - платежных требований-поручений, платеж-та требований, переводных векселей.

      Шестой  принцип - срочность платежа. То есть расчеты осуществляются в строго установленные сроки.

      Платежи могут осуществляться:

      - до начала совершения операции;

      - сразу после совершения операции;

      - через определенный период;

      - на условиях коммерческого кредита. 

      1.2 Содержание анализа   расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

      Анализ  - это расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого.

      Экономическая обусловленность анализа в современных условиях состоит в  оценке эффективности и контроле за деятельности проверяемого предприятия.

     Задачами анализа расчетов с поставщиками ресурсов и потребиетлями продукции является:

1. изучение выполнения плана и динамики приобретения ресурсов  и реализации продукции;
2. оценка влияния факторов на реализации;
3. поиск и определение внутрихозяйственных резервов увеличения объемов производства (и, как следствие, приобретения ресурсов) и реализации продукции;
4. формулировка предложений по освоению выявленных резервов.

     Валовая продукция — это стоимость всей выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство.

    Валовая продукция оценивается:

     - в сопоставимых ценах;

     - в действующих целях.

    Товарная  продукция — это стоимость выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг за вычетом незавершенного производства и внутрихозяйственного оборота. Объем реализации продукции определяется двумя способами:

1. по отгрузке продукции покупателями (метод начисления);

2. по оплате продукции (кассовый метод).

    Варианты  оценки объема реализации продукции

1. в сопоставимых ценах;
2. в плановых ценах;
3. в действующих ценах.

    Темпы роста реализации продукции:

    1) базисные:

    а) валовой продукции:

    ТР = ВП_i/ВП₀;

    б) товарной продукции:

    ТР = ТП_i/ТП₀;

    в) объема реализованной продукции:

    РП = РП_i/РП₀,

    где ВП_i ,ТП_i ,РП_i— показатели исследуемого периода;

    ВП₀, ТП₀, РП₀ — уровень анализируемых показателей в базисном периоде;

    2) цепные:

    ТР = ВП_i/ВП_i-1;

    ТР = ТПi/ТП_i-1

    РП = РП_i/РП_i-1,

    где ВП_{i ,}ТП_i, РП_i— уровень исследуемых показателей в предшествующем периоде;

    3)  среднегодовые:

    

    Где  n — количество периодов.

    Темп  прироста:

    ТПР = ТР-100%.

    Оперативный анализ реализации продукции — это анализ, проводящийся на основе расчета, который отражает:

1. фактические и плановые показатели отгрузки по объему и ассортименту продукции;
2. информацию о качественных характеристиках изделий;
3. отклонения от плана;
4. вышеуказанные сведения ежедневно нарастающим итогом с начала месяца.

    Анализ  реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.