Порядок начисления и удержаний из заработной платы в коммерческой организации

3. Минимальная ставка  заработной платы основывается  на минимальном размере оплаты  труда. Месячная минимальная заработная  плата работника, выполнившего  свои трудовые обязательства  (нормы труда), не может быть  ниже минимального размера оплаты  труда. В минимальный размер  оплаты труда не включаются  доплаты и надбавки, а также  премии и другие поощрительные  выплаты. При определении минимальной  ставки (оклада) работников предприятия  работодатель обязан предусматривать  их в более высоком размере,  чем установленный Федеральным  законом минимальный размер оплаты  труда 4330 рублей.

В условиях рыночной экономики  и расширения прав организации в  области оплаты труда размеры  ставок (окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в  коллективном договоре. В трудовых договорах могут предусматриваться  более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных  выплат определяются работодателем  по результатам труда работника.

Оплата труда работников производится в первоочередном порядке  по отношению к другим платежам предприятия  после уплаты налогов.

Основные правила организации  расчетов с работниками по заработной плате определены ст. 136 ТК РФ.

При выплате заработной платы  работодатель обязан в письменной форме  извещать каждого работника:

– о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

– о размерах и основаниях произведенных удержаний;

– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте  выполнения им работы либо перечисляется  на указанный работником счет в банке  на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом, трудовое законодательство предполагает два основных вида расчетов с работниками по заработной плате, осуществляемых в денежной форме, –  посредством выдачи наличных денежных средств через кассу организации  или путем перечисления на банковский счет. В первом случае деньги могут  выдаваться как кассиром организации  непосредственно в кассе, так  и на рабочем месте. Разновидностями  второй формы расчетов (помимо зачисления денежных средств на счет, указанный  в личном заявлении работника) является пересылка начисленных сумм почтовыми  переводами (чаще всего практикуется в отношении уволившихся или  переведенных работников) и открытие для работников пластиковых банковских карт.

Следует обратить внимание на требование, в соответствии с  которым заработная плата выплачивается  не реже чем каждые полмесяца в  день (ст. 136 ТК РФ), установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только федеральным законом.

При совпадении дня выплаты  с выходным или нерабочим праздничным  днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Помимо упомянутой ст. 136 ТК РФ, отдельные нормы, касающиеся расчетов с работника по начисленным суммам, содержатся в других статьях Кодекса. Следует иметь в виду, что в принципе трудовое законодательство допускает варианты установления отдельных элементов расчетов с работниками. Поэтому во избежание трудовых и иных споров выбранный и согласованный сторонами вариант должен быть закреплен письменно – в одном или нескольких документах, оформляемых в рамках трудовых отношений – коллективным договором, трудовым договором (индивидуальным), правилами внутреннего трудового распорядка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1. Документальное оформление личного состава и отработанного времени

 

Для расчетов по оплате труда  с работниками организаций применяются  следующие формы первичной учетной  документации (утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Рассмотрим формы первичной  учетной документации в таблице 1.

Таблица 1. «Первичные документы для расчетов по оплате труда»³

№ формы	Название формы
Форма Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Форма Т-2	Личная карточка работника
Форма Т-3	Штатное расписание
Форма Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Форма Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Форма Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-7	График отпусков
Форма Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Форма Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку
Форма Т-10	Командировочное удостоверение
Форма Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника
Форма Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Форма Т-13	Табель учета рабочего времени
Форма Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51	Расчетная ведомость
Форма Т-53	Платежная ведомость
Форма Т-53а	Журнал регистрации платежных  ведомостей
Форма Т-54	Лицевой счет
Форма Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Форма Т-73	Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

 

Формы первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма №  Т-1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия  приема на работу и характер предстоящей  работы (по совместительству, в порядке  перевода из другой организации, для  замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа  о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником.

Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации. Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма  № Т-5 и -5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в  трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма №  Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и  учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника(ов) (форма № Т-11 и -11а) применяются  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в  трудовую книжку работника.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени  является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

На предприятиях для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53). Однако на предприятиях, где зарплата может начисляться по 20 основаниям, только в лицевом счете работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой счет является формой, где наиболее полно отражена информация, позволяющая осуществить выборку заработной платы для начисления пенсии или подготовить справку в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Кроме того, лицевые счета хранятся 75 лет, и служат зачастую единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной работниками заработной плате.

Расчетно-платежная ведомость  объединяет в себе две утвержденные формы - расчетную и платежную ведомости.

Подписанная ведомость передается в кассу организации для выплаты  работникам заработной платы. При получении  денег каждый работник расписывается  в графе 22.

По истечении срока, установленного в ведомости для выплаты денежных средств, ведомость закрывается. Напротив фамилии сотрудников, не получивших деньги по ведомости, кассир ставит отметку  “Депонировано” в графе 22. В конце  ведомости делается запись о фактически выданных и депонированных суммах.

После этого кассир, производивший  выплату, составляет на сумму выданной заработной платы расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Дата и номер  этого расходного ордера проставляются  в ведомости.

Подписанная кассиром ведомость  вместе с расходным кассовым ордером  прилагаются к отчету кассира  за день последнего срока выплаты  по ведомости и сдаются в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность оформления ведомости, пересчитывает  данные о выданных и невыданных суммах, сверяет с отчетом кассира. Если расхождений не обнаружено, бухгалтер  подписывает форму, проставляет  расшифровку своей подписи, указывает  дату проверки, которая, как правило, должна совпадать с датой представления  отчета кассиром.

Депонированные суммы  заносятся в реестр депонентов.

Если заработная плата  выдается по Платежным ведомостям (форма  № Т-53), то такие платежные ведомости  регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53а), которая ведется  работниками бухгалтерии.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для  подсчета средней заработной платы  за какой-либо предшествующий период (например, за 12 месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы № Т-12 и № Т-13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы № Т-11 и № Т-11а, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) , акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.