Сущность, задачи и организационные формы управленческого учета

Информация как экономический  ресурс используется в различных  направлениях, результатом чего является многообразие форм воплощения и путей  создания стоимости. Среди основных направлений следует выделить следующие:

- коммерциализация информации в товарах, услугах, технологиях (создание наукоемкой продукции, интеллектуальных товаров, информационных услуг, разработка новых технологий производства и управления и т.д.);

- воздействие на субъективные восприятия и ожидания экономических субъектов. В качестве примеров можно привести создание информационного образа продукта, компании (репутация), формирование потребностей или влияние на них.

Исследование информации как экономической категории, выявление ее роли и возможностей использования в экономике являются одними из наиболее актуальных, сложных проблем, стоящих перед экономической теорией.

 

2.2.Формирование информационных потоков в системе управленческого учета

 

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководства  информацией для принятия управленческих решений. Всю информацию, циркулирующую  в системе принятия управленческих решений, можно условно разделить  на две категории — входящую и  исходящую.

Исходящая информация представляет собой стандартизированные, периодические  управленческие отчеты (например, о  выполнении бюджетов) или аналитические  материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме. Эти отчеты и обзоры направляются в систему принятия решений, т. е. руководителям на соответствующих  уровнях организации.

Входящие потоки информации в системе управленческого учета  имеют более сложную структуру. Данные поступают из различных источников: они формируются в различных  подсистемах организации, а также  во внешней бизнессреде.

Входящая информация различается по характеру и форме содержащихся в ней сведений. Исходя из этого всю входящую информацию можно разделить на три типа:

- учетная информация;

- внеучетная информация;

- нормативнотехническая информация.

В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового  характера, которые можно обобщенно  отнести к одной из трех категорий:

- данные бухгалтерского учета и отчетности — первичная бухгалтерская документация, данные, поступающие из системы финансового и налогового учета, формы финансовой и нало • говой отчетности;

- данные статистического учета и отчетности — обобщенные статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений;

- данные оперативного производственного учета и отчетности — производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, а также их обоснование.

 В большинстве случаев  учетная информация представляется  по стандартным формам, как законодательно  регламентированным (это относится,  в частности, к формам налоговой  и статистической отчетности), так  и разработанным в самой организации  (бюджеты, карточки складского  учета и т. п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.Информация, необходимая  для ведения управленческого  учета

 

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, то есть все  то, что может дать более широкое  представление об объекте исследования.

Целью управленческого учета  является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия оптимальных  управленческих решений. Поэтому к  управленческой информации, подготовленной в целях использования руководством, предъявляются иные требования, нежели к информации, предназначенной для  внешних пользователей. Для целей  управленческого учета используется как бухгалтерская информация, которая  подлежит четкой документации и регистрации, так и любая другая информация, необходимая руководителям для  принятия решений. Последняя может  быть получена как из внутренних источников организации, так и из внешних (таких  как пресса, социологические опросы и т.п.). При этом вся информация, независимо от источника получения, может быть как количественной (т.е. иметь численное выражение), так  и качественной (т.е. представляться в виде мнений, суждений, экспертных оценок).

Количественная информация делится на учетную и неучетную. К учетным источникам информации относятся:

- бухгалтерский учет и  отчетность;

- статистический учет  и отчетность;

- оперативный учет и  отчетность;

- выборочные учетные данные.

К неучетным источникам информации относятся следующие:

- результаты внутриведомственной  и вневедомственной ревизии, внешнего  и внутреннего аудита;

- результаты проверок  налоговой службы;

- материалы постоянно  действующих производственных совещаний; 

- протоколы собраний трудовых  коллективов; 

- материалы печати и  других СМИ; 

- объяснительные и докладные  записки, переписка с вышестоящими, финансовыми и кредитными организациями; 

- материалы, получаемые  в результате личных контактов  с исполнителями. 

Также для управленческого  учета необходим нормативный  материал (содержится в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.) и техническая информация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации и т.п.).

  Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной для принятия оперативных управленческих решений, но это может сказаться на качестве этих решений.

Источники информации управленческого  учета определяются целями применения такой информации. Для различных  целей необходимы различные данные, но основными данными являются:

- затраты на производство;

- себестоимость продукции  (работ, услуг);

- выпуск и результат  реализации продукции (работ,  услуг);

- данные о рентабельности.

Необходимо определить источники  получения этих данных с учетом соблюдения всех требований, предъявляемых к  управленческой информации.

