Организация управленческого учета

     Для формирования финансовой структуры  вначале необходимо определить центр  инвестиций, то есть подразделение, ответственное  за эффективность использования полученной в рамках текущей деятельности прибыли.

     В ЗАО «Лада-Геленджик-Транс» центром  инвестиций целесообразно назначить  само предприятие в целом, так  как только его руководство определяет инвестиционную политику, структуру и величину основных средств и контролирует финансовое состояние компании в целом. Ответственность за деятельность предприятия включает в себя и контроль текущей деятельности, поэтому данный центр определяется как центр прибыли и инвестиций.

     Таким образом, выстраивается иерархия центров финансовой ответственности, определяющая финансовую структуру компании. Сформированный набор центров ответственности и их иерархия закрепляется внутренним регламентным документом — "Положением о финансовой структуре компании", который включает в себя описание типов ЦФО, их состав и иерархию, полномочия руководителей, порядок исчисления (планирования и учета) финансовых результатов деятельности на основе применения системы ключевых показателей (Приложение Г). Этот документ разрабатывается финансовым директором (либо подразделением, подотчетным ему) и утверждается генеральным директором (президентом) компании. Руководители структурных подразделений наделяются правом вносить предложения по изменениям и дополнениям в данный документ.

Этап 2. Разработка управленческой отчетности

     Для каждого центра ответственности  надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность  его деятельности, а также регламент  сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.

   Разрабатывать управленческую отчетность необходимо с учетом следующих принципов:

• релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);

• оперативности;

• адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);
• достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
• аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);

• понятности;
• достоверности;

• сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).

     Главные отличия управленческой отчетности от бухгалтерской заключаются в  степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная аналитическая информация), способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских) и в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность и использование приблизительных данных).

   К традиционным формам отчетности можно  отнести и отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о  движении денежных средств.

   При разработке методики составления и  обработки отчетности требуется  взвешенный подход к определению  сроков подачи управленческой отчетности, количества представляемых данных, их формата.

      В ЗАО «Лада-Геленджик-Транс» ежемесячную управленческую отчетность целесообразно составлять в период между 5-м и 10-м числами месяца, следующего за отчетным.

     Каждое  предприятие разрабатывает управленческую отчетность, ориентируясь прежде всего  на свои потребности в управленческой информации. С одной стороны, не имея всей информации, руководство компании не сможет принимать взвешенных решений, с другой — если информации слишком много, то менеджеру становится труднее выделить самые важные данные, оказывающие наибольшее влияние на развитие предприятия, таким образом управленческую отчетность ЗАО «Лада-Геледжик-Транс» целесообразно представить следующим образом (Приложение Б):

1. Управленческая  отчетность о финансовом положении,  результатах деятельности и изменении  финансового положения компании:

1.1. Управленческий  баланс.

1.2. Управленческий  отчет о прибылях и убытках. 

1.3. Управленческий  отчет о движении денежных  средств: 

2. Управленческая  отчетность по ключевым показателям  деятельности.

3. Управленческая  отчетность об исполнении бюджетов       

Эффективность управленческой отчетности повышается, если в ее совершенствовании принимает участие каждый руководитель. Он должен выполнить анализ того, какая информация нужна ему для успешного ведения его деятельности. Если эта информация может быть предоставлена другими подразделениями, необходимо согласовать возможность ее предоставления этими подразделениями.

      Цель системы управленческой отчетности – обеспечить предоставление потребителям информации нужные им сведения в нужное время и в нужном виде. Практически это означает необходимость создания единого информационного пространства (информационной системы), способного обеспечить сбор и структурирование всех первичных данных и формирование сводных отчетов, получатель которых имеет возможность проследить источник происхождения данных до первичного документа.  
    Этап 3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

       Методику  учета затрат каждое предприятие  выбирает самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности и  специфику бизнеса.

       В ЗАО «Лада-Геледжик-Транс» используется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции. Однако целесообразно порекомендовать использование в управленческом учете одновременно несколько методов учета затрат, так как это позволит получать более подробную информацию по различным аспектам ее деятельности.

       Этап 4. Разработка управленческого плана счетов

       На  основе управленческого плана счетов регистрируются все хозяйственные операции, производимые предприятием. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности.

       Важными факторами, влияющими на построение управленческого плана счетов, являются:

• взаимосвязь управленческого, финансового и налогового учета;
• специфика производства (массовое, позаказное и пр.);
• способ ведения оперативного учета.

     Разработка  плана счетов управленческого учета - чрезвычайно важная и ответственная  работа для создания всей системы  управленческого учета. Структура плана счетов (счета,  субсчета, аналитика) может учитывать финансовую и бюджетную структуру предприятия, обеспечив таким образом как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение полностью сопоставимых фактических данных для анализа и корректировки бюджетов. То, с какой детализацией, в какой группировке и с какими аналитическими разрезами будут выделены отдельные счета, определит возможность получения и расшифровки данных в управленческих отчетах.

