Принципы бухгалтерского учета

1.  Принципы бухгалтерского учета 

Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Основными принципами бухгалтерского учета, можно считать  следующие. 

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации. 

Принцип двойной  записи — двойное непрерывное  отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета. 

Принцип действующей  организации предполагает, что организация  нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации. 

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что  все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском  учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 

Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов, или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов. Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность. 

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из того, что все  операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся  к тому отчетному периоду, когда  была совершена операция. Этот принцип  условно можно разделить на:

принцип регистрации  дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции  определяется по отгрузке и по оплате. Международные стандарты допускают  фиксировать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом;

принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря  которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся  к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчетном периоде, учитываются отдельно. 

Принцип периодичности  нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение  — составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный  принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты. 

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность. 

Принцип денежного  измерения, т.е. количественное измерение  и исчисление фактов хозяйственной  деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны. 

Принцип преемственности  в бухгалтерском учете предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной  науки и практики. 

1. Назначение и принципы  бухгалтерского учета. 

В первой главе  мы ознакомимся с назначением бухгалтерского учёта и рассмотрим принципы, на которых он основывается. Здесь же дадим определения финансового, производственного и управленческого учёта, отметим их различия и взаимосвязь. 

1.1.Назначение  бухгалтерского учета 

Бухгалтерский учёт-это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение; он необходим для каждой организации, независимо от вида и целей её деятельности, независимо оттого, существует ли она для получения прибыли или выполнения общественно полезных или благотворительных задач. 

В бухгалтерском  учёте обеспечивается регистрация, обработка и сохранение информации о фактах финансово-хозяйственной  деятельности предприятия с целью  её представления заинтересованным лицам для принятия решений. 

Бухгалтерский учёт включает в себя счетоводство и финансовый анализ. Счетоводство имеет дело преимущественно с  констатацией фактов, правильным отражением в учётных книгах хозяйственных  операций (реализация продукции, выдача заработной платы, покупка оборудования). Задачей анализа является оценка свершившихся фактов, определение финансового состояния предприятия, его устойчивости и конкурентоспособности, прогнозирование последствий, к которым могут привести те или иные финансово-хозяйственные действия. Финансовый анализ призван прежде всего обеспечить лиц, принимающих решение, достоверной информацией о предприятии и перспективных направлениях его развития. Безусловно, вопросы анализа значительно сложнее и важнее вопросов простого счетоводства.

Понятие финансового, производственного и управленческого  учета 

В странах с  развитой рыночной экономикой различают  три вида бухгалтерского учета: финансовый, производственный и управленческий. 

Существует несколько  групп внешних пользователей  бухгалтерской информации. Чаще всего состоянием дел фирмы интересуются акционеры, кредиторы, инвесторы, аудиторы и инспекторы налоговых служб. Например, покупатели и клиенты фирмы хотят знать, соответствует ли реклама фирмы фактическому состоянию дел, насколько обоснованы цены на товары и услуги, сможет ли фирма в течение определенного времени обеспечить качественное обучение определенного количества незанятого населения. 

Ответы на эти  вопросы содержатся в составляемой бухгалтерией фирмы финансовой отчетности. Для того чтобы пользователи информации могли правильно оценить и однозначно истолковать деятельность фирмы, а также сравнить финансовое состояние разных фирм, форма и содержание отчетности должны удовлетворять определенным требованиям. Для этих целей страны с развитыми рыночными отношениями используют Международные стандарты бухгалтерского учета. Россия также постепенно переходит на составление финансовой отчетности с применением вышеназванных стандартов. 

Не следует  полагать, что финансовая отчетность отвечает на все вопросы заинтересованных лиц в явном виде. Чтобы воспользоваться финансовыми отчетами, необходимо научиться их читать. Основными элементами финансового анализа должен владеть каждый специалист, предприниматель. 

