Совершенствование учета расчетов в бюджет по налогу на добавленную стоимость

       - Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

       - Применение в утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных и (и собственных) форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

       - Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

       - Обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению;

       - Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского актива;

       - Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств, ТМЦ, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов, смет расходов;

       Обязанности бухгалтерской службы:

       - Представлять руководству предприятия предложения о наложение взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их и отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных;

       - Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию бухгалтерской службы;

       - Выполнять неукоснительно все функции, возложенные на бухгалтерскую службу данным положением.

       Права бухгалтерской службы:

       - Требовать от подразделений предприятия материалов (справок, отчетов и т.п.) необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии;

       - Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей;

       - Указания бухгалтерской службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия;

       Ответственность бухгалтерской службы:

       - Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерскую службу предприятия задач и функций несет главный бухгалтер;

       - Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями персонально.

       Бухгалтерия предприятия учхоз «Кубань» КГАУ состоит из следующих функциональных групп:

       Кассо-банковская группа в составе 1 чел - бухгалтер-кассир

       Материальная  группа в составе 1 чел - экономист

       Расчетная группа в составе 2 чел - экономист, гл.бухгалтер

       Нормативно-отчетная группа - главный бухгалтер.

       В организации применяется автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ (рис.1.1). Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. 

     Рисунок 1.1 – Схема автоматизированной формы учета 

       Руководствуясь  Федеральным законом РФ от 21.11.1996г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Положении по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ», утвержденной приказом Минфина  РФ от 09.12.1998г. №60н «Положение по бухгалтерскому учету» 28.12.2008г. утверждена учетная политика организации (Приложение Е), в соответствии с которой бухгалтерский учет на учхоз «Кубань» КГАУ осуществляется по рабочему плану счетов бухгалтерского учета (Приложение Ж), содержащий как синтетические, так и аналитические счета. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С (рис.1.2).  Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством. Налоговый учет ведется в бухгалтерских регистрах. Все учетные документ хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года. 
 

Рисунок 1.2 – График документооборота на предприятии 

       Действующий План счетов бухгалтерского учета и  Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н (действует с последующими изменениями и дополнениями). На основе этого Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

       Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может  уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, т.е. проявить достаточную долю самостоятельности при формировании субсчетов и аналитических счетов рабочего плана счетов.

       Рабочий план счетов организации является наиболее важной составляющей системы бухгалтерского учета организации, поскольку классификация объектов бухгалтерского учета, положенная в его основу, определяет возможности дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета.

       Планы счетов в системе "1С: Предприятие" поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". План счетов может  включать неограниченное число синтетических  счетов. К каждому синтетическому счету может быть открыто неограниченное количество субсчетов. Каждый субсчет может иметь свои субсчета - и так далее. Количество уровней субсчетов ограничивается только общей длиной кода счета (включая коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255. Планы счетов в системе "1С: Предприятие" поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". План счетов может включать неограниченное число синтетических счетов. К каждому синтетическому счету может быть открыто неограниченное количество субсчетов. Каждый субсчет может иметь свои субсчета - и так далее. Количество уровней субсчетов ограничивается только общей длиной кода счета (включая коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

       Несмотря  на то, что бухгалтерский и налоговый  учет в любых сферах деятельности довольно жестко регламентирован законодательными и иными актами, предприятиям предоставляется определенная свобода действий при выборе тех или иных форм учета. Однако организация не может произвольно менять методы начисления и учета в течение года в зависимости от того, что на данный момент является для нее наиболее выгодным. Поэтому один из первых документов, который создается в начале деятельности любой организации, – это приказ об учетной политике предприятия (Приложение Д). И если в небольших фирмах большинство приказов может быть издано непосредственно руководителем, то в создании приказа об учетной политике самое активное участие принимает главный бухгалтер. Чаще всего именно он и составляет проект приказа (кроме, разумеется, тех случаев, когда руководитель принимает решение вести бухгалтерский учет лично). В этом разделе книги мы рассмотрим, что же такое учетная политика предприятия, какие требования к ней предъявляются и на какие законодательные и иные акты следует обращать внимание при ее формировании.

       В соответствии с п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предприятие самостоятельно формирует свою учетную политику. Совокупность способов ведения бухгалтерского учета (стоимостное измерение, первичное наблюдение, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности), выбранная организацией, и называется учетной политикой предприятия.

       Характеристика  учетной политики учхоза «Кубань» КГАУ представлена анализом положений действующего приказа об учетной политике предприятия (таблица 2).

Таблица 2 – Анализ положений приказа  об учетной политике учхоз «Кубань»

Продолжение таблицы 2