Особливості обліку в будівництві

 

 

2.4.5. Облік витрат на експлуатацію будівельних машин і механізмів

 

Витрати з  експлуатації будівельних машин і механізмів можуть належати до окремої калькуляційної статті собівартості будівельно-монтажних робіт, про що зазначається в Методичних рекомендаціях №30.

До цієї статті включаються такі види витрат:

- основна,  додаткова заробітна плата, заохочувальні, компенсаційні та інші грошові виплати робітникам (у т. ч. нештатним), зайнятим керуванням, обслуговуванням, проведенням ремонту, технічних оглядів і технічного обслуговування власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховані згідно з формами і системами оплати праці, що застосовуються в будівельній організації;

- вартість  паливних і мастильних матеріалів, електроенергії та інших матеріалів і запасних частин, що використовуються під час експлуатації, ремонту (всіх видів), технічного огляду та технічного обслуговування власної та орендованої будівельної техніки (в т. ч. витрати на їх доставку до приоб’єктного складу та заготівельно-складські витрати);

- витрати на перебазування будівельною організацією будівельних машин і механізмів з об’єкта на об’єкт, а також на утримання й ремонт рейкової та безрейкової колії;

- сума орендної плати у разі оперативної оренди (оперативного лізингу) будівельних машин і механізмів та сума винагороди орендодавцю за користування будівельними машинами та механізмами;

- вартість послуг, наданих управліннями механізації або іншими спеціалізованими організаціями під час виконання будівельно-монтажних робіт, у т. ч. перебазування будівельних машин з об’єкта на об’єкт;

- витрати на переміщення за допомогою будівельних машин матеріалів і будівельних конструкцій у межах будівельного майданчика;

- інші витрати, пов’язані з експлуатацією та утриманням будівельної техніки (крім витрат на експлуатацію машин і механізмів, які використовуються на роботах, що не належать до будівельно-монтажних, а також витрат на експлуатацію машин, переданих в оренду стороннім організаціям);

- сума амортизаційних відрахувань, нарахована відповідно до порядку та умов, установлених П(С)БО 7 “Основні засоби”, від вартості будівельних машин та механізмів;

- витрати на службові відрядження працівників, зайнятих керуванням, обслуговуванням, проведенням ремонту, технічних оглядів і технічного обслуговування власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховані згідно з формами і системами оплати праці, що застосовуються в будівельній організації;

- податки, збори та інші передбачені законодавством відрахування, пов’язані з експлуатацією будівельних машин і механізмів (податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин; податок на землю, яку використовує дільниця механізації; збір за забруднення навколишнього природного середовища; комунальний податок; плата за проведення періодичних оглядів вантажопідйомних механізмів в органах Держнаглядохоронпраці; плата за технічний огляд транспортних засобів у Державтоінспекції тощо).

Витрати з  експлуатації будівельних машин  і механізмів поділяють на одноразові та поточні. До одноразових належать: витрати на перебазування будівельною організацією будівельних машин і механізмів з об’єкта на об’єкт, а також на утримання й ремонт рейкової та безрейкової колії. Ці витрати спочатку обліковуються на рахунку 39 “Витрати майбутніх періодів”, а потім щомісяця частково списуються з кредиту рахунка 39 у дебет рахунка 911 “Витрати на експлуатацію будівельних машин і механізмів” відповідно до терміну роботи машин на даному об’єкті будівництва.

 

Приклад. Витрати на перебазування і монтаж крана на новому об’єкті становлять 6000 грн., термін експлуатації крана – 24 місяці. Місячна сума разових витрат, що списуються на поточні витрати:

Дт 911  Кт 39 = 250 грн. ( = 250 грн.).

До поточних витрат відносяться: основна і допоміжна  заробітна плата з відрахуваннями на соціальні заходи працівників, зайнятих обслуговуванням будівельних машин і механізмів; вартість палива, електроенергії, мастильних і допоміжних матеріалів; амортизаційні відрахування; витрати на поточний ремонт тощо.

П(С)БО 18 “Будівельні  контракти” передбачено, що до собівартості будівельних робіт не належать витрати  на утримання (амортизацію, охорону тощо) незадіяних будівельних машин і механізмів та інших необоротних активів, які не використовуються під час виконання будівельного контракту. Ці витрати обліковуються на рахунку 94 “Інші витрати операційної діяльності” і списуються на рахунок 79.1 “Результат від основної діяльності”.

Первинний облік  роботи машин і механізмів здійснюється за такими документами: Змінним рапортом про роботу будівельної машини форми ЕБМ-1, Подорожнім листом будівельної машини форми ЕБМ-2, Карткою обліку роботи будівельної машини (механізму) форми ЕБМ-5, Журналом обліку роботи машини (механізму) форми ЕБМ-6 та ін.

Змінний рапорт форми ЕБМ-1 заповнюють в одному примірнику на кожну машину (механізм), що працює на об’єкті одну зміну. Тут вказують загальний корисний час, простої та їх причини. Оформлений рапорт наступного дня передають до бухгалтерії. Якщо будівельна машина працює більше, ніж одну зміну, рапорт форми ЕБМ-3 оформляється в одному примірнику.

Подорожній  лист будівельної машини форми ЕБМ-2 застосовується для обліку роботи автомобільних кранів та інших машин на автомобільному шасі. У цьому документі об’єднані дані подорожнього листа автомобіля і змінного рапорту про роботу машини. Документ виписується на кожну машину в одному примірнику на зміну, день або декаду. Якщо обсяг виконаної роботи машини можна враховувати в натуральних показниках, то в цьому разі оформляється Рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму) форми ЕБМ-4, що виписується в одному примірнику.

