Основные средства на предприятии на примере ЗАО «Статор»

Порядок начисления амортизации по нематериальным активам.

       Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается в суммах рассчитанных исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

       Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов).

       Процесс приобретения материалов, топлива, комплектующих  изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов в бухгалтерском  учете отражать с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости, с присвоением субсчетов.

       Метод оценки производственных запасов при  отпуске их в производство и прочем выбытии для целей бухгалтерского и налогового учета по средней себестоимости.

Способ  учета затрат на производство.

       Бухгалтерский учет затрат на производство ведется  с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное  производство», по дебету счета 23 «вспомогательное производство» - ремонтные мастерские) и косвенные (отражаемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы».) Расходы по вспомогательному производству в конце отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство». Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, по окончании отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

       Налоговый учет затрат на производство ведется  с разделением затрат на прямые и  косвенные. Распределение затрат на прямые и косвенные оформляются  бухгалтерской справкой.

       Коммерческие  расходы для целей бухгалтерского учета включаются в себестоимость продукции прямым путем.

       Способ  учета реализации .

       В целях начисления НДС и налога на пользователей автомобильных  дорог установлен метод определения  выручки от реализации по мере поступления  средств за товары (работы, услуги) при безналичных расчетах в учреждениях банков, при расчетах наличными деньгами в кассу организации, а при взаимозачетах – акт взаимозачета, согласованный и подтвержденный обеими сторонами и скрепленный  печатями сторон.

       В целях исчисления налога на прибыль установлен метод определения выручки от реализации по методу начисления.

       Сроки погашения расходов будущих периодов.

       Согласно учетной политике, на ЗАО «Статор» затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97  "Расходы будущих периодов" и списываются на издержки обращения равными долями в течение срока, к которому они относятся.

Порядок проведения инвентаризации.

       В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности, проводится полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия 1 раз в год в течение четвертого квартала.

Необходимость и порядок создания фондов.

       Резерв  расходов на проведение всех видов  ремонта основных средств не создается, а затраты по ремонту относятся непосредственно на себестоимость того периода, к которому они относятся.

       В целях равномерного включения предстоящих  расходов в себестоимость отчетного  периода создаются «Резервы предстоящих  расходов и платежей» на предстоящую плату отпусков работникам, уходящим в очередной отпуск и учитываются на счете 96.

         Для обеспечения рациональной  организации бухгалтерского учета  большое значение имеет разработка  плана его организации. План  организации бухгалтерского учета  включает:

• план организации документации и документооборота;
• план проведения инвентаризации;
• план применения счетов и их корреспонденция;
• план бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности;
• план требования по техническому оформлению учета;
• план организации труда работников бухгалтерии.

       Выполнение  указанных принципов,  при ведении  бухгалтерского учета, основывается на документировании всех хозяйственных  операций путем регистрации их в  соответствующих формам первичной  учетной документации.

       Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением действующими нормативными документами. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости.

       Некоторые участки учета автоматизированы, а именно:

• ведение журнала хозяйственных операций;
• составление оборотных ведомостей, журналов ордеров по счетам бухгалтерского учета;
• ведение аналитического учета Основных средств, материалов и.т.д;
• расчет затрат на производство по бухгалтерскому и налоговому учету;
• расчет заработной платы;
• выписка платежных поручений.

       Бухгалтерский учет на этих участках ведется с  использованием программы «Интегратор».

       На  главного бухгалтера возложены функции  по  обеспечению правильной постановки учета, его достоверность, своевременность, контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств организации.

       Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной  деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием, а также за движением материальных ресурсов. Бухгалтерия формирует бухгалтерский баланс и годовые, квартальные отчеты. Годовой отчет подлежит проверке ревизионной комиссией Общества. Заключение ревизионной комиссии рассматривается на общем собрании  Общества.

       Инвентаризация  в ЗАО «Статор» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их  техническое состояние.

       Инвентаризацию  основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

       При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

       На  предприятии не разрешается проводить  инвентаризацию не в полном составе  инвентаризационной комиссии. 

       2.2 Документальное оформление учета основных средств  

       В ЗАО «Статор» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

       При учете основных средств и их движения в ЗАО «Статор» разработана рациональная система документооборота.

       В ЗАО «Статор» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

       В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные  документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) [1].

       Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

       Несоблюдение  всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

       Движение  основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7.

       Для учета основных средств в ЗАО « Статор» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

• Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений)»
• ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»
• ОС-1б – «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»
• Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение основных средств.
• Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»
• Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»
• Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»
• ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»
• Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)
• ОС-6а – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
• ОС-6б – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»
• Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»
• Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»
• Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования»