Сущность и назначение управленческого учета

Основные этапы развития управленческого учета на предприятии в разрезе функций управленческого учета можно рассмотреть на рисунке (рис. 1). Выделение основных задач на каждом этапе развития управленческого учета позволит создать эффективную систему управленческого учета, обеспечивающую оперативной и достоверной информацией менеджмент предприятия.

 

                ┌───────────────┐┌──────────────┐┌──────────────────┐┌──────────────┐

                │    1 этап    ││    2 этап    ││      3 этап      ││    4 этап    │

                └───────┬───────┘└───────┬──────┘└─────────┬────────┘└───────┬──────┘

                       \│/              \│/               \│/               \│/

                ┌───────┴────────┬───────┴───────┬─────────┴─────────┬───────┴──────┐

                │    Регулярно   │   Регулярно   │Разработать систему│   Регулярно  │

                │    получать    │    получать   │ключевых финансовых│   получать   │

                │   достоверную  │  достоверную   │    нормативов.    │   достоверную │

                │   информацию   │   информацию  │ Регулярно получать│  информацию  │

                │   об остатках  │  о  финансовом │     информацию    │  о величине  │

                │     товара     │   результате  │о значениях внешних│  отклонения  │

                │   на складе,   │    компании   │     финансовых    │   значений   │

                │   дебиторской  │   в  разрезе   │    показателей    │  показателей │

┌────────────┐  │ задолженности, │ подразделений  │                   │от нормативов,│

│    Учет    ├─>│  кредиторской  │и групп  товаров│                   │   причинах   │

│ и контроль │  │  задолженности, │               │                   │  отклонений, │

└────────────┘  │размере основных│               │                   │  превышающих │

                │ статей затрат, │               │                   │  критические │

                │   финансовом   │               │                   │   значения   │

                │   результате   │               │                   │              │

                │    компании    │               │                   │              │

                │    в целом,    │               │                   │              │

                │    движении    │               │                   │              │

                │денежных средств│               │                   │              │

                ├────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────────┤

                │        -       │  Подготовить  │ Подготовить  оценку│  Подготовить │

                │                │  по отчетному │    финансового    │    оценку    │

                │                │    периоду    │     состояния     │   вариантов   │

                │                │оценку динамики│     компании,     │ долгосрочных │

┌────────────┐  │                │   абсолютных  │     вариантов     │инвестиционных│

│   Анализ   ├─>│                │  показателей, │    оперативных    │    решений   │

└────────────┘  │                │оборачиваемости│   управленческих │              │

                │                │    запасов,   │ решений,  вариантов│              │

                │                │ рентабельности│      решений      │              │

                │                │    оборота,   │ по  краткосрочному │              │

                │                │   изменения   │   инвестированию  │              │

                │                │   структуры   │                   │              │

                │                │     затрат    │                   │              │

                ├────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────────┤

                │        -       │       -       │ Регулярно готовить│  Разработать  │

┌────────────┐  │                │               │ генеральный бюджет│ финансовую  │

│Планирование├─>│                │               │     компании.     │   стратегию  │

└────────────┘  │                │               │  Внедрить систему │   компании   │

                │                │               │бизнес-планирования│              │

                └────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────────┘

Рис. 1. Этапы развития управленческого учета на предприятии²¹

 

Необходимо дополнить, что эффективная система управленческого учета должна включать следующие элементы²²: центры (зоны) ответственности; контролируемые показатели; первичные документы управленческого учета; учетные регистры для группировки данных; формы управленческой отчетности; учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

Система управленческого  учета должна охватывать все структурные  единицы и не должна быть ограничена финансовым отделом. Каждый сотрудник  должен быть вовлечен в систему управленческого  учета для внесения в нее информации о проделанной работе и получения информации, необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей.

Для достижения положительных  результатов предлагается осуществлять постановку управленческого учета  в несколько этапов, представленных на рис. 2. Предлагаемый алгоритм позволит учесть все запросы и требования менеджмента, а также учесть внешние и внутренние особенности функционирования предприятия.

