Учет движения основных средств и его совершенствование

   По окончании всего комплекса  СМР на счете 08 «Вложения во  внеоборотные активы»  будет  определена первоначальная стоимость  построенного  объекта. На основании  акта приемки-сдачи объекта в  эксплуатацию на его первоначальную  стоимость делается запись:

      Д  01 «Основные средства»

      К  08-3 «Строительство объектов основных средств».

   Одновременно с этой записью  НДС, уплаченный поставщикам стройматериалов  и подрядчикам по соответствующему  объекту, подлежит зачету:

      Д 68/2 «Расчеты с бюджетом по НДС»

      К 19/1-2 «НДС при приобретении основных средств оплаченный».  

В связи  с приобретением или возведением  объектов основных средств организация  может понести расходы, не входящие в первоначальную стоимость объекта. К таким расходам относятся, например, расходы, не предусмотренные сметой СМР. Сумма таких расходов до момента передачи объекта в эксплуатацию подлежит отражению по отдельному  субсчету. Так как действующим планом счетов подобный субсчет не предусмотрен, то для учета таких расходов может быть выделен любой свободный субсчет, например, 08-8 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств». Так, в первоначальную стоимость недвижимых объектов не входит стоимость временных, не титульных сооружений (заборы и т.п.). При вводе объекта в эксплуатацию расходы, не входящие в первоначальную стоимость, списываются за счет средств специального назначения или собственных финансовых результатов.

      Особое  внимание следует обратить на порядок  включения в первоначальную стоимость  объектов процентов по кредитам и ссудам, взятым на приобретение основных средств.

      В налоговом же учете вне зависимости  от назначения займа все суммы  процентов, начисленных за пользование  кредитами и займами, отражаются в составе операционных расходов. В результате такого расхождения сумма первоначальной стоимости соответствующего объекта (а, следовательно, и сумма амортизации) в финансовом и налоговом учете будут различаться. Если объект недвижимости служит 50 лет, то для расчета ежеквартальной налогооблагаемой прибыли нужно будет сделать 200 корректировок суммы начисленного по нему износа для целей налогообложения. Из-за такой перспективы многие бухгалтеры в приказе по учетной политике записывают, что порядок формирования первоначальной стоимости в финансовом учете аналогичен порядку, предусмотренному в налоговом учете. 

2.5.2. Приобретение объектов  за наличный и  безналичный расчет.

  Это   один из основных путей приобретения  основных средств наряду с  капитальным строительством. Если  за плату приобретается недвижимый  объект, то следует помнить, что до момента перехода права собственности (до момента государственной регистрации прав на соответствующий объект) у покупателя не имеется основания для принятия такого объекта в состав основных средств. Он может числиться только в составе незавершенного строительства и до момента регистрации амортизация по нему не начисляется. 

    В основном же рассматриваемое  направление приобретения основных  средств связано с приобретением  движимого имущества, в состав которого можно отнести оборудование, автотранспорт и т.п. В настоящее время приобретение объектов основных средств не связывается в бухгалтерском учете с наличием источников для их приобретения. Таких собственных источников, как известно, существует два - амортизационные отчисления (т.е. часть стоимости объекта, уже включенная в себестоимость выпущенной продукции или выполненных работ) и прибыль организации. Бухгалтеру следует иметь в виду, что приобретение объектов основных средств при недостаточности собственных источников финансирования капитальных вложений приведет либо к необходимости брать ссуду в учреждении банка и платить проценты за нее, либо к отвлечению значительных средств из оборота организации и, как следствие, к ухудшению ее финансового состояния.

   При оплате счетов поставщиков  наличными из кассы или из  подотчетных сумм необходимо  учитывать, что существует лимит  расчета наличными между юридическими  лицами. В настоящее время для  большинства организаций он составляет 60 000 руб. Некоторые организации при расчетах наличными делят платеж на части. Так, при индивидуальной стоимости объекта 78 000 руб., два приходных кассовых ордера по 39 000 руб.  каждый. Однако расчетный документ поставщика (счет-фактура) выписывается один на объект, поэтому при проверке банком соблюдения кассовой дисциплины эту хозяйственную операцию могут посчитать одной сделкой. За нарушение правил расчетов наличными начисляется   штраф. Кроме того, с целью сокращения расчетов наличными деньгами правительство периодически вводит специальные налоги на такие  расчеты. Примером  служит налог с продаж, введенный с 01.01.99г. года в размере  до 5% от наличного оборота, который с 01.01.2002г. взимается только при расчетах с физическими лицами.

   Основанием для отражения на счетах операций по приобретению движимых объектов за безналичный расчет служат счет-фактура поставщика и акт приема-передачи, составленный самой организацией или с привлечением представителей поставщика (в зависимости от специфики объекта, наличия гарантийных обязательств и т.п.). Большое значение для отражения на счетах операций по поступлению движимых объектов имеет платежный документ. В качестве платежного документа при покупке за наличный расчет может выступать либо квитанция к приходному кассовому ордеру либо товарный и кассовый чеки. Бухгалтеру следует иметь в виду, что чек, приложенный в качестве оправдательного документа, свидетельствует о том, что данный объект учета был приобретен в розничной торговле.  НДС по такому  может быть выделен и отнесен в погашение задолженности бюджету даже в том случае, если имеется счет-фактура, в котором сумма НДС выделена.

    Для учета приобретения движимого  имущества предназначен  субсчет  08-4 «Приобретение  объектов основных  средств».

