Основные средства на предприятии на примере ЗАО «Статор»

       Для анализа основных средств в ЗАО «Статор» используются следующие первичные документы: акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств) (типовая форма № ОС-1), акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОС-2), акт на списание основных средств (№ ОС-3). Они не обладают аналитичностью, но подтверждают достоверность операций по движению и использованию основных средств, являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и показателей отчетности. Первичные документы являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета. Для анализа основных средств на сахарном заводе используются следующие регистры бухгалтерского учета: инвентарные карточки учета основных средств (№ ОС-6), карточки учета движения основных средств (№ ОС-8), инвентаризационные ведомости основных средств (№ инв-1), разработочные таблицы  №6 для начисления износа основных средств,  журналы-ордера №10, №6, ведомость 12 «Ремонтный цех» и №12 при ремонте основных средств общехозяйственного назначения, данные о переоценке основных средств. Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и накопления информации содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу активной части фондов, коэффициенты использования парка наличного оборудования. Степень изношенности оборудования и другие показатели как по общему составу основных средств, так и по отдельным объектам.

       Для анализа основных средств используются следующие формы бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 3 «Амортизируемое имущество» и справка к разделу 3. В этих формах содержатся сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа основных средств. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Используя информацию бухгалтерской отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами, инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях. Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определённую систему и характеризующих производственно-художественную деятельность организации и её имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год). Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства. Данные статистического учета. В которых содержится количественная характеристика наличия, движение и состояния основных средств используются для углубления изучения и осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. В ЗАО «Статор» составляется статистическая отчетность по формам №11, где отражается наличие, движение и состав основных средств, как принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства [16].

       К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы:

• законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;
• хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража;
• решение общих собраний коллектива;
• материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газет);
• техническая и технологическая документация;
• устная информация.

       Введенные в действие с 1 января 2000 года новые  положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 6/97 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации») вызволи необходимость корректировки требований действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для анализа основных средств также используются: Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Соблюдение требований нормативных актов влияет на формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе основных фондов.

       Проектно-сметная  и техническая документация, инвентаризаций основных средств и специальных  классификаций основных средств. 

2. Анализ  обеспеченности основными  средствами

       При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у  организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое  состояние. Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные, непроизводственные и основные производственные фонды других отраслей, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам) [19].

       Проведем  анализ наличия, состава и структуры  основных средств на примере В ЗАО «Статор».

       В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма  №1) за 2008 год, 2009 год, а также данные ведомостей аналитического учета основных средств.

Таблица 1 - Наличие, состав и структура основных средств.

*Удельный  вес основных фондов по строке 1: 1)..5) определяется из расчета  100% по ОПФ

       Данные  в таблице 1 показывают, что за 2008 г. величина основных фондов предприятия увеличилась на 13491,07 тыс. руб., или на 12,15%                                       ([1-124572,15/111081,08]*100). При этом основной причиной увеличения основных фондов организации явился рост основных производственных фондов (ОПФ) примерно на 23,17% [(1-103191,38/83778,51)*100], а основных производственных фондов других отраслей (ОПФ других отраслей) – на 6,65% [(1-15,12/15,03)*100]. Доля основных непроизводственных фондов уменьшилась на конец предыдущего года по сравнению с его началом с 24,57% до 17,15%, то есть на 7,42%.

       Данные  о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2009 г. (таблице 1) свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 5143,91 тыс. руб. или на 4,13% ([1-119428,24/124572,15]*100), при этом увеличение ОПФ на 0.42% [(1-103624,0/103191,38)*100] и ОНФ других отраслей – на 0,26%                 [(1-15,16/15,12)*100] было незначительным. Зато произошло большое сокращение ОНФ на 35,32% [(1-21365,65/15789,08)*100], что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

       Составив  данные за два года (таблице 1), можно сделать выводы о том, что в течение последних лет (2008-2009 гг.) на предприятии в ЗАО «Статор» наметились тенденции увеличения доли ОПФ с 75,42% на начало анализируемого периода до 86,77% к концу периода и снижения доли ОНФ с 24,57% до 13,22% к концу анализируемого периода в условиях неоднородного поведения величины основных фондов организации. Сначала их величина увеличилась, затем стала сокращаться. Значение ОПФ других отраслей практически не изменилось за два года и составляло не более 0,02% от величины основных фондов как на начало, так и на конец отчетного периода. Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 2008 г. составлял 42,18%, на начало 2009 г. – 43,33%, а к концу анализируемого периода – 40,46%.

       Активная  часть основных производственных фондов организации представлена группой «машины и оборудование», удельный вес которой на протяжении двух последних лет составлял не менее 48,5%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 64,91% до 48,68 должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции при прочих равных условиях.

       Обеспеченность  предприятия основными средствами устанавливается сравнением их фактического наличия в плановой (проектной) потребностью, необходимой для выполнения плана  по выпуску продукции. Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

       Показатель  общей фондооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности рабочих, а уровень  технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

       Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2008-2009 г., сведения о среднегодовой численности рабочих за исследуемый период.

       Согласно  полученным расчетным данным (таблице 2) в 2009 г. был увеличен объем выпуска продукции на 143350 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом, однако плановый показатель недовыполнен на 1.47%. Потребность в основных производственных фондах возросла на 10,61%, но фактическое наличие основных производственных фондов и производственного оборудования недостаточно для выполнения плана. Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 0,09 % (100-99,91), а по производственному оборудованию – активной части ОПФ – на 7,66% (100-92,34). Темпы роста производительности труда в 2009 г. составили 114,03%, что превышает как значение показателя фондовооруженности – 91,67%, так и показателя техническая вооруженность труда – 79.71%, по сравнению с 2008 г. 
 
 
 

Таблица .2 - Обеспеченность предприятия основными средствами в 2008 – 2009 гг.