Роль и значение аудита расчётов в рыночной экономике

     Во  всех странах с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль за достоверностью бухгалтерского учёта, а также за представляемой государственным органам и публикуемой в печати финансовой отчётностью.

     Такой контроль принято называть аудитом. В экономической литературе нет  однозначного понятия аудита. Одни авторы считают, сто аудит происходит от латинского слова audio, что означает «он слышит», другие считают, что аудитор в переводе с английского языка означает «подсказчик».

     Международные нормативы аудита определяют его  как «независимую проверку финансовых отчётов или относящийся к ним финансовой информации объекта, независимо от того приносит прибыль или нет, его размера и формы организации, когда такая проверка производится с целью выражения дальнейшего мнения».

     Аудиторская деятельность - независимая проверка аудиторами и аудиторскими организациями  бухгалтерской (финансовой) отчётности и других документов субъектов хозяйствования с целью оценки достоверности и соответствия совершённых финансовых и хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь, направленная на защиту интересов собственника , оказание помощи субъектам хозяйствования, содействие им в правильности расчётов с бюджетом и в подъёме эффективности их деятельности.

     Становление рыночных отношений привело к  появлению большого количества новых нормативных актов, регламентирующих вопросы бухгалтерского учёта и отчётности, налогообложения, порядок формирования себестоимости, которые не всегда своевременно и в полном объёме доводятся до предприятий. В этой связи возникла объективная необходимость создания новой формы контроля, который предусматривает не только проверку, но и консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учёта, оказание правовой помощи субъектам хозяйствования и другие виды услуг, направленные на улучшение бухгалтерского учёта и отчётности, повышение эффективности их деятельности.

     Исходя  из сказанного, понятие аудита значительно  шире понятия аудит, так как аудит включает не только проверку достоверности отчётности предприятия, но и осуществляемые аудиторской организацией и аудитором-предпринимателем экспертизу бухгалтерских балансов, финансовых отчётов и разработку предложений по улучшению хозяйственной деятельности.

     Целью аудита является также установление правильности ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующими нормативными положениями и стандартами. Объектом аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятий и организаций всех форм собственности.

     В настоящее время в экономической  литературе выделяются основные направления развития аудита:

• Смещение акцентов с аудиторской функции аудита на оказание оценочно-консультационных услуг, и в связи с этим,- усиление роли аудиторов как постоянных консультантов, владеющих полной информацией о деятельности клиента;
• В аудиторском заключении все больше внимания должно уделяться не только подтверждению финансовой отчётности, но и анализу и прогнозированию дальнейшего развития предприятия-клиента;
• Постепенный отказ от прямой проверки правильности действий учётного персонала и оценки компетенции и профессионализма администрации клиента. Появляется необходимость в разделении аудиторской оценки действий учётного персонала и правильности самой системы учёта;
• В аудиторской практике должны чаще использоваться статистические методы при проверке деятельности предприятия и, в связи с этим, одной из основных задач аудита должно стать выявление предпринимательского риска и риска инвесторов. Кроме того, все больше клиентов осознаёт необходимость отражения в аудиторском заключении будущих рисков, угрожающих предприятию;
• Усиление роли в аудиторских проверках внутреннего контроля, поэтому при проведении аудита является обязательным анализ системы внутреннего контроля с целью уменьшения аудиторского риска;

     Рост  ответственности аудитора как перед клиентом, так и перед обществом в целом влечёт за собой усиление контроля качества выполняемых аудитором услуг, с одной стороны, и необходимостью правовой, страховой защиты аудитора- с другой [3, стр.77-79]. 
 
 

     1.2 Задачи и источники  аудита расчётов 
 
 

     Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности  организаций и индивидуальных предпринимателей на договорной и платной основе.

     Цель и основные принципы аудиторской проверки аудитор определяет согласно правилу (стандарту) N 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Основной целью аудиторской деятельности является выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц  и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РБ. Следовательно, назначение аудита – это проверка финансовых отчетов с целью:

• подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;
• проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;
• контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;
• выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.

 

     Задача  аудитора состоит:

• в оценке уровня бухгалтерского учета, квалификации учетных кадров, качество обработки информации (особенно первичной документации), правильность и законность совершения бухгалтерских записей;
• в оказании помощи предприятиям путем рекомендаций по устранению недостатков, особенно тех нарушений, которые непосредственно повлияли на финансовые результаты, сказались на достоверности показателей отчетности;
• в необходимости оценки не только прошлых фактов и существующих в данный момент положений, но и ориентировании руководства проверяемой организации на те будущие события, которые способны повлиять на хозяйственную деятельность и конечный результат.

