Совершенствование аудита основных средств и нематериальных активов на ОАО «Элеватормельмонтаж»

• Создавать условия и осуществлять содействие аудиторской организации (индивидуальному аудитору) для своевременного и полного проведения аудиторской проверки; предоставлять им информацию и документацию, необходимую для осуществления аудита, давать по устному или письменному запросу аудиторов или аудиторских организаций исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной формах, а также запрашивать необходимые для проведения аудиторской проверки сведения у третьих лиц;
• Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Запрещается  предпринимать каких бы то ни было действий в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки;
• Своевременно оплачивать услуги аудиторских организаций (индивидуальных аудиторов) в соответствии с договором на проведение аудита.

 

       Права и обязанности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

     1. Аудиторские организации  (индивидуальные аудиторы) вправе:

• Самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;
• Проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;
• Получать у должностных лиц аудируемого лица разъяснения в устной и письменной формах по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам;
• Отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях:

     непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;

     выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих, существенное влияние на мнение аудиторской организации (индивидуального аудитора) о степени достоверности финансовой отчетности аудируемого лица. 

     2. Аудиторские организации  (индивидуальные аудиторы) обязаны:

• Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования действующего законодательства;
• В срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, передать аудиторское заключение аудируемому лицу и (или) лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;
• Немедленно сообщать заказчику о невозможности своего участия в проведении аудиторской проверки данного экономического субъекта вследствие наличия родственных, должностных или экономических связей, а также вследствие отсутствия лицензии;
• Обеспечивать сохранность документов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную (аудиторскую) тайну получаемых и составляемых ими в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица и (или) лица, заключившего договор оказания аудиторских услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

       В случае разглашения сведений, составляющих аудиторскую тайну, аудиторской организацией, индивидуальным аудитором, уполномоченным федеральным органом, а также иными лицами, получившими доступ к сведениям, составляющим аудиторскую тайну, на основании Федерального закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, аудируемое лицо или лицо, которому оказывались сопутствующие аудиту услуги, а также аудиторские организации и индивидуальные аудиторы, вправе потребовать от виновного лица возмещения причиненных убытков. 

Правила (стандарты) аудиторской деятельности. 

     Для успешного выполнения аудиторских услуг разработаны и внедрены специальные правила - аудиторские стандарты.

      Правила (стандарты) аудиторской деятельности - единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации.

     Аудиторские стандарты являются основанием для доказательства в суде качества проведения аудита и определения меры ответственности аудиторов. Стандарты определяют общий подход к проведению аудита, масштаб аудиторской проверки, виды отчетов, вопросы методологии, а также  базовые принципы, которым должны следовать все представители этой профессии независимо от условий, в которых проводится аудит. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАЗДЕЛ 2. Анализ финансового состояния предприятия. 

     Оценка финансового состояния предприятия является в определенной мере новым явлением в отечественной экономической теории и практике. Эта необходимость обусловлена в первую очередь переходом нашей экономики на рыночные отношения. Уже наработан определенный опыт, как в теории, так и на практике.

     Цель любой коммерческой организации - получение максимальной прибыли, но это «узкое» толкование цели. На мой взгляд, в более широком понимании под основной целью деятельности коммерческой организации следует понимать обеспечение ее устойчивого финансового состояния, а получение максимальной прибыли является основной для достижения этой цели. 

     Финансовое состояние предприятия - очень емкое понятие, и вряд ли можно его охарактеризовать одним каким-то критерием. Поэтому для характеристики финансового состояния предприятия применяются такие критерии, как финансовая устойчивость, платежеспособность, ликвидность баланса, кредитоспособность, рентабельность и др. 

     g Выявление «больных» статей отчетности.

     За изучаемые 3 года (1999г.-2001г.) в балансе нашего предприятия была выявлена «больная» строка.  К ней относится дебиторская задолженность (строка  240 форма №1). В связи с упадком экономики нашей страны, эта проблема стала не только у нашего предприятия, но и у предприятий по Волгоградской области и в целом по России.

     На конец 1999г. дебиторская задолженность составляет 1463 тыс. руб. к концу 2001г. она составляет 5818 тыс. руб., что на 4355 тыс. руб. выше.