В усіх згаданих вище документах є дані, необхідні для нарахування заробітної плати працівникам, що обслуговують будівельні машини.

Для узагальнення роботи машин і механізмів призначено Картку обліку роботи будівельної машини (механізму) форми ЕБМ-5, що заповнюється окремо для кожної машини. Підсумкові дані цих карток переносяться у зведені картки (звіти) за групами однорідних машин.

Журнал обліку роботи машин (механізмів) форми ЕБМ-6 застосовується для накопичення даних (за місяць, рік) про роботу будівельних машин, що є на балансі будівельного підприємства.

Для груп однорідних машин і механізмів (крани баштові, крани на гусеничному ходу, екскаватори, трактори тощо) виділяються окремі рядки. Витрати на експлуатацію невеликих механізмів об’єднуються в одну групу і виокремлюються одним рядком.

Витрати з експлуатації будівельної техніки розподіляються між об’єктами пропорційно до бази розподілу, яку вибирає підприємство самостійно. Такими базами можуть бути:

- відпрацьовані машино-зміни,  машино-години на відповідних  об’єктах;

- обсяги виконаних  робіт (м. куб. пересунутого ґрунту тощо).

Так, у розподілі витрат, пов’язаних з експлуатацією малої  будівельної техніки між об’єктами, де вона використовувалась, є певні  особливості (табл. 2.4.5.1 та 2.4.5.2). До малої будівельної техніки належать: розчинонасоси, фарбопульти, малі підйомні крани. Витрати з експлуатації цього виду техніки обліковуються, на відміну від інших видів, узагальнено однією позицією в журналі-ордері № 10-Б і розподіляються між об’єктами пропорційно до планової собівартості однієї години роботи даних механізмів.

 

Таблиця 2.4.5.1. Розподіл фактичних витрат між видами будівельної техніки

 

Назва будівельної техніки	Планова собівартість одиниці роботи	Відпрацьовані машино-зміни	Планові витрати на відпрацьовані  машино-зміни	Коефіцієнт розподілу	Фактичні витрати
1	2	3	4 (2•3)	5 (х/у)	6 (4•5)
Розчинонасоси Фарбопульти Інші			У1 У2 У3	Z Z Z	Х1 Х2 Х3
Разом			У	Z	Х

 

Таблиця 2.4.5.2. Розподіл витрат з експлуатації малої будівельної техніки між об’єктам

 

Об’єкти	Розчинонасоси		Фарбопульти		Інші		Разом
	Відпрац. маш. год.	Сума	Маш. год.	Сума	Маш. год.	Сума
1	2	3	4	5	6	7	8 (3+5+7)
1 2 3 4	а1 а2 а3 ...		в1 в2 в3 ...		с1 с2 с3 ...
Разом	а	х1	в	х2	с	х3	х

 

Примітка. Х береться із загальних витрат за рядком “Інші машини” Журналу-ордера № 10–Б.

Так, часткові суми за графою 3 табл. 2.4.5.2 визначимо за співвідношенням:

, і т. д.

За графою 5 отримаємо:

, і т. д.

Аналогічний результат  матимемо за графою 7.

Синтетичний облік витрат з експлуатації будівельних машин і механізмів здійснюється на субрахунку 911 “Витрати на експлуатацію будівельних машин і механізмів” у Журналі 5, 5А, Журналі-ордері 10-Б, або у відповідній машинограмі.

При використанні допоміжних відомостей до Журналів 5 і 5А аналітичний облік витрат з експлуатації будівельних машин і механізмів доцільно організувати таким чином, щоб вказані витрати відображати окремо за кожною з груп будівельної техніки, в т. ч. окремі види малої будівельної техніки. За такої організації аналітичного управлінського обліку даного виду витрат не матимемо потреби в окремому розподілі витрат з експлуатації малої будівельної техніки, тобто базою розподілу витрат з експлуатації малої будівельної техніки можуть бути відпрацьовані машино-зміни, машино-години, обсяги виконаних робіт.

Типова кореспонденція рахунків з обліку витрат на утримання  та експлуатацію машин і обладнання наведена в табл. 2.4.5.3.

 

Таблиця 2.4.5.3. Типова кореспонденція рахунків з обліку витрат на утримання та експлуатацію машин і обладнання

 

№ з/п	Зміст операції	З використанням рахунків класу 8		Без використання рахунків класу 8
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1	Витрати на оплату праці за виконану роботу робітників, зайнятих управлінням, обслуговуванням, проведенням ремонтів, технічних оглядів і технічних обслуговувань власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховану згідно з формами і системами оплати праці, що застосовуються в будівельній організації.	81	66	911	66
		911	81
2	Обов’язкові нарахування на заробітну плату працівників, зазначених у п. 1: – до Пенсійного фонду	82	651	911	651
		911	82
	– внесків на загальнообов’язкове  державне соціальне страхування	82	652	911	652
		911	82
	– внесків на соціальне страхування  в разі безробіття	82	656	911	653
		911	82
	– внески на соціальне страхування  від нещасних випадків	82	656	911	656
		911	82
3	Витрати на обов’язкове індивідуальне  страхування робітників, зайнятих експлуатацією  будівельних машин і механізмів	82	654	911	654
		911	82
4	Витрати на службові відрядження працівників, зазначених у п. 1, у межах норм, передбачених чинним законодавством	84	372	911	372
		911	84
5	Вартість пально-мастильних матеріалів, електроенергії та інших матеріалів і запасних частин, що використовуються під час експлуатації, ремонтів, технічного огляду та технічного обслуговування власної та орендованої будівельної техніки, в т. ч. витрати на їх доставку до приоб’єктного складу та заготівельно-складські витрати	80	201, 203, 207	911	201, 203, 207
		911	80