Отчет по практике ОАО РЖД

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

(ОАО "РЖД")

 

31 декабря 2004г. N 249 

 

ПРИКАЗ

 

Об Учетной политике открытого  акционерного общества

"Российские железные дороги"

 

(В ред.  Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

 

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и уставом открытого акционерного общества "Российские железные дороги":

1. Утвердить прилагаемую Учетную  политику открытого акционерного  общества "Российские железные  дороги" на 2005 год (далее - Учетная  политика).

2. Руководителям филиалов:

1) применять с 1 января 2005 года способы  и методы ведения бухгалтерского  учета, определенные Учетной политикой;

2) довести Учетную политику до  сведения структурных подразделений  филиалов.

3. Признать утратившим силу с  1 января 2005 года приказ ОАО "РЖД" от 23 декабря 2003 года N 34 "Об Учетной политике открытого акционерного общества "Российские железные дороги".

4. Контроль за исполнением настоящего  приказа возложить на главного  бухгалтера - руководителя Департамента  бухгалтерского и налогового учета Сомову И.Д.

 

Президент ОАО "РЖД"

Г.М.Фадеев

 

Утверждена

приказом  ОАО "РЖД"

31.12.2004 г. N 249

 

 

Учетная политика

открытого акционерного общества

"Российские железные дороги"

 

(В ред.  Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

 

I. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ

ПОЛИТИКИ

 

Учетная политика открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Учетная политика) разработана  в соответствии с законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете и налоговым законодательством Российской Федерации.

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Учетная политика призвана:

продекларировать  основные допущения, требования и подходы  к ведению учетного процесса (включая  составление отчетности);

обеспечить  единство методики при организации и ведении учетного процесса (включая составление отчетности);

обеспечить  достоверность подготавливаемой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

обеспечить  формирование полной и достоверной  информации о таких объектах учета, как доходы, расходы, имущество, имущественные права, обязательства и хозяйственные операции открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Общество).

Учетной политикой в своей деятельности должны руководствоваться:

руководители  и работники филиалов Общества (далее - филиалы) и их структурных подразделений, отвечающие за своевременное представление в бухгалтерскую службу Общества первичных документов бухгалтерской отчетности и иной учетной информации;

руководители  и работники Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей (включая бухгалтерскую службу Общества);

работники бухгалтерской службы Общества, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление достоверной отчетности всех видов.

Нормативные документы Общества по вопросам бухгалтерского учета должны соответствовать Учетной политике.

 

1.1.ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБЩЕСТВА

 

1. Президент Общества отвечает за организацию бухгалтерского учета Общества, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (пункт 1 статьи 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

Принципы организации бухгалтерского учета в обществе, взаимоотношения между филиалами определены Рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в ОАО "РЖД", утвержденными Департаментом бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД" 27 ноября 2003 года N ЦБНМ-11/86.

2. Ведение бухгалтерского учета  и формирование бухгалтерской  отчетности Общества осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества (пункт 2 статьи 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности, контроль за движением  активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества (статья 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

3. Структура бухгалтерской службы  Общества соответствует организационной  структуре Общества.

Бухгалтерская служба Общества включает в себя:

Департамент бухгалтерского учета;

Департамент налоговой политики и методологии  налогового учета;

службы  бухгалтерского и налогового учета  железных дорог и бухгалтерии  функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов (далее - бухгалтерии).

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Бухгалтерии филиалов возглавляют главные бухгалтеры филиалов. Бухгалтерии филиалов подчиняются  руководителям филиалов и главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерии структурных подразделений филиалов подчиняются руководителям структурных подразделений филиалов и главным бухгалтерам филиалов.

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Руководители  филиалов и их структурных подразделений  в пределах своей компетенции  отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители  бухгалтерий отвечают за ведение  бухгалтерского учета в своем  подразделении и своевременное представление отчетности. Они обеспечивают в соответствующих подразделениях контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.

4. В соответствии с уставом открытого  акционерного общества "Российские  железные дороги", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2003 года N 585, Общество имеет филиалы следующих видов:

филиалы - железные дороги;

функциональные  филиалы, в том числе:

филиалы - перевозочные компании;

филиалы в области технико-экономического и финансового обеспечения;

филиалы в области капитального строительства;

филиалы в области ремонта подвижного состава;

филиалы в области путевого хозяйства;

филиалы в области информатизации и связи;

филиалы в области социальной сферы;

филиалы - проектные бюро;

иные филиалы.

(В ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Общество также имеет представительства  в иностранных государствах.

Филиалы и представительства Общества в иностранных государствах (далее - представительства) ежемесячно составляют бухгалтерскую отчетность.

Отчетность структурных подразделений  филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, операционных, внереализационных и  чрезвычайных доходах, активах, в том  числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Распределение учетных функций  между бухгалтериями подразделений  различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

5. В целях эффективного управления  денежными средствами Общества, упорядочения структуры банковских  счетов, обеспечения своевременного  учета и поступления на банковские  счета Общества выручки от  основных и прочих видов деятельности  Положением о порядке проведения операций по банковским счетам открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 года N 4185р, установлены виды банковских счетов, которые может открывать Общество, порядок открытия и проведения операций по банковским счетам.

В соответствии с Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 года N 40 филиалы и их структурные  подразделения, имеющие кассу для осуществления расчетов наличными денежными средствами, должны вести кассовую книгу по унифицированной форме N КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88.

(Добавлен  Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

Обществом допускается организация выплат денежных средств через подотчетное  лицо удаленного участка структурного подразделения филиала, с которым  заключается договор о полной материальной ответственности, при  условиях, обеспечивающих сохранность  денежных средств, выданных подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру из кассы структурного подразделения.

(Добавлен  Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

В соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного  обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Центральным Банком Российской Федерации 5 января 1998 года N 14-П, филиалам и их структурным подразделениям, составляющим отдельный баланс, лимит остатков наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия счетов.

(В  ред. Приказа ОАО "РЖД"  от 30.12.2005 N 249)

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе филиалы представляют в учреждение банка, осуществляющее его обслуживание, расчет по форме N 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".

По  филиалам, в состав которых входят подразделения, не имеющие отдельного баланса и счетов в учреждениях  банков, устанавливается единый лимит остатка с учетом подразделений. Лимит остатка кассы доводится подразделениям приказом руководителя филиала и может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе структурного подразделения (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и другие).

В товарных конторах железнодорожных  станций, осуществляющих расчеты по приходу наличных денежных средств  за грузовые и пассажирские перевозки  ведется кассовый отчет по статистической форме ФО-8, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 2 ноября 2004 года N 3513 р "Об утверждении внутренних форм статистической отчетности по финансовому хозяйству.

(Добавлен  Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

6. Общество применяет журнально-ордерную  форму счетоводства с использованием специализированных программных продуктов, таких как Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), 1С-бухгалтерия и других (в зависимости от технических возможностей филиалов и их структурных подразделений), разработанных при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

 

1.2. Формы  первичных учетных документов  и правила

документооборота

 

1. Все хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (пункт 1 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО "РЖД" и Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", Справочником хозяйственных операций ОАО "РЖД".

Первичные учетные документы принимаются  к бухгалтерскому учету, если они  составлены: