Учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия

       ние карточек по учету спец. одежды                                                   кассовой отчетности./

         и форменного обмундирования./

            Схема 3.2. «Структура бухгалтерии Опытного Каслинского лесхоза».

50

       Планово-экономический отдел Опытного Каслинского лесхоза состоит из 3 человек, их работа тесно связана с работой бухгалтерии. Структура и функции этого отдела показаны на схеме 3.3.

Главный экономист

Планово-экономический отдел

Планово-экономическая                                              Служба организации труда

             служба                                                                     и заработной платы

    технико-экономическое                             нормирование труда рабочих, специ-

    планирование.                                             алистов и служащих.

    планирование себестоимости                    организация заработной платы

    и цен.

    экономический анализ.                              тарифно-экономическая деятельность

    методическая работа.                                 планирование и контроль за снижени-

                                                                          ем  трудоемкости  выпускаемой  про-

                                                                          дукции.

              Схема 3.3 «Структура и основные функции службы ПЭО».

       Согласно, приказа об учетной политике Опытного Каслинского лесхоза на предприятии ведется раздельный учет затрат по бюджетной и вспомогательной  (хоз. расчетной) деятельности:

      счет 23 «Вспомогательное производство»;

      счет 23-1 «Производство продукции, необлагаемой НДС»;

      счет 29-2 «Обслуживающие производства /затраты по ведению подсобного сельского хозяйства»;

      счет 38 «Операционные расходы»;

      счет 44-1 «Издержки обращения по розничной торговле»;

      счет 44-1 «Издержки обращения по общепиту».

51

       Выручка от реализации продукции (работ, услуг), основных средств и прочих активов в целях налогообложения определяется по мере поступления денежных средств, исполнения контрактов (других договорных отношений), с применением векселей, договора мены, переуступки права требования и т.п. При отражении выручки от реализации продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете в первую очередь учитывают условия договора: если договором предусмотрен момент перехода права владения, пользования и распоряжения товарами только после их оплаты (зачета взаимных требований), либо после выполнения обязательств обеими сторонами (например, по договору мены), то и выручка формируется по моменту выполнения всех договорных условий.

       Начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом, согласно «Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов народного хозяйства ССС» установленных постановлением Совмина ССС от 22.12.90 г № 1072 без применения метода ускоренной амортизации.

       Порядок начисления амортизации по МБП установлен процентным способом: по бюджетной деятельности – 100 % стоимости при передаче МБП в эксплуатацию; по вспомогательному производству – 50 % стоимости при передаче МБП в эксплуатацию.

       Метод оценки потребленных производственных запасов установлен в соответствии с п.23 «Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98» от  15.06.98 г № 25н. Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо, товары и т.д.) отражаются в учете методом оценки запасов – по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждому виду (группе) материальных запасов.

3.2.           Задачи и источники информации анализа

финансовых результатов.

       Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации продукции от других видов деятельности.

       Финансовый результат деятельности предприятия выражается в изменении величины его собственного капитала за отчетный период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовой результатов. Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела.

       Различных пользователей бухгалтерской отчетности интересуют только определенные  показатели  финансовых  результатов. Например, администрацию

52

предприятия интересуют масса полученной прибыли и ее структура, факторы, воздействующие на ее величину. Налоговые инспекции заинтересованы в получении достоверной информации о всех слагаемых налогооблагаемой базы прибыли. Потенциальных инвесторов вопросы качества прибыли, т.е. устойчивым и надежности получения прибыли в ближайшей и обозримой перспективе, для выбора и обоснования стратегии инвестиций, направленной на минимизацию потерь и финансовым рисков от вложений в активы данной организации.

       Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов, во-первых, оценку изменений по каждому показателю за анализируемый период (т.е. «горизонтальный анализ» показателей); во-вторых, оценку структуры показателей прибыли и изменений их структуры  (что принято называть «вертикальным анализом» показателей); в-третьих, изучение хотя бы в самом общем виде динамики изменений за ряд отчетных периодов (т.е. «трендовый анализ» показателей); в-четвертых, выявление факторов и причин изменения показателей прибыли и их количественная оценка.

       Основными задачами анализа финансовых результатов являются:

      изучение состава и структура показателей прибыли в динамике;

      выявление и количественное измерение влияния факторов, формирующих прибыль;

      выявление резервов роста прибыли;

      разработка рекомендаций по наиболее эффективному формированию и использованию прибыли с учетом перспектив развития предприятия.

       Анализ должен показать также влияние на прибыль нарушений договорной, технологической и финансовой дисциплин.

       Информационной базой финансового анализа является бухгалтерская отчетность.

       Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

       Состав, содержание, требования и другие методические основы бухгалтерской отчетности регламентированы «Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99». Согласно этому Положению бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной, открытой для ознакомления пользователей.

       Обобщенно, наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия  представлены в форме № 2 годовой и квартальной отчетности. В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» данные показываются за два периода работы предприятия: за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Данные для анализа использования прибыли берутся из формы № 3 «Отчет о движении капитала».

53

       Кроме отчетности используются также данные бухгалтерского учета пол счетам 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», 48 «Реализация прочих активов предприятия» и 80 «Прибыли и убытки», а также соответствующие таблицы плана экономического и социального развития предприятия.

3.3. Анализ финансовых результатов.

       Методика анализа финансовых результатов деятельности предприятия состоит из нескольких разделов:

      анализ и оценка уровня и динамики показателей прибыли;

      факторный анализ прибыли от реализации продукции (работ, услуг);

      анализ и оценки использования прибыли;

      выявление резервов роста прибыли.

       Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составляется таблица 3.1, в которой используются данные бухгалтерской отчетности из формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Таблица 3.1.

Динамика показателей прибыли.

тыс. руб.

          Показатели                            Отчетный год      Прошлый год      Отчетный в %

                                                                         1999 г.                   1998 г.           к предыдуще-

                                                                                                                                му периоду

                       1                                                     2                            3                            4

Выручка (нетто) от реализации

продукции, работ, услуг                                1953,6                   1759,1                    111,1

Себестоимость                                                1886,1                  1659,8                    113,6

Валовой доход                                                    67,5                      99,3                      68,0

Коммерческие расходы                                     83,3                      70,0                     119,0

Прибыль (убыток) от реализации                  - 15,8                      29,3                         -

Сальдо операционных результатов                 34,8                      - 6,7                         -

Прибыль от финансово-хозяйственной

деятельности                                                       19,0                      22,6                       84,1

Сальдо внереализационных результат.              -                           9,4                         -

Прибыль отчетного периода                             19,0                      32,0                       59,4

Прибыль остающаяся в распоряжении

организации                                                        13,3                       32,0                       41,6

Нераспределенная прибыль (убыток)

отчетного года                                                    13,3                       32,0                       41,6

       Из данных таблицы следует, что прибыль по отношению к предыдущему периоду снизилась на 40,6 %.

54

       В динамике финансовых результатов можно отметить следующие изменения:

      прибыль от реализации снизилась за счет быстрого роста себестоимости и при снижении выручки от реализации;

      операционные доходы в отчетном году превысили расходы, по сравнению с прошлым периодом, за счет этого предприятие в отчетном году получило прибыль большую, чем прибыль от реализации продукции (работ, услуг);

      опережающими темпами растут коммерческие расходы (119,0 %).

       Изменения в структуре прибыли отчетного периода характеризуются данными таблицы 3.2.

Таблица 3.2.

Структура прибыли.

тыс. руб.

                    Показатели                                  Отчетный год      Прошлый год         Отклонения

                                                                              1999 год               1998 год                    (+,-)

                            1                                                       2                            3                            4