Основные характеристики управленческой информации:

- краткость: информация  должна быть четкой, не содержать  ничего лишнего и не концентрировать  внимание ее потребителя на  несущественных или не относящихся  к делу сведениях; 

- точность: пользователь  должен быть уверен, что информация  не содержит ошибок или пропусков,  а также намеренного искажения; 

- оперативность: информация  должна предоставляться в сроки,  дающие возможность быстро сориентироваться  и вовремя принять эффективное  управленческое решение. В противном  случае она малопригодна для  целей управления;

- сопоставимость: информация, полученная в разное время  и по различным отделам/подразделениям, должна быть сопоставима; 

- целесообразность: информация  должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена. Информация должна помогать в  решении конкретных управленческих  задач; 

- рентабельность: подготовка  информации не должна стоить  больше, чем выгоды от ее использования.  Затраты по подготовке внутрифирменной  информации не должны превышать  экономический эффект от ее  использования; 

- объективность: информация  должна быть непредвзятой и  беспристрастной, дающей объективную  оценку ситуации;

- адресность: информация  должна отвечать требованиям  конкретного пользователя и соответствовать  уровню его подготовленности  и положению в иерархии компании;

- аналитичность: информация, используемая для внутренних  управленческих целей, должна  содержать данные текущего экспресс-анализа  или предполагать возможность  проведения последующего анализа  с наименьшими затратами; 

- полезность: информация  должна привлекать внимание руководителей  к сферам потенциального риска  и объективно оценивать работу  менеджеров предприятия; 

- конфиденциальность: как  правило, управленческая информация  носит конфиденциальный характер  и требует защиты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Информационные  технологии в управленческом  учете

 

В современных условиях достаточно быстро развивается рынок новых  технологий управления, которые используются для предприятий самого различного профиля, с разнообразными организационными структурами управления, с разной численностью работающих. Разработка и внедрение новых АИТУ требует  больших единовременных затрат, эксплуатационных расходов, затрат живого труда. При  обосновании целесообразности осуществления  таких крупных затрат инвестор обычно требует проведения расчетов по оценке эффективности проводимых мероприятий. Для этого необходимо установить:

- факторы, действие которых обеспечивает эффективность;

- направления действия этих факторов;

- показатели для количественного измерения степени влияния данных факторов;

- методы расчета этих показателей.

Основными факторами являются повышение качества проведения вычислительных работ, повышение надежности функционирования вычислительных ресурсов, сокращение, сроков создания и освоения новых  информационных технологий, увеличение объема и сокращение сроков переработки  информации, повышение производительности труда разработчиков и пользователей  вновь созданных информационных технологий и др.

Для определения направления  действия этих факторов надо выяснить, на что влияет разработка и внедрение  конкретной информационной технологии управления, а именно:

- на эффективность труда отдельных работников управления;

- эффективность управленческой деятельности подразделения;

- эффективность процесса управления при выработке конкретного управленческого решения;

- эффективность отдельного звена иерархической системы управления;

- эффективность методов управления;

- эффективность внедряемого бизнес-процесса;

- эффективность системы управления в целом.

Для оценки эффективности  АИТУ требуется методика, способная  продемонстрировать отдачу этой системы, чтобы убедиться, что принимаются  наиболее продуктивные и экономически оправданные решения из всех возможных. При этом представляет интерес формальный подходдля измерения количественной величины эффективности новой аппаратуры и программного обеспечения, корректный способ определения тех бесконечно малых неосязаемых выгод от применения информационной технологии, которые  оправдывают затраты.

Необходимо использовать различные способы комбинирования количественных и качественных методов  анализа эффективности. Определяющий фактор успеха — это взаимопонимание  между руководством компании и руководителями информационных служб, а также согласованная  методика оценки выгод, получаемых бизнесом от внедрения информационных технологий управления. Технология оценки эффективности  АИТУ может быть следующей:

- производственное подразделение, нашедшее новое приложение, готовит техническое обоснование;

- сотрудники отдела информационных систем анализируют предложение;

- отдел информационных систем помогает менеджерам оценить прямой и косвенный эффект;

- ожидаемый эффект подразделяется на исчисляемый (ведущий к материальной экономии) и неисчисляемый (косвенный);

- по оценкам исчисляемых расходов и доходов производится расчет показателей, выбранных в качестве основных; неисчисляемые эффекты включаются в обоснование в виде отдельных разделов для рассмотрения высшими руководителями;

- руководитель производственного подразделения утверждает окончательное обоснование;

- проект передается на утверждение руководству, которое принимает решение о выделении инвестиций;

- устанавливается дата представления отчета о реализации проекта, в котором сравниваются ожидаемые показатели с фактическими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Возможные варианты организации управленческого учета на предприятии

4.1.В системе  интегрированного и автономного  учета

 

Выбор варианта ведения бухгалтерского управленческого учета зависит  от таких факторов, как размер предприятия, степень централизации учета, организационная  и производственная структура предприятия  и пр. В настоящее время существует несколько основных способов организации  управленческого учета.