Роль и значение аудита расчётов в рыночной экономике

     По  нашему мнению, бухгалтерская (финансовая) отчетность ПЧУП «Сморгонский КХП отражает достоверно во всех существенных отношениях его финансовое положение на 20 октября 2011 г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за 2011 г. 
 

     Руководитель  аудиторской организации Г.М. Пупко 
 

     Руководитель  аудиторской проверки А.А. Новикова  
 
 

     При наличии возражений по заключению подписывающие его должностные лица  делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган. Правильность  фактов,  изложенных в возражениях,  должна быть проверена работником, проводившим проверку, и по ним составляется письменное заключение, с которым должны быть ознакомлены соответствующие должностные лица проверяемого субъекта. К акту прилагаются также письменные объяснения должностных лиц аудируемого субъекта и лиц, непосредственно виновных в выявленных нарушениях.

     В изложении заключения должны быть соблюдены объективность, ясность и точность описания выявленных фактов. Объем аудиторского заключения не ограничен, однако аудитор должен стремиться к лаконичности, четкости и структурности изложения. В аудиторском заключении не дается правовая оценка действий должностных лиц, квалификация их поступков, намерений, целей. Не допускается включение в аудиторское заключение различного рода не подтвержденных документами предположений и сведений о деятельности объекта. Не допускается также включение в заключение сведений из следственных материалов и ссылок на показания должностных лиц, данных ими следственным органам.

     При выявлении фактов серьезных нарушений  финансовой дисциплины,  недостач и  хищений денежных средств и материальных ценностей в крупных и особо крупных размерах, подлогов и других нарушений законодательства, влекущих уголовную ответственность, об этом немедленно ставится в известность лицо, назначившее аудит. Материалы таких проверок  передаются в 10-дневный срок правоохранительным органам в оригиналах, и одновременно ставится вопрос об отстранении от работы виновных должностных лиц. Персональную ответственность за своевременность, полноту и надлежащее качество направляемых в правоохранительные органы материалов проверок несет руководитель органа, назначившего аудит[8, c.62].

     Завершающим этапом аудита является реализация ее материалов. Основными формами такой реализации являются: устранение недостатков по мере их выявления в ходе аудита; обсуждение результатов аудита на предприятии; передача дел в судебно-следственные органы; принятие вышестоящей организацией по результатам аудита решения в виде письма, распоряжения или приказа.

     Аудитор уже в ходе проверки должен принимать меры к устранению выявленных нарушений и возмещению материального ущерба. При незначительных нарушениях результаты проверки могут быть реализованы сразу после ее окончания.

     По  результатам аудита аудитор разрабатывает выводы и предложения, основываясь только на фактах, изложенных в аудиторском заключении. Он дает оценку основных нарушений и излагает, в чем конкретно состоит вина должностного лица.

     Выводы  и предложения по результатам  аудита предоставляются руководителю организации, назначившей аудит. Он рассматривает результаты аудита и принимает решения по устранению недостатков, нарушений, по возмещению материального ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц [3, c. 46].

     Эффективность аудита зависит не только от качества его проведения, но и от организации контроля за выполнением решения, принятого по ее результатам.

     По  результатам проверки расчётов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками ПЧУП «Сморгонский КХП»– автором было составлено аудиторское заключении (приложение В).

     Аудиторское заключение деятельности ПЧУП «Сморгонский КХП » было составлено и подписано 20 октября 2011 года.

     На  основании программы производственной практики и направления Белорусского государственного экономического университета от 01.10.2011 г. аудиторской группой в составе Новиковой А.А. была проведена проверка производственной и финансово-хозяйственной деятельности ПЧУП «Сморгонский КХП» за период с 1 января 2011 г. по 1 октября 2011 г.

     Проверка  была проведена с 01.10.2011 по 15.10.2011 г.г. Место проведения аудита – юридический адрес предприятия: Гродненская обл., г.Сморгонь, переул.Комсомольский, 20.

     Проверка  была проведена с ведома генерального директора ПЧУП «Сморгонский КХП»  Хоружика Г.В. и главного бухгалтера Барановой В.Э.

     Проверка  проводилась выборочным способом.

     В ходе аудита при проверке законности расчётных операций в ПЧУП «Сморгонский КХП» расхождений не обнаружено.

     Проверкой устанавливалась правильность оформления документов по расчётным операциям. Было выявлено, что не всегда все реквизиты заполняются.

