ВВЕДЕНИЕ

      Формирование в нашей стране рыночных экономических отношений предъявляет повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет  развивается и совершенствуется  вместе с потребностями общества и в соответствии с принципами, разработанными национальными, межнациональными и международными профессиональными организациями.

      Основной задачей бухгалтерского  учета  в организациях является  обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Без строгого учета контроля невозможно организовать рациональное и экономическое использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение  непроизводственных  расходов  и  потери,  возникающие  из - за халатности и неэффективности использования производственного потенциала, которые оказывают отрицательное влияние на прибыль предприятия – источник внутренних накоплений и расширенного воспроизводства.  Необходимо обеспечить сохранность материальных ценностей  организации. Применение законодательных  и  нормативных актов призвано  привести бухгалтерский  учет  в Республики Беларусь в соответствии с международными стандартами учета и отчетности.

     Международный стандарт (МСФО) №2 «Запасы» раскрывает значение такого термина, как активы, предназначенные для перепродажи в ходе коммерческой деятельности; для использования в производстве при такой перепродажи; в качестве сырья и материалов.

         В процессе производственно-хозяйственной деятельности наряду со средствами труда  участвуют  предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, и их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг). Данная особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда,  называемых в практике материально-производственными запасами. В структуре себестоимости продукции  они занимают наибольший удельный вес, что позволяет обеспечить наиболее цельный и детальный учет   материальных  запасов.

        Перечень производственных запасов  весьма многообразен. Есть материальные запасы, которые способствуют более четкой постановке производственного процесса, но не входят в состав  продукции, выполненных работ или оказанных услуг (инвентарь и  хозяйственные принадлежности). Другие материальные ценности, напротив, непосредственно включаются в состав изделия, не подвергаясь никакой обработке (запасные части).

        Для осуществления непрерывности  процесса производства сельскохозяйственные организации должны иметь оборотные средства (удобрения, медикаменты, строительные материалы, семена и посадочный материал, корма, средства защиты растений и животных, нефтепродукты).

       Сырье и материалы (предметы  труда) входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу.

        К производственным запасам в  сельскохозяйственных организациях  относят: производственные (предметы труда), сельскохозяйственную продукцию (продукты труда).

       Цель работы: изучить учёт производственных запасов: организацию складского хозяйства, функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом и документальное оформление учёта движения материалов; изучить синтетический и аналитический учёт материалов: бухгалтерский учёт удобрений, бухгалтерский учёт стройматериалов и медикаментов, а также изучить инвентаризацию удобрений, стройматериалов, медикаментов.

      Для достижения поставленной цели, в курсовой работе следующие задачи:

• Своевременное, правильное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску производственных запасов;
• контроль за соблюдением договорных обязательств;
• полное и своевременное исчисление фактической себестоимости  заготавливаемых материалов;
• обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения на всех этапах их движения  и материально ответственным лицам;
• установление контроля за использованием в производстве материалов на базе технически обоснованных норм их расходования;
• принятие мер по предотвращению образования недостач, хищений, потерь от порчи и незаконного расходования производственных запасов;
• контроль за своевременным и правильным ведением складского учета.

        Предмет исследования: учёт производственных  запасов (удобрения, стройматериалы, медикаменты).

      Объектом исследования является : филиал «Советская Белоруссия» ОАО «Речицкий КХП».

        Методы исследования: законодательные  акты, нормативные документы, учебники  и учебные пособия, фактические  материалы филиала «Советская  Белоруссия» ОАО «Речицкого КХП». 
 
 

2. УЧЁТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

2.1. Организация складского хозяйства 

     Для сохранности находящихся в организации  материальных ценностей должен быть организован их надлежащий учет в  местах хранения и обеспечена сверка их данных с фактическим наличием.

     Складской учет должен быть организован в отношении  материальных ценностей:

- принадлежащих  организации на правах собственности;

- находящихся  на  ответственном хранении в связи с нарушением условий поставки;

- принятых  на комиссию;

-полученных на хранение по договору на оказание соответствующих услуг.

     В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены  склады, они подразделяются на специализированные и общие.

     На  общих складах хранятся материальные ценности, которые не требуют создания условий для их хранения. Специализированные склады должны иметь определенные приспособления для хранения специфических материальных ценностей.

