Роль и значение аудита расчётов в рыночной экономике

       Трудовой Кодекс Республики Беларусь  от 26 июля 1999 г. N 296-З (с изменениями  и дополнениями по состоянию  на от 1 сентября 2011 г. № 51-З). Он  представляет собой кодифицированный  закон, призванный обеспечивать полное системное регулирование трудовых и тесно связанных с ними иных общественных отношений. 

     Второй  уровень: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и аудиту, утверждаемые Министерством  финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета.

     Учетной политикой определены основные положения  по ведению бухгалтерского учета  данной организации.

       Должностные инструкции работников  бухгалтерии. В инструкциях указываются права, обязанности, а также участки выполняемой работы, закрепленные за каждым работником бухгалтерии.

       Рабочий план счетов бухгалтерского  учета № 45 от 01.01.2010 года разработан  на основании Типового плана  счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89.

       Организация бухгалтерского учета  и отчетности в ПЧУП «Сморгонский  КХП» осуществляется в соответствии  с требованиями, предъявляемыми  данными нормативными правовыми актами к ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Однако в нормативные правовые документы постоянно вносятся изменения и дополнения, поэтому работники бухгалтерии должны учитывать происходящие изменения в законодательстве Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности. Для этого в ПЧУП «Сморгонский КХП» установлена программа «Эксперт», в которой содержится полный список нормативных правовых актов Республики Беларусь, а также для бухгалтерии выписываются журналы Главный бухгалтер и Налоговый вестник и другие периодические издания по бухгалтерскому учету.

       Таким образом, методологической  основой написания дипломной  работы являются нормативные  документы по ведению бухгалтерского  учета и отчетности с поставщиками и подрядчиками предприятия, учебная литература и данные ПЧУП «Сморгонский КХП». 
 
 
 
 
 

             

       2. Аудит учёта расчётов

     2.1 Аудит учёта расчётов  с поставщиками 
 
 

     Поставщик-организация, осуществляющая поставку товара (продукции) в адрес потребителя. Подрядчик - стороннее лицо, выступающее в роли изготовителя, продавца работ, услуг. Расчёты с поставщиками и подрядчиками подразделяются по следующим признакам:

• местонахождению – одногородние, иногородние, международные. Проверяется порядок формирования цен и распределения транспортных расходов используемых валют расчёта;
• форме расчёта по договору – денежная и неденежная. Контролируется с учётом ограничений по расчётам в неденежной форме между резидентами Республики Беларусь.

     Основными задачами контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками являются проверка достоверности и законности учётных данных о состоянии расчётов, соблюдения расчётно-финансовой дисциплины и её влияния на платёжеспособность предприятия, установления реальности задолженности.

     Проверка  расчётов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия  и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности  сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

     В ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчётов на одну и ту же дату по данным аналитического учёта с остатками по синтетическому счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», Главной книге и бухгалтерскому балансу. 

     Таблица 2 - ведомость проверки достоверности сальдо по сч. 60 

 

     Примечание: собственная разработка 

     При наличии расхождений следует проверить реальность и документальную обоснованность задолженности по каждому поставщику и подрядчику. Такие расхождения могут следствием запущенности учёта расчётных операций либо результатом злоупотреблений.

     Каждая  сумма дебиторской и кредиторской  задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и  давности образования задолженности, реальности её получения.

     Если  поставщик, получив от покупателя деньги в счёт предстоящей поставки, не осуществил отгрузку в оговоренные договором сроки, у покупателя возникает дебиторская задолженность. По истечении срока исковой давности или при наступлении иных обстоятельств (например, ликвидация поставщика) задолженность превращается в безнадёжный долг. В связи с этим определяется реальность задолженностей с учётом результатов инвентаризаций. Основная особенность инвентаризации расчётов заключается в том, что остатки по счетам подтверждаются документально, как правило, путём сверки с контрагентом. В ходе инвентаризации устанавливаются факторы, которые влияют на возникновение, списание или отражение в учёте задолженности: условия договора, статус контрагента, формирование налогового учёта в момент возникновения задолженности, принятие мер по погашению задолженности, причины списания задолженности и отражение результатов в бухгалтерском и налоговом учёте. От момента возникновения задолженности до её закрытия проходит время, в течение которого задолженность может изменить свой вид. 

     Таблица 3 - ведомость проверки достоверности деб. и кред.оборотов 

 

     Примечание: собственная разработка 

     При проверке дебиторской и кредиторской задолженности различают следующие  категории: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность  с истёкшим сроком исковой давности; спорную; безнадёжную.

     Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчётов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины.

     Задолженность, не оплаченная в срок, - это задолженность с истёкшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины её погашения в установленные сроки расчётов.

     Задолженность с истёкшим сроком исковой давности определяется путём сопоставления  сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска.

     К спорной относится задолженность  по претензиям, предъявленным поставщикам  и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный  суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приёме дел на рассмотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким расчётом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии для списания нереальной задолженности на убытки.

     При наличии безнадёжной задолженности, в иске которой хозяйственный  суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью и неправильным ведением дел.

     Выявленные  факты невзысканной просроченной дебиторской  задолженности и нарушений расчётной  дисциплины рекомендуется обобщить в ведомости следующей формы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 4 - Накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности 

 
 

     Примечание: собственная разработка

       Следует также установить, производилась ли инвентаризация расчётов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с её результатами, а в необходимых случаях, провести встречную проверку расчётов с дебиторами и кредиторами. Такая проверка должна быть оформлена промежуточным актом следующей формы. 

     Акт взаимной сверки расчётов

     АКТ СВЕРКИ взаимных расчётов по состоянию на 29.08.2011г.  

     Мы, нижеподписавшиеся, бухгалтер ЧП «Сморгонский КХП»

     (р/с  301207630111 в АСБ Беларусбанке г.  Сморгонь МФО 152101504) и бухгалтер  ЗАО Росич г. Минск произвели  сверку расчётов по состоянию  на 1августа 2011г.

     Задолженность за полученную продукцию ЧП «Сморгонский КХП» составила 525071 р. Всего задолженность на 1 августа составила 525071 р.  
 
 
 

     Сроки исковой давности по задолженностям по сделкам с резидентами регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь. Общий срок исковой давности устанавливается в три года и исчисляется со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

     На  практике были установлены случаи, когда срок исполнения обязательств в договоре не установлен. Течение срока исковой давности начнётся с дня, когда у кредитора возникнет право предъявить требование о выполнении обязательств.