     Последняя инвентаризация в проверяемый период была произведена по состоянию на 01.12.2010 г. на основании приказа директора  ПЧУП «Сморгонский КХП» № 206 от 25.11.2010.

     Расхождений не выявлено.

     При проверке правильности оформления первичных документов расчётам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на предприятии ПЧУП «Сморгонский КХП» нарушений установлено не было. 
 

     3.2 Совершенствование  аудита расчётных  операций 
 

     В условиях рыночной экономики возросла потребность в достоверной учетной  и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. Аудит способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Поэтому требования к аудиту постоянно изменяются, становятся жестче. Это способствует постоянному усовершенствованию методик проведения проверок, налагает особые задачи на них, расширяет объем работы проверяющих.

     Для большей эффективности проверок в ПЧУП «Сморгонский КХП» необходимо в первую очередь обеспечивать внезапность проверок, только в этом случае возможно получить достоверную информацию о реальном положении дел. Также необходимо соблюдать графики внутреннего аудита. Это устранит мелкие и незначительные ошибки и ускорит ход проведения внешних проверок.

     Большое внимание необходимо уделять ранее  выявленным нарушениям и их исправлению. Операции, по которым ранее были выявлены нарушения необходимо проверять  особо тщательно и по возможности  сплошным способом.

     На  первоначальном этапе аудита необходимо тщательно составить план  и программу аудита, охватить все вопросы, касающиеся ведения учета расчётных операций.

     Так как в ПЧУП «Сморгонский КХП» введена автоматизация учета, проверки также необходимо проводить с использованием автоматизированных программ. Новые компьютерные и информационные технологии обработки информации в контрольно-аудиторском процессе способствуют совершенствованию интеллектуального уровня контроля и научному обоснованию его выводов в результате существенных изменений в методике аудита. В связи с этим возрастают требования к уровню квалификации и профессиональной подготовке проверяющих. Помогут улучшить работу аудиторском комиссии аналитические программы, такие как «Консультант-Плюс», «Бизнес-Инфо». Использование при проверке документов по учёту расчётных операций следует применять компьютерные программы, например, «1-С:Бухгалтерия 7.7», «1-С:Бухгалтерия 8».

     Также необходимо уделять большое внимание повышению квалификации кадров, отправлять их на курсы повышения квалификации, поводить своевременную аттестацию рабочих мест.

     Необходимо  составить график документооборота. 
 
 
 
 
 

     Таблица 7 - график документооборота  
 

     Примечание: собственная разработка 

     Значительное  влияние на качество проведения аудита расчётных операций оказывает систематическое наблюдение за деятельностью организаций со стороны контрольно-инвентаризационных служб.

     Немаловажное  значение в работе аудиторов играет правильное составление аудиторских заключений. Необходимо следить за требованиями к результатом работы проверяющих, все выводы подтверждать приложенными документами, воздерживаться от необоснованных заключений, при неясностях расширить объем изучаемых документов либо обратиться к специалистам более узкого профиля.

     Обеспечение конкурентоспособности Республики Беларусь на международных рынках в  условиях интеграции в мировую экономику  является важнейшей общенациональной задачей. Процессы интеграции требуют  гармонизации языка делового общения и внедрения доступных западным партнерам управленческих технологий. Особое значение придается при этом экономическому контролю как инструменту минимизации инвестиционных и коммерческих рисков.

     Канонической  формой корпоративного контроля в экономически развитых странах является внутренний контроль, и его существование в организации является обязательным условием при листинге акций на большинстве мировых бирж. Как институт корпоративного контроля он предназначен для защиты прав и интересов собственников посредством предоставления независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний контроль должен генерировать информацию, существенную для принятия решений, в режиме реального времени.

     На   современном   этапе   развития   перед   отечественным   аудитором   бухгалтерской   отчетности   стоит   задача   повышения   качества   аудита,   в   том   числе   совершенствование   методов   проверок   аудита.   Решить   указанные   вопросы   во   многом   позволяет   использование   выборочных   методов   в аудите бухгалтерской   отчетности  -  применение   процедуры   аудита   по   отношению   менее   чем   к   100%   элементам   проверяемой   совокупности   с   последующим   распространением   результатов   исследования   на   всю   совокупность   проверяемых   данных.

     Выборочные   методы   по   сравнению   со   сплошными   проверками   в   аудите бухгалтерской   отчетности   имеют   ряд   преимуществ,   среди   которых:   более   высокая   оперативность,   возможность   значительного   расширения   программы   проверки,   повышение   качества   аудируемых доказательств,   снижение   трудоемкости.