Учет движения основных средств и его совершенствование

      организациям- поставщикам по договорам поставки или купли-продажи;

      организациям-подрядчикам  за выполнение работ по договору строительного  подряда или иным аналогичным  договорам;

      организациям-подрядчикам  за информационные, консультационные  и другие аналогичные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;

      регистрационных сборов, государственных пошлин и  других аналогичных платежей, произведенных  в связи с приобретением прав на объект;

      таможенных  платежей;

      не  возмещаемых налогов, уплаченных при  приобретении объектов;

      организациям-посредникам  за оказанные ими услуги по приобретению объектов;

      другим  организациям и лицам за оказание услуг, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением  объектов, а также с доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования.

     Следует отметить, что в первоначальную  стоимость объекта может быть  включена и часть общепроизводственных  или общехозяйственных расходов  организации при условии, что  эта сумма непосредственно связана  с приобретением объектов основных средств.

   Стоимость основных средств, по  которой они приняты к учету,  не подлежит изменению за исключением  случаев, предусмотренных законодательством.  К таким случаям относятся  достройка, дооборудование (модернизация), реконструкция или  частичная ликвидация объекта. Одним из таких случаев является  также переоценка основных средств. 

     Восстановительная стоимость это стоимость воспроизводства объекта в современных условиях. Каждая организация имеет право не чаще одного раза в год (на 01 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета. При определении восстановительной стоимости учитываются два фактора: уровень инфляции и результаты научно-технического прогресса. Процесс перевода первоначальной стоимости в восстановительную называется переоценкой основных средств. После переоценки объекты на балансе частично числятся  по первоначальной стоимости, а частично - по восстановительной. Каждый объект на определенную отчетную дату может иметь либо первоначальную, либо восстановительную стоимость.

     Остаточная стоимость - реальная стоимость объекта на соответствующую дату, стоимость с учетом начисленного износа. Величина остаточной стоимости показывает какую часть затрат, связанных с приобретением объекта, еще не удалось возместить путем включения в стоимость выпущенной продукции. Первоначальная и восстановительная стоимость  - это величины относительно постоянные, а остаточная стоимость ежемесячно уменьшается на сумму начисленного износа основных средств.

      Если покупная стоимость объекта  выражена в иностранной валюте, то для расчета его первоначальной  стоимости производится пересчет  валюты в рубли по курсу,  установленному Центральным банком РФ (ЦБ РФ) на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Не менее важной, чем рассмотренные  выше предпосылкой рациональной  организации учета на данном  участке является выбор инвентарного  объекта.  Инвентарный объект  является единицей аналитического учета основных средств. Под инвентарным объектом понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.  Так, инвентарным объектом будет и производственное здание и каждый станок внутри него. Правильный выбор инвентарных объектов имеет большое значение для сохранности имущества. Так, излишнее укрупнение объектов может создать условия для хищения их составных частей, имеющих самостоятельное функциональное назначение. Кроме того, из-за неправильного определения инвентарного объекта соответствующий предмет может быть необоснованно зачислен в состав основных средств или наоборот исключен из их состава. Является  ли  самостоятельным объектом компьютерная сеть или каждый составляющий эту сеть компьютер? Могут ли быть самостоятельными объектами корпус летательного аппарата и его двигатель? Оказывается соединенный в сеть компьютер уже не может быть самостоятельным объектом, а корпус и двигатель несмотря на то, что не могут самостоятельно выполнять никаких функций учитываются как отдельные объекты.   При определении инвентарного объекта бухгалтеру следует пользоваться «Общероссийским классификатором основных средств» (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994г. № 359).

       Наконец, важной предпосылкой  для организации учета основных средств является правильная нумерация, кодирование объектов, особенно при автоматизации работ на данном участке. При нумерации основных средств используется серийная система. Первый знак номера показывает серию, т.е. классификационную группу (например, транспортные средства), а остальные - порядковый номер объекта в этой группе. Весь номер состоит обычно из пяти - семи цифр в зависимости от количества объектов на предприятии. Номер должен быть обозначен на самом объекте (выбит, закрашен, прикреплен в виде инвентарной таблички и т.п.). Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего срока эксплуатации и в течение 5 лет по окончании года списания объекта другим объектам не присваивается. 

1.3. Основные нормативные  документы.

1. ФЗ  РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с 

    учетом изменений и дополнений).

2. Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г. № 26н и зарегистрировано в Минюсте РФ от 28.04.01г. № 2689).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94-н и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации с 01.01.2002г.)

6.  Положение  по бухгалтерскому учету основных  средств (фондов)

     государственных, кооперативных  (кроме колхозов) и общественных 

     предприятий и организации (приложение  к письму Министерства финансов 

    СССР от 07.05.96 г. № 30).

7.  Единые  нормы амортизационных отчислений  на полное восстановление 

     основных фондов народного хозяйства  СССР (утверждено Постановлением      

     Совета Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072, бухучет основных средств  

      принятый до введения главы  25 НК РФ).

8.   Постановление Правительства РФ  от 01.01.02г. №1 «О классификации 

 основных  средств, включаемых в амортизационные  группы».

9.   Постановление Правительства РФ  от 19.08.94 г. № 967 «Об использовании 

 механизмов ускоренной амортизации и переоценке основных фондов» (в ред. 

 Постановления  Правительства РФ от 31.12.97 г. №  1672).

10. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых 

        обязательств (утверждены приказом  Министерства финансов РФ от

        13.06.95г.  №49).

11.   «О государственной поддержке  развития лизинговой деятельности  в 

         Российской Федерации» (утв. Постановлением  Правительства РФ от 

         27.06.96 г. № 752).

12.    Временное положение о лизинге  (утв. Постановлением Правительства РФ от

         29.06.97 г. № 633).

13.   Указания «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору 

          лизинга» (утв. Приказом Министерства  финансов РФ от 17.02.97 г. № 15).

14.   НК РФ ст. 322, 324, 332, 255, 256, 257, 258, 260.
15.     Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный  

          постановлением Госстандарта РФ  от 26.12.94г. №359. 

Глава II. Современное состояние учета основных средств и роль основных средств, их учета и алализа в условиях становления экономики. 

2.1. Сущность основных  средств как экономической  категории и их  роль в процессе  производства

От отношения  к ресурсам и их потреблению в  процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

 Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

 Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные.

Средства   производства -  это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

 Долгое  время советская экономическая  наука отвергала для социализма категорию "капитал", как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение  чужого  труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нормальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определенным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

 В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

 Основные  средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

 Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

 С целью  упрощения учета основных средств  мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и  принадлежности, срок службы которых менее одного года и стоимость которых менее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковровых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере 10 минимальных заработных плат. 
 

2. Формы первичных документов по учету основных средств.

   Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» содержит формы первичных документов, необходимые для правильного оформления операций с основными средствами.

Учет  основных средств ведется на основании  следующих первичных документов:

• акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);
• акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3);
• акт на списание основных средств (форма ОС-4);
• акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6);
• акт о приемке оборудования (форма ОС-14);
• акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
• акт о выявленных дефектах оборудования(форма ОС-16).