Совершенствование аудита основных средств и нематериальных активов на ОАО «Элеватормельмонтаж»

tify">       Проверка операций по выбытию нематериальных активов (реализация на сторону, внесение в виде вклада в уставный капитал, передача по договору дарения, списание в связи с полной амортизацией и потерей полезных свойств и др.) включает изучение правильности оформления документов по выбывшим нематериальным активам и отражения их в учете. Все операции, связанные с выбытием нематериальных активов, отражаются с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы". Следует, знать, что убыток, возникающий при списании не полностью амортизированных нематериальных активов, а также реализации их по цене ниже, остаточной стоимости, не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Убыток от безвозмездной передачи нематериальных активов списывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Прибыль от реализации нематериальных активов для целей налогообложения корректируется на индекс инфляции (ИРИП). 

       Проверяя операции по начислению амортизации по нематериальным активам, аудиторы должны подтвердить правильность применения установленного в учетной политике способа начисления амортизации, достоверность расчета сумм амортизационных отчислений и отражения их на счетах бухгалтерского учета. Амортизация нематериальных активов может производиться одним из следующих способов: линейным способом, способом уменьшаемого остатка или способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбранный способ по группе однородных нематериальных активов должен применяться в течение всего их срока полезного использования. 

       Аудиторы должны знать, что амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) предприятием исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Амортизационные отчисления по нематериальным активам должны отражаться в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляться независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде. По данным учетной политики аудиторам следует, также, установить применяемый способ отражения амортизационных отчислений по нематериальным активам в бухгалтерском учете: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта. Особый порядок начисления амортизации установлен для организационных расходов - их первоначальная стоимость погашается равномерно в течение двадцати лет (но не более срока деятельности предприятия). 

       Изучая операции с нематериальными активами, аудиторам необходимо обратить внимание на возможное ошибочное включение в их состав различных лицензий со сроком использования до одного года (например, лицензии на право торговли, транспортные лицензии и др.). Такие лицензии должны учитываться на счете 97 "Расходы будущих периодов". Поэтому ежегодно должна проводиться инвентаризация нематериальных активов. Ее отличительная особенность - изучение не самих объектов учета, а документов, подтверждающих наличие таких объектов. Оценивая качество такой инвентаризации, аудиторы рассматривают подробный список нематериальных активов и прилагаемые к нему правоустанавливающие документы. В списке должны быть указаны: перечень всех объектов нематериальных активов, принятых на учет; дата и основание поступления на предприятие; срок полезного использования каждого объекта; объекты, по которым начисляется амортизация; первоначальная стоимость; норма и сумма фактически начисленной амортизации. Обнаруженные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации аудиторов и определяется их количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности. 

       Анализ аудиторской практики свидетельствует, что наиболее распространенными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций с нематериальными активами, являются следующие:

• отсутствие первичных приходных документов или оформление их с нарушением установленных требований;
• неправильное отнесение отдельных видов расходов к НМА;
• неправильное начисление амортизации по отдельным объектам НМА.

 

       Ниже приведена примерная схема учета движения и амортизации стоимости нематериальных активов организации на счетах бухгалтерского учета.

Таблица № 12.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАЗДЕЛ  4.      Совершенствование   аудита   основных    средств    и     нематериальных  активов на ОАО «Элеватормельмонтаж». 

       На большинстве предприятий операции с основными средствами и нематериальными активами относятся к числу сравнительно редких в отличий от операций по реализации продукции, кассовых операций и др. Однако независимо от количества совершенных на предприятии в проверяемом периоде операций с основными средствами и нематериальными активами аудиторские процедуры были направлены на изучение систем их бухгалтерского учета и внутреннего контроля, что позволило объективно оценить состояния основных фондов на ОАО «Элеватормельмонтаж». 

       Более полное использование основных фондов приводит к уменьшению потребностей в воде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему  использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических производств).  

       Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорению темпов обновления основных фондов.

       Улучшение использования основных фондов связано и с другой ключевой задачей современного периода экономической реформы - с повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.  

       Важнейшими факторами для улучшения производства в нашей организации являются: 

     

1. Повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства нового оборудования.
2. Повышение коэффициента сменности работы оборудования.
3. Улучшение использования времени и мощности.
4. Ускорение освоения вновь вводимых мощностей.
5. Снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых объектов основных средств.
6. Замена ручного труда, т.е. автоматизировать свое производство.

 

       Существенным направлением повышения эффективности использования производственных мощностей на ОАО «Элеватормельмонтаж» является совершенствование структуры основных производственных фондов. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов.

       Увеличение  основных фондов вспомогательного производств ведет к росту фондоемкости продукции, т. к. непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому установление оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии  -  это важнейшее направление улучшения их использования. 

       Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения на ОАО «Элеватормельмонтаж» выделяются под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а так же их технического перевооружения и реконструкции.

       Исходя из этого, следовало  опережающими темпами создавать условия для интенсивных инвестиций в производство, выдерживать курс на структурную динамическую перестройку, быстро заменяя отжившие технологии, производства и комплексы новыми, конкурентоспособными, гибким высокоавтоматизированными. 

       Бухгалтерский учет  основных средств и нематериальных активов в организации ведется автоматизировано. Для этого в бухгалтерии создана специальная компьютерная сеть, для того чтобы бухгалтер мог работать индивидуально, имея все необходимые ему данные. Но есть и маленькое «но». Бухгалтера работают в программе «1С: Предприятие-Бухгалтерия» и она до конца не отлажена. Поэтому большинство операций в начале им приходиться делать вручную, а потом разносить в компьютер. В общем, выполняется двойная работа. Но в этом есть и свои положительные качества, можно лишний раз себя проверить.

       Так же на предприятии не налажен налоговый учет. Сумма амортизации объекта основных средств и нематериальных активов, начисленная в бухгалтерском учете, может совпадать с той, которая начисляется в налоговом учете. Но это - в идеале. На практике состыковать правила бухгалтерского и налогового учета  не всегда удается. Ведь объект основных средств и нематериальные активы могут иметь в налоговом учете одну первоначальную стоимость и срок полезного использования, а в бухгалтерском учете - другую.  По некоторым активам можно начислять амортизацию только в бухгалтерском учете, т.к. в налоговом учете эти активы не относятся к амортизируемому имуществу.

       Поэтому не только здесь, но и у большинства организаций приходиться начислять амортизацию дважды:  первый раз для бухгалтерского учета, второй раз для налогового. При налогообложении прибыли будет учитываться та сумма амортизации, которая указана в отдельном аналитическом регистре налогового учета. 

       В остальном на ОАО «Элеватормельмонтаж» ведется идеальный учет основных средств и нематериальных активов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

        Основные средства играют огромную роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

       Проблема повышения эффективности основных средств предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его состояние, конкурентоспособность на рынке.

       Имея ясное представление о роли каждого элемента ОФ и НМА  в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на их использование, мы выявили методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

       В условиях экономики на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество и надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния основных производственных фондов и эффективного ее использования.

       Я считаю, что поставленная передо мною цель в курсовой работе достигнута. Здесь раскрыты особенности аудита ОС и НМА, а также  показана актуальность выбранной темы.

       В работе произведен обзор специальной литературы по вопросам учета и контроля ОС и НМА. Основные фонды в курсовой  работе охарактеризованы как объекты экономической деятельности промышленности в целом и отдельного  предприятия; а нематериальные активы, как  объекты, которые не обладают физическими свойствами, но обеспечивают возможность получения дохода в течение длительного периода времени, а также стоимость права пользования природными ресурсами, землёй, права на изобретение, авторского права, патентов, товарных знаков, прав на "ноу-хау", торговых марок и др.