Производственный  учет охватывает ту информацию, которая предназначена для использования внутри фирмы. Данные производственного учета не предназначены для расчета налогов и других обязательных платежей. Это прежде всего поэлементный расчет (калькуляция) плановой и фактической себестоимости продукции (работ, услуг), определение рентабельности отдельных видов изделий, услуг. Результаты финансового и управленческого учета не всегда должны совпадать. У администрации предприятия могут быть свои цели, отличные от тех, что преследуют инвесторы, кредиторы, налоговые и другие службы. Например, для определения финансового результата администрация может использовать собственную методику. Соответственно рассчитанная в рамках производственного учета прибыль может не совпадать с прибылью, полученной финансовой бухгалтерией. 

Управленческий  учет охватывает информацию, предназначенную  исключительно для менеджеров фирмы. Основное назначение управленческого  учета состоит в том, чтобы  дать руководству фирмы, специалистам и менеджерам отдельных служб  объективную и достоверную информацию о деятельности предприятия, способствовать выявлению резервов повышения его эффективности, обеспечить анализ затрат и доходов. Информация управленческой бухгалтерии является конфиденциальной и охраняется от конкурентов.

Основные принципы бухгалтерского учета 

Бухгалтерский учет строится на определенных принципах(наборе понятий и соглашений), которые  обеспечивают достаточно однозначное  понимание и восприятие информации как лицами, участвующими в ее подготовке, так и теми, кто данную информацию использует.

Принцип денежного  выражения. Бухгалтерский учет оперирует  только теми фактами, которые поддаются  денежной оценке. Так, например, в сводном  бухгалтерском учете столы суммируются  со стульями и автомобилями, и это  возможно только потому, что для оценки тех и других используется одна и та же единица измерения - рубль.

Принцип автономности предприятия. В соответствии с данным принципом бухгалтерский учет ведется  в рамках каждой финансовой единицы (предприятия) независимо от других хозяйственных единиц и личных средств владельцев предприятия. Например, если владелец получил в качестве дивиденда денежную сумму в размере 750 руб., то факт уменьшения средств в кассе будет отражен в бухгалтерских записях предприятия, однако на какие цели потом были израсходованы полученные владельцем средства для предприятия безразлично.

Принцип работающего  предприятия. В бухучете всегда предполагается, что предприятие будет работать бесконечно долго. Это обстоятельство позволяет манипулировать данными  исходя из сложившейся стоимости имеющихся средств, не требует ежемесячной их переоценки и приведения к рыночной стоимости.

Принцип существенности (материальности). Не следует терять времени на тщательный учет незначительных фактов. Иначе говоря, если условия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то необходимо упростить учет. Так например, канцелярские принадлежности (тетради) можно выдавать сотрудникам всякий раз с фиксацией затрат на конкретные нужды. Однако стоимость этих предметов настолько мала, что такой учет является излишним. Тетрадь - несущественная статья расхода и списание ее в затраты следует произвести в момент закупки. Каждое предприятие выбирает свой уровень существенности учета. В зависимости от того, какое значение придает собственник некоторому объекту, последний может быть отнесен к той или иной бухгалтерской категории. Так, в одном случае объект может быть отнесен к основным средствам, а в другом случае - немедленно списан на затраты. По российскому законодательству предел существенности с 01.01.1997г. равен стократному размеру минимальной месячной оплаты труда, а с 01.01.2001г. предполагается, что предел существенности будет определяться сроком использования имущества независимо от стоимости.

Принцип осмотрительности (консерватизма). 

Отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учёте не всегда является однозначным. В соответствии с принципом осмотрительности, при наличии альтернативы, бухгалтер  выбирает такую сумму, которая менее  оптимистична: оценочная стоимость передаваемого в качестве вклада в уставной капитал оборудования занижается , стоимость запасов материала оценивается по наиболее низкой рыночной цене. Бухгалтер должен стремиться своевременно, без задержек записывать в бухгалтерские книги убытки и в то же время опасаться преждевременного отражения в этих книгах прибыли.

Принцип постоянства. Принцип постоянства гласит, что  нельзя в течение одного и того же учетного периода пользоваться несколькими  формами и методами бухучёта - пропадает  возможность сопоставления данных , их накопления и сравнимости. Соблюдение этого принципа не означает, что не удачно выбранный или устаревший метод бухгалтерского учёта должен использоваться бесконечно долго. Важно что для изменения налаженной формы учёта должны быть веские основания.