Совершенствование организации учета и отражения в отчетности материально-производственных запасов в современных условиях хозяйствова

Содержание

 

 

Введение ………………………………………………………………………..…3

1.Теоретические основы учета  материально-производственных запасов  в Республике Беларусь…………………………………………………………...…6

1.1.Экономическая сущность и  методы оценки материально-производственных  запасов……………………………………………………….6

1.2.Цель, задачи и нормативно-правовое  регулирование учета материально-производственных  запасов в Республике Беларусь…………………………...17

1.3.Зарубежный опыт учета материально-производственных запасов ……...24

2.Исследование действующей практики учета материально-производственных запасов……………………………………………………...29

2.1.Краткая технико-экономическая  характеристика деятельности предприятия…………………………………………………………...…………29

2.2.Документальное оформление и учет материально-производственных запасов на складах……………………………………………………………….31

2.3.Документальное оформление и учет материально-производственных запасов в бухгалтерии…………………………………………………………...38

3.Совершенствование организации  учета и отражения в отчетности  материально-производственных запасов  в современных условиях хозяйствования…………………………………………………………………..49

Заключение ………………………………………………………………………56

Список литературы………………………………………………………………58

Приложения

 

Введение

 

 

Материалы относятся к оборотным  средствам однократного использования  и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Рациональное использование сырья  и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета  и организации аналитических  работ, что в условиях становления  рыночной экономики требуется особого  осмысления.

Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

В связи с приближением учета  к международным стандартам, роль и значение учета материалов и  сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу сырья и материалов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

Проблеме анализа посвящены  труды таких ученых-экономистов  как А. О Левковича, В.И. Стражева, Г.И. Савицкой, Н.А. Русак, Н.П. Кондракова, Н.Д. Прокопенко и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории, методики, методологии анализа материальных ресурсов и использования материалов в производстве, в частности.

Основной целью данной работы является: на основании глубокого изучения экономической литературы, нормативного, законодательного материала, периодических изданий по теме исследования, а также опыта организации учетной и аналитической работы на предприятии исследовать учет отпуска материалов в производство, сформулировать выводы и предложения по совершенствованию учета и выявить резервы снижения материальных затрат, а, следовательно, и материалоемкости.

Для достижения намеченной цели в  работе поставлены и решены следующие задачи:

Определить сущность материалов, исследовать  необходимость их учета, классификацию  материалов в соответствии с законодательством  Республики Беларусь;

Исследовать при помощи каких документов осуществляется отпуск материалов. Выявить достоинства и недостатки данной формы организации документального оформления отпуска материалов, определить пути совершенствования документального оформления;

Определить какие методы оценки материалов при их отпуске могут  использоваться в соответствии с  законодательством Республики Беларусь. Выявить достоинства и недостатки каждого из них;

Исследовать учет движения материалов на основании проводок;

Исследовать пути совершенствования  учета отпуска, а также установить;

Весь спектр этих вопросов и проблем  делает тему курсовой работы весьма актуальной.

Предметом исследования явилась организация  и методология учета материальных ресурсов, анализа их наличия и  эффективности использования.

Объектом исследования является ОАО «Гомельстекло».

В процессе выполнения курсовой работы использовались специальные методы и приемы учета: наблюдение, синтез, индукция и дедукция,  сравнение и др.

Источниками информации для написания  курсовой работы явились законы Республики Беларусь, указы, инструкции, официальные материалы, учебники, научные труды, периодические издания по теме исследования.

 

1.Теоретические основы учета  материально-производственных запасов  в Республике Беларусь

1.1.Экономическая сущность и  методы оценки материально-производственных  запасов

Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. В соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в состав средств в обороте. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [13, c.358]

Основными задачами учета производственных запасов являются:

формирование фактической себестоимости  запасов;

правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску  запасов;

контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения

контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнения работ и оказания услуг;

своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием производственных запасов в местах их хранения;

проведения анализа эффективности  использования запасов. [19, c.103-104]

Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных  и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей. [11, c.303]

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера организации, а в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей учетно-контрольных групп в организации.

К бухгалтерскому учету производственных запасов предъявляются следующие  требования:

сплошное, непрерывное и полное отражение (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

учет количества и оценка запасов;

своевременность учета запасов;

достоверность;

соответствие синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца;

соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным её бухгалтерского учета. [7, c.156]

Сегодня предусматривают организацию  учета материалов в организации  на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Основные принципы этого метода учета следующие:

1) подлинная оперативность и  бухгалтерская достоверность количественного  учета на складах, который ведется  материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

2) систематический контроль работников  бухгалтерии непосредственно в  местах хранения за правильностью  и своевременностью документирования  складских организаций по движению  материалов, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов с данным текущего складского учета;

3) осуществление бухгалтерского  учета материальных ценностей  в денежном выражении по учетным  ценам (плановой себестоимости, планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов на вычислительных перфорационных и электронных машинах - также в разрезе номенклатурных номеров;

4) систематическое подтверждение  органической связи между оперативным  складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного  и суммового учета путем сопоставления  остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. [17, c.128-129]

Организация аналитического учета  материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных ведомостей, порядок составления материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов могут быть установлены и другие более прогрессивные принципы организации аналитического учета материалов.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:

1) наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;

2) размещение материалов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам и типо-, сорторазмерам  материалов (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материала следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;

3) оснащение мест хранения материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение;

4) внедрение централизованной доставки  материалов с базисных складов  в цехи по согласованным графикам, а на стройках - с заводов - поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

5) организация, там где это  необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

6) установление круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск материальных  ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия (стройки);

7) определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск со кладов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки)  материальных ценностей. [19, c.103-105]

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также  необходимо:

а) применять номенклатуры-ценники  на материалы, разрабатываемые, как  правило, для группы однородных подведомственных предприятий и строек. В целях улучшения учета целесообразно определить надлежащее количество учетных групп материалов, избегая при этом чрезмерного их укрупнения и добиваясь приближения их к перечням в статистической отчетности, а также предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба для контроля и с разрешения министерства и ведомства может допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе позиций, подвергшихся объединению;

б) установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризации, а также  контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

г) разрабатывать и постоянно  совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;

д) шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета. [14,c.347-349]

Типовой план счетов предусматривает  следующие счета для учета  производственных запасов:

10 "Материалы";

11 "Животные на выращивании и откорме";

14 "Резерв под снижение стоимости  материальных ценностей";

15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей";

16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей";

18 "Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарам, работам,  услугам".

Учет производственных запасов  ведется как в денежном, так  и в натуральном измерителях. [6, c.456]

Классификация и оценка производственных запасов  в отечественной практике

Важнейшей предпосылкой решения основных задач по учету материально-производственных запасов является экономически обоснованная классификации запасов.