Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Подготовка  отчетов о себестоимости продукции. Отчет о себестоимости продукции  является результатом учетных записей  попроцессной системы калькулирования в той же мере, в какой отчет о себестоимости заказа является результатом учетных записей при позаказной системе. Однако в своей основе это различные документы, поскольку при попроцессном методе отчет составляется о затратах за определенный период времени, а не относящихся к конкретному заказу. Естественно, отчет должен быть составлен как в целом по предприятию, так и по подразделениям в разрезе элементов затрат. Результатом этого дополнительного фактора является то, что отчет о калькуляции себестоимости при попроцессном методе обычно более комплексный и детализированный.

Данный отчет  не только суммирует элементы затрат по каждому цеху, но и служит для  распределения накладных расходов между цехами или процессами, а  также для передачи затрат из цеха в цех в порядке поступательного процесса к готовому продукту. Он может использоваться как в качестве планового отчета о производстве какого-то одного продукта, так и для суммирования фактически понесенных затрат. Следует отметить, что у организаций, производящих целый спектр различных продуктов, могут возникать модификации данного отчета.

Статьи отчета о себестоимости продукции составляются на основе собранных данных по материальным, трудовым и накладным расходам за определенный период, что позволяет осуществлять контроль в той же степени, что и отчет о затратах на заказ при позаказной системе. Период, охваченный отчетом, зависит от потребностей конкретного предприятия и является предметом управленческого решения. Естественно, чем чаще составляется отчет, тем эффективнее становятся контрольные процедуры, но это не должно превышать труд и время, затраченные на составление такого отчета.

Цеховой отчет  о себестоимости показывает все  затраты, относимые на подразделение. Он позволяет не только суммировать журнальные записи в конце месяца, но также представлять и располагать затраты, собранные в течение месяца.

Обычно отчет  делится на две части: одна часть  показывает затраты, понесенные цехом  за период, другая - размещение затрат. Информация, содержащаяся в данном отчете по производству, выраженному в условных единицах, используется для установления себестоимости единицы, добавленной в данном процессе, себестоимости незавершенного производства на конец периода и себестоимости, переданной из процесса. Однако отчет, который в основном суммирует общие затраты материалов, труда и производственные накладные расходы и показывает только себестоимость единицы за период, не вполне отвечает целям контроля за затратами. Общие цифры предоставляют недостаточную информацию, для контроля за затратами требуются детализированные данные. Поэтому в большинстве случаев общие затраты разбиваются на элементы затрат для каждого цеха, ответственного за возникновение конкретных затрат. Более того, детализированные данные по подразделениям необходимы, поскольку существует незавершенное производство различной степени готовности.

Ведение калькуляционных  счетов, журналов, книг и других учетных  регистров. В попроцессной системе  связь данных о затратах с бухгалтерскими счетами преследует те же основные цели, что и при позаказной системе, за исключением того, что теперь единицей становится процесс или цех, а не заказ. Следовательно, контроль незавершенного производства должен быть подразделен на процессы, а не на заказы, и входящие остатки в каждом производственном счете должны указываться в соответствии с производственными операциями. Каждый последующий процесс принимает на себя переданные из предыдущего процесса затраты, пока не произойдет окончательный переход накапливаемых затрат к готовой продукции.

Особенностью  учетных процедур при попроцессном калькулировании является то, что  для каждого производственного  цеха открывается свой счет "Незавершенное  производство" (в отечественном  учете "Основное производство"), а  не единственный счет "Незавершенное производство" для всей компании. Готовая продукция, вышедшая из первого цеха, трансформируется в "Незавершенное производство" во втором цехе, где она подвергается дальнейшей обработке, затем то же происходит в третьем цехе и т.д. в зависимости от количества процессов (переделов). После этого законченные обработкой единицы продукции становятся готовой продукцией. Материальные, трудовые и накладные расходы могут быть отнесены напрямую на любой производственный цех, не обязательно на первый. Затраты каждого последующего цеха будут состоять из материалов, труда и накладных расходов, отнесенных прямо на этот процесс плюс затраты, относящиеся к полуфабрикатам, поступившим из предыдущего цеха (переданные затраты).

К числу преимуществ  метода попроцессного калькулирования можно отнести следующее. Как правило, сбор затрат при попроцессном методе требует меньше усилий и более экономичен, чем при позаказном. Тот факт, что затраты при попроцессном методе собираются за период, а не относятся на конкретный заказ, позволяет иметь некоторый запас времени в деятельности счетных работников и предоставляет промежуточные базы для сопоставления затрат. Усредненные единицы продукции более доступны при условии, конечно, однородности этих средних величин. Потоки затрат легко видны на бухгалтерских счетах, и существуют более четкие границы между разделением ответственности. Отнесение накладных расходов на цехи или процессы может быть сделано на более точной базе, чем это возможно при позаказной системе.