 

     В последнее время в деятельности аудиторов появилась еще одна очень важная функция – это  оказание помощи предприятиям в защите их интересов в налоговых органах и арбитражных судах.

     Одним из важнейших  моментов, которые характеризуют  финансовое состояние предприятия, является состояние расчетов с дебиторами и кредиторами.

     Проверка  правильности отражения в бухгалтерской  отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Республики Беларусь. Расчеты с поставщиками и покупателями имеют место практически на любом предприятии. К ним можно отнести следующие расходы:

• приобретение товарно-материальных ценностей для дальнейшей перепродажи или для собственного потребления;
• оплата услуг оказанных другими организациями;
• оказание услуг сторонним организациям.

 

     Основными задачами при аудите расчетов с поставщиками и покупателями являются:

• установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;
• проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
• установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок позывной давности;
• проверка списания задолженности, срок позывной давности, по которой прошел;
• проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;
• проверка правильности и обоснованности списания задолженности.

     Источниками информации для поведения аудита расчетов поставщиками, покупателями из заказчиками, дебиторами и кредиторам являются:

     -    регистр синтетического учета  и отчетность (баланс (ф. № 1), главная  книга).

• регистры синтетического и аналитического учета расчетов.

     Первичные документы по учету расчетов (накладные, счета-фактуры, договора и др.).

     Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета 

          

        1.3 Составление плана  и программы аудита  расчётов 
 
 

     Аудитор  должен  планировать свою  работу  таким образом,  чтобы она была  выполнена   эффективно,  качественно,  на  высоком профессиональном  уровне.

     Планирование  аудита тесно   связано   с   предварительным   ознакомлением   с   результатами   деятельности   и   структурой   управления контролируемого   предприятия и должно обеспечить:

     - получение   необходимой   информации   о   состоянии   бухгалтерского   учета   и   эффективности   внутреннего   контроля;

     - установление    ожидаемого    уровня   доверия   внутреннему   контролю,   т. е.  выяснение   того,   насколько   аудитор   может   верить   материалам   внутреннего   контроля;

     - определение   содержания,   времени   проведения   и   объема   контрольных   процедур,   подлежащих   выполнению   в   ходе   проверки;

     - координацию   выполняемых   работ   по   сбору   и   анализу   информации,   необходимой   для   оценки   достоверности   и   законности   хозяйственно-финансовых   операций.

     При составлении планов проведения аудита предусматривают, чтобы хозрасчетные предприятия подвергались проверкам не менее раза в год и чтобы была обеспечена преепственность проверки хозяйственно-финансовой деятельности. Каждая проверка должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей аудиторской проверки и заканчивающийся датой начала планируемой проверки.

     Работа аудита состоит из следующих этапов:

     - подготовка к проведению аудита;

     - проведение аудита в соответствии с программой;

     - подготовка и оформление результатов аудита;

     - реализация материалов аудита;

     - контроль за выполнением решений  по результатам аудита.

           Планирование аудиторской проверки помогает   более   эффективному   распределению обязанностей   среди   аудиторов,   проводящих   проверку.

     Планирование  является начальным этапом проведения проверки и состоит из разработки плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о достоверности бухгалтерского учета. На основании задач, поставленных перед аудитом, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, составляется программа аудита (приложение А). В программе указывается содержание руководителем контрольно-аудиторского аппарата организации проверяемых вопросов; фамилия, имя, отчество исполнителя; используемые способы и приемы контроля; время начала и окончания проверки; период, за который должна быть проведена проверка; дата представления материала. Вопросы должны быть сформулированы четко и ясно, они должны охватить самое важное и существенное для данной проверки. Программа утверждается руководителем контрольно-аудиторского аппарата организации, назначившей проверку. Один экземпляр программы вручается руководителю аудиторской группы (аудитору), а второй остается в делах организации. При подготовке программы следует принимать во внимание результаты внутреннего контроля. Если окажется, что внутренний контроль был достаточно эффективным, то в программу можно включать не все, а только лишь некоторые процедуры, которые, однако, позволяют обосновать правильные выводы о состоянии учета расчётов в организации.