┌──────┐   ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

│1 этап├─ ─>          Определение финансовой структуры  предприятия

└───┬──┘    └─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

│2 этап├─ ─>              Разработка управленческой отчетности

└───┬──┘    └─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┐

│3 этап├─ ─>   Разработка классификаторов  и кодификаторов управленческого

└───┬──┘    │                            учета                            │

    │       └─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

│4 этап├─ ─>        Разработка методов управленческого  учета затрат

└───┬──┘    │          и калькулирования себестоимости  продукции          │

    │       └─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┐

│5 этап├─ ─>   Разработка управленческого  плана счетов и моделей типовых

└───┬──┘    │                    хозяйственных операций                   │

    │       └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┐

│6 этап├─ ─>          Разработка внутренних положений и  инструкций

└───┬──┘    └─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴──┐    ┌─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─┐

│7 этап├─ ─>      Проведение организационных изменений на предприятии

└───┬──┘    └─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─  ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

   \│/

┌───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                     Система управленческого учета                       │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2 Этапы построения управленческого учета на предприятии²³

Ведение управленческого  учета может быть организовано различными способами. Во-первых, на предприятии  управленческий учет может вестись  в финансово-экономической службе, которая собирает и анализирует  стекающуюся информацию для формирования отчетности предприятия. Во-вторых, управленческим учетом может заниматься информационно-аналитический центр при условии наличия высококвалифицированного состава. Более сложным способом организации является способ, при котором внутри каждой службы управленческим учетом занимается информационно-аналитический центр. В данном варианте возникает сложность с формированием управленческой отчетности в целом по предприятию. Четвертый способ организации используют крупные предприятия, имеющие большую филиальную сеть и широкую номенклатуру предоставляемых работ (услуг). В этом случае за каждой службой закрепляют определенные полномочия и ответственность в зависимости от объектов учета. Каждая служба формирует только ту часть отчетности, которая входит в ее компетенцию.

Таким образом, как говорилось во введении, управленческий учет – важный элемент в работе любого предприятия, актуальней ввиду 3х причин, одной из которых является – «индивидуальность» организации и функционирования отдельной фирмы в условиях определенной внешней среды.

 

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ: СУЩНОСТЬ И НАЗНАЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1 Особенности и назначение организации элементов управленческого учета на рыбоводческом предприятии ООО «Рыбешка»

 

Выбранная отрасль является весьма специфической и редкой ввиду чего и вызывает интерес. Как результат, малоразработанность методологических основ в учете такого вида деятельности вызывает множество трудностей у специалистов отрасли. Более того, ввиду специфики деятельности в работе существуют различные тонкости, требующие особых решений и информации, как результат, управленческий учет просто необходим.

ООО «Рыбешка» - молодое  предприятие, которое только начинает работу в сфере бизнеса, как результат, разработка методологий, планов и так далее еще только предстоящие этапы в ее развитии. Тем не менее, на примере молодого предприятия отрасли можно рассмотреть некоторые аспекты построения управления.

Таким образом, ее рассмотрение является интересным и актуальным.

Главной задачей рыбоводства является обеспечение населения продукцией, имеющей высокую социальную и потребительскую значимость. В настоящее время, как и в других видах сельского хозяйства, в рыбоводстве наблюдается низкая рентабельность выпускаемой продукции, что обусловлено периодическими кризисными явлениями, происходящими в мировой экономике, а также недостатками в управлении производством, как результат, требует пересмотра и совершенствования управления.

Рыбоводческие организации  обладают множеством специфических особенностей, обусловленных типами рыбоводческого хозяйства, формами ведения рыбоводства, методами выращивания рыбы, а также видовым составом культивируемых рыб, которые в значительной мере влияют на организацию системы управленческого учета и должны учитываться при ее постановке и внедрении²⁴, иначе информация будет абсолютно не нужной, более того, что обуславливает реальную необходимость организации управления.

Так, особенности производственной деятельности и технологии производства в рыбоводстве оказывают влияние на номенклатуру объектов планирования и калькуляционных статей затрат, организацию учета затрат и методику калькулирования себестоимости продукции в рыбоводческих организациях, а также на состав и порядок оформления специализированных форм первичных документов и форм управленческой отчетности²⁵.

В наибольшей мере на организацию системы управленческого учета в рыбоводстве оказывают влияние производственно-технологические особенности и общие особенности данного вида экономической деятельности (табл. 2). Для наглядности некоторые из них целесообразно отразить в табличной форме.

Таблица 2 - Влияние производственно-технологических и общевидовых особенностей прудового рыбоводства на построение системы управленческого учета²⁶

┌───────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐

│  Особенности организации  │ Характеристика системы управленческого учета│

│   управленческого учета   │                                             │

├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