     Для хранения  товарно-материальных ценностей на складе филиала «Советская Белоруссия» ОАО «Речицкого КХП» имеют склад на бригадах и фермах, навесы, кладовые в производственных подразделениях. Склады и складские помещения оборудованы погрузчиками, транспортерами имеют стеллажи. Склады оснащены противопожарными средствами защиты, освещены, на них отлажено и проверено весовое измерительное оборудование, необходимые для  работы инструменты, тара.

     Совокупность складских помещений, оборудованных для хранения производственных запасов и готовой продукции, измерительных приборов и средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.

         Минеральные удобрения и ядохимикаты хранятся в закрытом помещении и согласно инструкции по хранению удобрений, ядохимикатов. Медикаменты также хранятся в закрытых помещениях согласно инструкции по хранению медикаментов. За сохранность товарно-материальных ценностей на складе отвечают назначенные приказом руководителя организации, заведующий складом или кладовщик, который является материально ответственным лицом и с которым заключаются письменные договора о полной материальной ответственности   при приеме на работу. Учет движения товарно материальных ценностей осуществляет заведующий складом и кладовщик на основании приходных и расходных документов в книге складского учета или карточках складского учета.

     Книга складского учета открывается  вначале года. Она пронумерована, прошнурована, на последней странице сделана запись: « в книге пронумеровано … страниц», ставиться число, подпись руководителя и главного бухгалтера и печать. Каждая страница отводится  на каждый вид ценностей, согласно их номенклатуре, затем записывают в приход, остаток на 1 января товарно-материальных ценностей, который подтвержден инвентаризацией. Записи в книге складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей в натуральном выражении. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада – «расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге складского учета выводят остаток, который рассчитывают (остаток на начало + приход – расход) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.1.1).

     Заведующий складом имеет образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

     Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, периодически посещает склады и в присутствии кладовщика проверяет достоверность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков, подтверждая это своей подписью и указывая дату проведения.

     Для учета материальных ценностей на складах могут также применяться и карточки складского учета. Кладовщик получает их под расписку и хранит в специальных картотеках  по учетным группам, а внутри групп по подгруппам. На каждый вид материальных ценностей прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения и другие данные.

     Карточки  складского учета предназначены  для  учета движения сельскохозяйственной продукции, сырья, материалов, нефтепродуктов, запасных частей и других производственных запасов на складах и других местах хранения.

     Бланки  карточек нумеруются и выдаются материально-ответственному лицу бухгалтерией хозяйства под  расписку в специальном журнале их регистрации.

     Карточки  открываются на каждое наименование материальных ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в результате списания основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.  В ней на основании первичных приходных и расходных документов  заведующий складом делает записи, отражающие поступление или выбытие материальных ценностей. Записи производятся в дени совершения операции. Наряду с отражением движения материальных ценностей заведующий складом выводит их остаток на конец дня.

     В карточке записывают количество продукции, запасных частей, материалов и их цена.

     В конце месяца на основании записей в карточке материально ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов и в определенный планом документооборота срок предоставляет его вместе с первичными документами б бухгалтерию организации.  В местах хранения ценностей карточки размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для клиентов шкафах. Для удобства  пользования карточки в картотеках размещаются в алфавитном порядке и отделяются разделениями с указанием на них буквами алфавита.

     В конце месяца все материально-ответственные  лица на основании данных первичных  документов и данных книги и карточек складского учета составляют « Отчет  о движении продуктов и материалов» в двух экземплярах (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4).

     В нем записывают наименование только тех ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета заведующий складом записывает в натуральных измерителях.

     Отчет применяется для отражения наличия  и движения материальных ценностей, находящихся на хранении (склады, фермы, бригады, мастерские). К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

     Остатки материальных ценностей на начало отчетного  периода материально ответственное  лицо переносит с отчета за прошлый месяц. Остаток на конец прошлого месяца  в количественном и суммовом выражении является остатком на начало отчетного периода.

     Отчет в бухгалтерию филиала «Советская Белоруссия» ОАО «Речицкий КХП» предоставляется в сроки, предусмотренные планом документооборота предприятия. К отчету прилагаются оправдательные документы. В разделе приход указывают поступление материальных ценностей за месяц по каждому документу нам их поступление. В разделе расход – на основании расходных первичных документов.

     В бухгалтерии бухгалтер по учету  материальных ценностей проверяет  отчет:

1) сверяет  остаток материальных ценностей  с данными ведомости остатков;

2) правильное  заполнение документов и составление  данных отчета в количественном  выражении с данными первичных документов;