      Особо следует рассмотреть случай, когда приобретается объект, уже бывший в эксплуатации. Особенность такой операции состоит в том, что по такому объекту уже начислялся износ, поэтому в документах передающей стороны цена объекта определена исходя из его остаточной стоимости.

   В соответствии с ПБУ 6/01 и  Методическими рекомендациями по  учету основных средств такие  объекты принимаются на учет  по  стоимости. В то же время,  исходя из необходимости за  оставшийся срок эксплуатации  полностью погасить всю сумму  затрат на приобретение объекта, норма амортизации по нему устанавливается  выше, чем по другим аналогичным объектам. Расчет такой нормы приведен в параграфе 7.5. «Амортизация основных средств. Порядок ее начисления и учета».

   Особым случаем приобретения  объекта основных средств является договор мены. В практике российских организаций договор мены (бартерного обмена), при котором один вид имущества обменивается на другой (как правило, эквивалентной стоимости) распространен достаточно широко и имеет специфику отражения на счетах бухгалтерского учета. В частности, первоначальной стоимостью объекта, приобретенного по договору мены, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно числилось в бухгалтерском учете. При этом записи по учету капитальных вложений производятся на дату перехода права собственности. Затраты по доставке таких объектов в общепринятом порядке увеличивают их первоначальную стоимость.

      При покупке объектов за наличный и безналичный  расчет важно документально подтвердить  и правильно отразить на счетах сумму НДС, уплаченного поставщикам при приобретении объекта. Необходимым условием для зачета такого НДС является наличие его суммы и в расчетном и в платежном документах. Отсутствие суммы НДС хотя бы в одном из этих документов делает зачет налога не возможным. Суммы такого НДС относятся в состав операционных расходов без учета для целей налогообложения. В то же время если организация не является плательщиком НДС, то суммы входного налога должны быть включены в первоначальную стоимость соответствующего объекта. 

2.5.3. Поступление объектов  по договору дарения 

в порядке безвозмездной  передачи.

    В соответствии с действующими нормативными актами одно юридическое лицо имеет право по согласованию с собственником основных средств передать их другому юридическому лицу безвозмездно. Возможна и ситуация безвозмездного получения основных средств от физического лица. При осуществлении такой операции бухгалтеру следует проверить насколько она законна. Так, например, в соответствии со статьями 575, 576 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) запрещено дарение в отношениях между коммерческими организациями, а дарение объектов, не принадлежащих данному юридическому лицу на правах собственности  (хозяйственное ведение, совместная деятельность), разрешено только по согласованию со всеми собственниками.

   Первоначальной стоимостью основных  средств полученных безвозмездно  или по договору дарения признается  их рыночная стоимость на дату  поступления. При ее определении  могут быть использованы данные  о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций,  сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения о стоимости того или иного объекта. Рыночная стоимость пересчитывается с учетом процента износа.

   В соответствии с действующими  нормативными актами   операция  по безвозмездной передаче объектов  основных средств  попадает под налогообложение и у передающей и у принимающей стороны. Принимающая сторона должна уплатить налог на прибыль. Не облагаются налогом на прибыль объекты, полученные безвозмездно:

      от  физического лица;

      от  дочерних или основного предприятия  при условии, что доля основной организации в уставном капитале дочерних составляет более 50%;

      от  другого структурного подразделения  в пределах одного юридического лица. 

2.5.4. Получение объекта  основных средств  в виде пая в  уставный фонд.

      При  образовании организации каждый участник указывает в каком виде он будет возмещать задолженность по формированию уставного капитала. Одним из таких путей наряду с передачей денежных средств является передача имущества. Если в счет погашения задолженности по взносу в уставный капитал передается объект основных средств, то между сторонами должна быть согласована его стоимость (договорная оценка). Договорная оценка объекта может отличаться от той остаточной стоимости, по которой данный объект числится у передающей стороны или совпадать с нею.  В любом случае на балансе принимающей стороны он отражается по договорной оценке, которая и лежит в основе расчета его первоначальной стоимости.

      Порядок отражения на счетах данной операции зависит от того, зарегистрировано ли уже данная организация или еще нет. На практике момент регистрации и момент внесения паев, как правило,  не совпадают. В момент регистрации организации уставный капитал на ее балансе  должен быть отражен в полной сумме.

      Особое  внимание при отражении на счетах таких операций бухгалтеру следует уделить расчетам по НДС. В соответствии с действующими нормативными актами НДС может быть зачтен в счет погашения задолженности бюджету только при условии фактической оплаты его поставщику и использовании соответствующих товарно-материальных ценностей для производственных нужд. Рассматриваемый нами случай не нашел должного отражения в нормативных актах. В настоящее время  зачесть налог  может скорее передающая сторона в момент оплаты его суммы соответствующему поставщику. Объект должен быть передан учредителем без НДС. Если же  в документах будет указана сумма НДС, то она должна быть присоединена  к первоначальной стоимости объекта.  

2.5.5. Получение основных  средств в аренду.

      К арендованным основным средствам относятся  объекты, полученные во временное владение и пользование за плату.

      До  момента перехода права собственности  арендатор учитывает арендованные объекты за балансом. Для этих целей  предусмотрен забалансовый счет 001 «Арендованные  основные средства». Учет арендованных объектов на этом счете ведется по простой системе (без двойной записи) в разрезе арендодателей и отдельных объектов. При получении в аренду объекта делается запись на его первоначальную стоимость по дебету счета 001 «Арендованные основные средства», а при его выбытии - по кредиту этого счета.