Учет готовой продукции и товаров

Готовую продукцию, переданную другим предприятиям при реализации на комиссионных началах, списывают  с кредита счета 43 на дебет счета 45 «Товары отгруженные».

Учет выпуска готовой  продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность  реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой  продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства — экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

 

Рассмотрим корреспонденцию  счетов по основных хозяйственным операциям:

 

 Таблица 1

Проводка	Содержание хозяйственной  операции
Дт 43 Кт 20	Поступила на склад готовая  продукция по фактической себестоимости.
Дт 43 Кт 23	Поступила готовая продукция  от вспомогательного производства по фактической себестоимости
Дт 43 Кт 29	Поступила на склад готовая  продукция от обслуживающих производств  по фактической себестоимости
Дт 43 Кт 21	Полуфабрикаты собственного производства признаны готовой продукцией
Дт 91 Кт 43	Произведена уценка готовой  продукции.
Дт 62 Кт 90	Реализована готовая продукция  покупателю.
Дт 51 Кт 62	Получена выручка от продажи  готовой продукции.
Дт 90 Кт 68/3	Начислен НДС от реализации готовой продукции по отгрузке
Дт 90 Кт 76	Начислен НДС с продажи  готовой продукции при определении  выручки по оплате.
Дт 90 Кт 44	Списаны коммерческие расходы  в состав затрат (по реализации).
Дт 90 Кт 43	Списана себестоимость проданной  готовой продукции
Дт 90-9 Кт 99	Прибыль от продажи продукции
Дт 99 Кт 90-9	Убыток от продажи продукции
Дт 51 Кт 62	Поступил платеж за реализованную  готовую продукцию.
Дт 76 Кт 68/3	Начислен НДС с выручки  по оплате.
Дт 28 Кт 43	Возвращена готовая продукция  для доработки.

 

 

 

 

 

3. Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40

«Выпуск готовой  продукции».

 

При использовании для  учета затрат на производство продукции  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  синтетический учет готовой продукции  осуществляют на счете 43 по нормативной  или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту —  нормативную или плановую себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в  дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением дебетовых  и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции  от нормативной или плановой и  списывают с кредита счета 40 в  дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости  продукции над нормативной или  плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают  ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении  отдельных расчетов отклонений фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам готовой, отгруженной  и проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывают на счет 90 «Продажи».

 

В бухгалтерском балансе  готовую продукцию отражают:

-  по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

-  по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет40);

-  по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

-  по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

 

Таблица 2

Проводки	Содержание хозяйственной  операции
Дт 43 Кт 40	Оприходована на складе готовая  продукция по учетным ценам
Дт 40 Кт 20	Учтена фактическая себестоимость  выпущенной продукции
Дт 62 Кт 90-1	Отгружена готовая продукция
Дт 90-2 Кт 43	Списана учетная себестоимость  отгруженной продукции
Дт 90-2 Кт 40	Списано отклонение по отгруженной  продукции

 

4. Инвентаризация готовой продукции и товаров

 

Инвентаризация готовой  продукции – это инвентаризация изделий, выполненных по определенным стандартам, прошедших все стадии производственного процесса и необходимые  испытания. При инвентаризации проверяется  наличие готовой продукции на складе (в том числе порча, недостача, излишки, остатки или залежалые изделия), достоверность данных по отгруженной продукции, расчеты с покупателями и т.д.

Основная задача инвентаризации готовой продукции и товаров - проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляются изделия, которые не оформлены  приемно-сдаточными накладными, факты  пересортицы, порчи, излишки и недостачи  готовой продукции и товаров, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету расчетов с покупателями и заказчиками, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров  в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально - производственных запасов. Отличие заключается в  том, что товары и готовые изделия  в некоторых случаях хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, магазинах на балансе организации) и в других организациях на ответственном  хранении. В бухгалтерском учете  и в описях они отражаются отдельно, но как единое целое.