     Это говорит о плохом  финансовом состоянии наших дебиторов.

     Ранее предприятие работало по договорам без предоплаты. Это и привело к возникновению большой дебиторской задолженности, которую предприятие могло взыскать только по решению Арбитражного суда. Поэтому по последующим договорам стало принятым включать пункт о 30%-50% предоплате, что нам дало возможность  улучшить финансовое состояние и платежеспособность предприятия. 

     g Анализ имущественного положения предприятия.

     Анализ проводится на основании данных об имуществе предприятия, находящихся в формах №5 и 1.

     Необходимость проведения этого анализа заключается в том, что в результате можно получить относительно полную информацию о состоянии основных средств предприятия.

     Анализ имущественного положения предприятия характеризуют следующие показатели:

     Таблица №1

       

     Вывод: За анализируемый период незначительно увеличилась доля активной части основных средств до 46 %. Рост ее динамики рассматривается как положительная тенденция.

     Также по данным таблицы видно, что основные средства на ОАО «Элеватормельмонтаж» морально не устарели и соответствуют производственно-техническим требованиям.

     Коэффициент износа за 1999г. составил 55%, 2000г. - 56%, а 2001г. - 51%.

     Уровень износа основных средств зависит от: первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др.

     В целях выпуска готовой продукции соответствующей современным технологиям предприятие ежегодно обновляет основные средства.

     За эти 3 года общая сумма коэффициента обновления составляет 25%, а коэффициента выбытия- 8%. 

     g Анализ ликвидности и платежеспособности.

     В этом разделе определяется способность предприятия отвечать по своим долгам или, иначе говоря, способность оборотных средств предприятия покрывать текущие обязательства.

     Ликвидность наиболее важный финансовый показатель, т.к. он отражает обеспеченность предприятия оборотными фондами.

     При хорошем финансовом состоянии предприятие устойчиво платежеспособно; при плохом - периодически или постоянно неплатежеспособно. Самый лучший вариант, когда у предприятия всегда имеются свободные денежные средства, достаточные для погашения имеющихся обязательств. Но предприятие является платежеспособным и в том случае, когда свободных денежных средств у него недостаточно или они вовсе отсутствуют, но предприятие способно быстро реализовать свои активы и расплатиться с кредиторами.

     К наиболее ликвидным активам относятся сами денежные средства предприятия  и краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги. Следом за ними идут быстрореализуемые активы - депозиты и дебиторская задолженность. Более длительного времени требует реализация готовой продукции, запасов сырья, материалов и полуфабрикатов, которые относятся к медленно реализуемым активам. Наконец, группу труднореализуемых активов образуют земля, здания, оборудование, продажа которых требует значительного времени. 

     Для определения платежеспособности предприятия с учетом ликвидности его активов обычно используют баланс.

     Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении размеров средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности, с суммами обязательств по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения.

     Таблица №2

       

       Вывод: Как ранее отражено, что «больной» строкой ОАО «Элеватормельмонтаж является дебиторская задолженность. Существующие дебиторы расплачивались с нами своей продукцией, поэтому наше предприятие было вынуждено выплачивать зарплату работникам продуктами питания (мукой, макаронами) или с большой задержкой.

     Теперь наша организация показывает определенную платежеспособность. Коэффициент текущей ликвидности с каждым годом растет, к концу 2001г. он составил 2,8. Это говорит об экономически выгодной реализации готовой продукции и продажи необходимой величины других текущих активов. Коэффициент быстрой ликвидности также близок к нормальному значению (1,25), что характеризует хороший уровень платежеспособности. Организация изыскивает возможность своевременной выплаты заработной платы, налогов во все уровни бюджета, а также находит финансовую возможность в приобретении материалов для изготовления металлоконструкций. Что нельзя сказать о 1999 и 2000 годах, в это время организация не имела платежных возможностей стопроцентного погашения краткосрочных обязательств, но имела возможность их покрытия на 40, 70 процентов за счет суммы наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов. Коэффициент абсолютной ликвидности за последние 2 года находится  тоже в пределах нормы (0,2-0,3), а в 1999г. он составил 0,07.