     Исходя  из вышеперечисленного необходимо разработать План счетов для целей управленческого учета в ЗАО «Лада-Геленджик-Транс» (Приложение В).

       Этап  5. Разработка внутренних положений и инструкций

     Важнейшим требованием для эффективного функционирования системы управленческого учета  в организации является ее регламентное обеспечение.

       Как правило, составляются следующие основные внутренние положения и инструкции, определяющие нормы и правила  ведения управленческого учета (Приложения Б-Е):

• положение о финансовой структуре предприятия;
• положение об учетной политике;
• управленческий план счетов;
• положения об отделах (подразделениях) предприятия;
• должностные инструкции сотрудников предприятия.

       Одним из важнейших документов является положение  об учетной политике, поскольку на практике учетная политика, используемая в управленческом учете, может кардинально отличаться от учетной политики, используемой в финансовом учете, что обусловлено различием целей управленческого и финансового учета. Учетная политика содержит общие критерии ведения управленческого учета конкретного предприятия: валюта учета; методы оценки запасов; методы учета затрат, калькулирования себестоимости продукции и распределения косвенных затрат; принципы отражения доходов и расходов, курсовой разницы, начислений и резервов; определение уровня существенности и т. п. Учетная политика обеспечивает непрерывность и преемственность управленческого учета.

       В ЗАО «Лада-Геленджик-Транс» учетная  политика для целей управленческого  учета была разработана на основе учетной политики для целей бухгалтерского учета (Приложения А-Б).

       В результате предприятие получает пакет  документации, который регламентирует правила и методы ведения управленческого  учета.

       Осуществив  все описанные этапы внедрения  управленческого учета, предприятие  получит систему, готовую к эксплуатации. Однако прежде чем эта система начнет эффективно работать, необходимо опробовать ее на практике и, если нужно, внести определенные корректировки, Одновременно следует обучать сотрудников, ответственных за ведение управленческого учета. И лишь после этого руководство компании сможет полноценно пользоваться плодами работы по внедрению системы управленческого учета. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Становление системы управленческого учета  достаточно трудоемкий и длительный процесс. На крупных предприятиях он занимает несколько лет. Система управленческого учета требует больших денежных средств и квалифицированных трудовых ресурсов. При ее становлении на предприятии необходимо решить ряд задач: по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета затрат и установке программного пакета.

       Значительное  преимущество системы управленческого  учета состоит в ее гибкости. Из обширного арсенала практических инструментов и методов управленческого учета каждое предприятие может выбрать наиболее актуальные для него, в наибольшей степени учитывающие особенности хозяйственной деятельности данного предприятия. И внедрение этих методов и инструментов может идти постепенно - от самых простых и доступных к более объемным и сложным.

   Для эффективного ведения управленческого  учёта, который был бы в состоянии  решать все эти задачи, необходимо:

• привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
• глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
• обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
• разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
• наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

       Управленческий  учет, таким образом, становится необходимой  методологической базой постоянного  совершенствования системы управления предприятием.

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ: 

       

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99. № 33н (в ред. от 27.11.06 № 156н)
2. Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Амучиева Г.А Основы управленческого учета.- СПб.: Питер, 2005.- 436 с.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с. 
4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. -М.: Юристъ, 2003. - 618 с. 
5. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юнити, 2003. - 350 с
6. Друри Колин. Введение в управленческий и производственный учет – М., 1994
7. Кондратова И.Г.   Основы управленческого учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 160 с.
8. Николаева С.А. Управленческий учет: Пособие. – М.: ИПБ-Бинфа, 2002.
9. Шеремет А.Д. Управленческий учет. – М.: ФБК-Пресс, 2004. – 512 с.
10. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под ред. М.И. Баканова.-М.: Финансы и статистика, 2001.-320 с.
11. Адамов Н.А., Чернышев В.Е. Принципы построения системы управленческого учета в строительстве // Управленческий учет. – 2005. - №5.
12. Арентино П. Управленческий учет: техника внедрения  //www.buch.ru- 02.11.2005
13. Войко Д.В. Сущность управленческого учета и его место в управлении предприятием // Управленческий учет. – 2005. - №3.
14. Грибановский В.М Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики России // Управленческий учет. – 2005. - №1.
15. Палий В.Ф. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета // Бухгалтерский учет. – 2000. - №17.
16. Пичунина Л. Управленческий учет и анализ как средство повышения прибыли // Финансовая газета. – 2000. - .№ 4.
17. Чупахина Н.И.Методические подходы к постановке системы управленческого учета в условиях современных информационных технологий // Управленческий учет. – 2005. - №4.
18. Чурина Л.И. Управление затратами – основа управленческого учета // Эпиграф. – 2005. - №12.
19. Щукина И., Якобсон И. Управленческий учёт: особенности, терминология, применение // Бухгалтер и компьютер. – 2005. - № 3.