Инвентаризацию готовой  продукции и товаров следует  проводить в довольно короткие сроки, поскольку движение готовых изделий  и товаров происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов. При этом проверяют не только наличие  готовых изделий и товаров  путем подсчета, обмера, взвешивания, но их комплектность, сортность и  другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях указывают, кроме кода наименования и количества готовой продукции и товаров, ее номенклатурный номер, сорт, марку  и другие отличительные признаки, которые предусмотрены в стандартах и технических условиях на готовую  продукцию и товары.

На неполноценную и  залежалую продукцию составляют отдельные описи. В опись не включаются те изделия, которые пришли в негодность, на эти изделия составляют специальный  акт, в котором указывают причины  и виновников порчи готовой продукции  и сумму потерь от порчи.

При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, которые находятся в  пути, приводятся по каждой отдельной  отправке такие данные: количество, стоимость, дата отгрузки, перечень и  номера документов, на основании которых  эти ценности учтены на счетах бухгалтерского баланса.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, приводятся по каждой отдельной отгрузке следующие  данные: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата выписки расчетных документов, дата отгрузки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, которые хранятся на складах в  других организациях, заносятся в  описи на основании документов, которые  подтверждают сдачу этих ценностей  на ответственное хранение. В таких  случаях в описях указываются  наименование товарно - материальных ценностей, количество, стоимость (по данным учета), сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Если готовая продукция  и товары поступили во время проведения инвентаризации, то их принимают в  присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

Значительно облегчается  работа по инвентаризации готовой продукции  и товаров, если они имеют штриховые  коды, а организации обладают соответствующей  техникой для их считывания и обработки  полученных данных. Таким образом, уже  при поступлении таких изделий  в организацию можно перенести  информацию об их отличительных признаках, цене и т.п. в память компьютера. Таким  же способом фиксируют данные об отпуске  товаров и продукции покупателям. Работа облегчается тем, что в  любой момент компьютер может  выдать данные об остатках и движении товаров и продукции любого наименования. Исходя из этого значительно легче  становится установить причины возникновения  расхождений данных учета и результатов инвентаризации.

 

Таблица 3.

Проводки	Содержание хозяйственной  операции
Дт 43 Кт 91	Выявленные излишки готовой  продукции и товаров оцениваются  по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в составы внереализационных  доходов организации
Дт 43 Кт 94	Излишки по пересортице в  результате инвентаризации приняты  в зачёт недостачи
Дт 94 Кт 43	Выявленные недостачи  готовой продукции или товаров  по местам хранения списываются по учетным ценам
Дт 73 Кт 94	Отнесение недостачи на виновное лицо
Дт 91 Кт 94	Если виновное лицо не установлено  или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности предприятия

 

III. Заключение.

 

По результатам изучения учета поступления готовой продукции  можно сделать следующие выводы.

Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или утвержденным техническим  условиям, принятые на склад или  заказчиком.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится  на валовую и товарную.

Учёт готовой продукции  на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно - натуральных и стоимостных  показателях.

 

В качестве учетных цен  на готовую продукцию могут применяться:

-фактическая производственная  себестоимость (полная и неполная);

-нормативная себестоимость  (полная и неполная); по продажным  (регулируемым или свободным,  рыночным) ценам и тарифам (без  налога на добавленную стоимость); по прямым статьям расходов  или сокращенной себестоимости.

 

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, спецификациями, приемными  актами и другими первичными документами. Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой  договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет выпуска готовой  продукции может осуществляться с использованием и без использования  счета 40 «выпуск продукции»

Выбранный вариант учёта  готовой продукции должен быть закреплён  в учётной политике организации.

Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс  фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой  продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность  реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой  продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и  натуральный учет выпуска по видам  изделий.

IV. Перечень источников.

 

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (по состоянию на октябрь 2010 г. в ред. фз № 183-ФЗ от 03.11.2006; №261-ФЗ от 23.11.2009; №243-ФЗ от 28.09.2010).