Попроцессное  калькулирование имеет также и недостатки. Усреднение затрат, принятое при попроцессном методе, иногда приводит к неточностям в расчетах, когда продукт или составляющие его материальные компоненты не полностью однородны. Этот недостаток может быть проиллюстрирован на примере тех процессов, где вес сырья калькулируемых единиц смешивается в продуктах различного размера или состава. Если предприятие производит несколько видов продукции, где различные продукты производятся из нескольких материалов и на различном оборудовании, то пропорциональное распределение элементов затрат на отдельные продукты часто бывает весьма сложной процедурой, при которой используются оценочные данные. Запасы незавершенного производства должны оцениваться по степени завершенности, и неточности этой оценки переходят через различные процессы на готовую продукцию, себестоимость продаж и чистую прибыль. Если используются предварительные затраты, то периодические отчеты о фактических данных не предоставляются до конца отчетного периода, что делает весьма существенным этот недостаток для целей контроля попроцессной системы, суть которой заключается в разделении предприятия на отдельные подразделения.

Попроцессный  и позаказный методы учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции имеют общие черты и различия.

Общие черты:

одни и те же базовые принципы (отнесение материальных, трудовых и накладных расходов на продукцию, применение различных способов расчета себестоимости единицы  продукции и подготовка информации, необходимой для планирования, контроля и принятия решений);

использование одних и тех же основных производственных счетов (общепроизводственные расходы, материалы, незавершенное производство и готовая продукция);

совпадение  потоков затрат, проходящих через  счета.

Различия между  попроцессным и позаказным методами состоят в следующем. Попроцессное калькулирование предполагает более или менее непрерывный выпуск идентичной продукции, что исключает необходимость идентификации материальных, трудовых и накладных расходов с конкретным заказом покупателя (как это делается в позаказном методе), поскольку каждый заказ является одним из многих, выполняемых из непрерывного потока выпускаемых из производства единиц продукции, заказов. Таким образом, при попроцессном калькулировании собираются не затраты заказов, а затраты цехов, которые относятся на все единицы, проходящие через цех за определенный период времени. При позаказном же методе за период производится много заказов, каждый из которых имеет свои особенности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управление предприятием представляет собой процесс обеспечения его деятельности необходимыми ресарсами для достижения поставленных целей. Основной целью функционирующего предприятия является получение максимальной прибыли с наименьшими затратами для формирования источников последующего экономического развития предприятия,которые позволят осуществлять запланированную реконструкцию и расширение производства (обновление  производственных мощностей), реализовывать социальную политику развития коллектива, всесторонне  проводить мероприятия с целью повышению мотивации сотрудников к эффективному труду (поощрения, премии)и т.д. Финансовый результат деятельности предприятия в свою очередь во многом зависит от правильно выбранной стратегии управления себестоимостью. Поэтому важное значение имеет четко сформированная информационная база, о производственных затратах. Расчет затрат необходим для:

        -  Оценки запасов и реализованной  продукции в бухгалтерском учете

        - Обеспечения руководства информацией  необходимой для анализа, контроля,

принятия рациональных управленческих решений решений 

        - правильного выбора дальнейшей  стратегии деятельности предприятия.

Учет затрат включает в себя документирование,отражение  на счетах фактически понесенных затрат и калькулирования себестоимости продукции в соответствии с общепринятыми правилами. На предприятии должна быть организована эффективная система интегрированного внутризаводского учета, которая позволит всесторонне и комплексно отражать протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. Использование информационного моделирования позволит проанализировать и уяснить все особенности деятельности предприятия, выявить недостатки применяемых приемов и способов управления и определить пути их последующего устранения В данной работе были рассмотрены: понятие: функции себестоимости, группировка затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям, понятие, документооборот и бухгалтерский учет, распределение затрат при позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости, проведен сравнительный анализ позаказного метода с методом АВС на примере управленческого учета в строительстве, а также с попроцессным методом учета затрат и калькулирования себестоимости.

 

 

Список используемой литературы

 

1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (в ред. от 30 июня 2003)
2. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций», утвержден приказом Министерства Финансов РФ от № 94н от 31.10.2000 (в ред. приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)
3. Мизиковский И.Е., Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. Н.Новгород: Изд-во ННГУ,2005
4. Воронова Е.Ю., Поазаказный и попроцессный методы калькулирования себестоимости: сравнительный анализ / Е.Ю. Воронова // "Аудиторские ведомости", N 12, 2001
5. Вагапова А.В. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости / А.В. Вагапова // Финансовая газета. Региональный выпуск", N 51, 2004
6. Вахрушина М.А., Бухгалтерский управленческий учет: учебник для  вузов,М.,

      2003 – 528 с.

7. Мезенцева Т. Группировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции / Т. Мезенцева // Финансовая газета. Региональный выпуск", N 25, 2001 
8. Врублевский Н.Д. Учет затрат на производствах. Бухгалтерский учет, Журнал М.:N 5, 2000
9. Савицкая Г. В. Анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия, Минск,1999 – 498 с.
10. Суворова С.П., Учет производственных затрат строитедьных организаций для целей стратегического планирования / Суворова С.П // «Строительство: налогообложение, бухучет», 2006 №2
11. Шеремет А.Д., Управленческий учет: учебное пособие, М., 2001 – 512 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензия