Учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия

ми 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персона-

лом по оплате труда» и т.п.)

Убытки  от  списания дебиторской за-     Валовой доход от реализации товаров и

долженности, безнадежной  к получе-     тары в снабженческих, сбытовых и тор-

нию  из-за  пропуска  срока   исковой      говых организациях (в корреспонденции со

давности,  если по этой задолженнос-     счетом    46   «Реализация   продукции   (работ,

ти  раннее   не  был  создан резерв по      услуг)»)

сомнительным  долгам (в корреспонден-

ции со счетами учета соответствующих рас-

четов)

Убытки от списания в установленном     Присужденные или признанные должни-

порядке  ранее присужденных долгов      ками организации штрафы, пени, неус-

по  недостачам  и хищениям, по кото-     тойки и другие виды санкций за наруше-

рым фирме возвращены исполнитель-     ние условий хозяйственных договоров, а

ные  документы  с утвержденным су-      также по возмещению причиненных ор-

дом актом о несостоятельности ответ-     ганизации убытков (в корреспонденции со

чика   и   невозможности   обращения      счетами учета  денежных  средствили соответ-

взыскания на его имущество, а также      ствующих расчетов)

долгов  по  недостачам  и  хищениям,

32

                                  1                                                                  2

списанным по прочим причинам, если

по этой задолженности ранее  не  был

создан резерв (в корреспонденции со сче-

том  73  «Расчеты  с  персоналом по прочим

операциям» или 84 «Недостачи и потери от

порчи ценностей»)

Убытки  по  операциям  прошлых лет,    Прибыль прошлых лет, выявленная в от-

выявленные в отчетном году, принад-    четном году, в частности суммы, посту-

лежность которых к предшествующим   пившие от поставщиков по перерасчетам

годам подтверждается документально:   за услуги и материальные ценности, по-

дополнительные расходы по заказам,     лученные и израсходованные в прошлом

расчеты   по   которым   закончены   в     году; суммы, полученные от покупате-

прошлых годах, возврат сумм с поку-     лей, заказчиков по перерасчетам за реа-

пателями за продукцию,оплаченную в    лизованную в прошлом году продукцию

прошлых  годах,  и  прочие  подобные    (в корреспонденции со счетами учета денеж-

суммы(в корреспонденции со счетами учета    ных средств или соответствующих расчетов)

денежных   средств  и соответствующих рас-

четов)

Отрицательные курсовые разницы по     Положительные курсовые разницы по

валютным счетам и операциям в ино-     валютным счетам организации и опера-

странной валюте (в корреспонденции со       циям в иностранной валюте (в корреспон-

счетами учета денежных средств и соответ-       денции со счетами учета денежных средств

ствующих расчетов)                                               соответствующих расчетов)

Затраты по аннулированным производ-

ственным заказам на производство, не

давшее продукции(за исключением по-

терь, возмещаемых заказчиком), за вы-

четом  стоимости  используемых  мате-

риальных  ценностей (в  корреспонденции

со счетами учета  затрат  на  производство, 13

«Износ МБП» и др.)

Расходы, связанные с покупкой (аукци-

онный сбор  и т.п.) в установленном за-

конодательством порядке иностранной

валюты у других предприятий,учрежде-

ний и организаций (в  корреспонденции  со

счетами учета денежных средств или соответс-

твующих расчетов)

Судебные издержки и арбитражные

сборы (в корреспонденции со счетами денеж-

ных средств)

33

       Финансовые результаты, обеспечивающие три основных слагаемых балансовой прибыли – от реализации продукции (работ, услуг), от реализации основных средств и иного имущества организации, от внереализационных операций – попадают на счет 80 «Прибыли и убытки» различными путями.

       Финансовые результаты от реализации продукции (работ, услуг), основных средств и иного имущества попадают на счет 80 не сразу: сначала они выявляются на счетах учета процессов реализации:

      Счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг);

      Счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»;

      Счет 48 «Реализация прочих активов».

       Внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 80 прямо, без предварительной записи на каких-либо счетах: при своем возникновении они сразу записываются в дебет (если это расходы) или в кредит (если это доходы) этого счета в корреспонденции с соответствующими счетами (например, счетами 08 «Капитальные вложения», 10 «Материалы», 25 «Общепроизводственные расходы», 51 «Расчетный счет», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

       Конечные финансовый результат деятельности организации в отчетном периоде определяется путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 80 за отчетный период.

       Сальдо по счету 80 (разность сумм оборотов по дебету и кредиту) может быть дебетовым и кредитовым.

       Если сальдо кредитовое, т.е. оборот по кредиту больше оборотов по дебету, значит, деятельность организации в отчетном периоде была прибыльной, а конечный финансовый результат (равный этому сальдо) представляет собой прибыль, полученную организацией за отчетный период.

       Если сальдо дебетовое, т.е. оборот по дебету больше оборотов по кредиту, значит, деятельность организации в отчетном периоде была убыточной, а конечный результат представляет собой убыток, полученный организацией за отчетный период.

       Счет 80 «Прибыли и убытки» ведется в течение всего года, по окончании которого, при составлении годового бухгалтерского отчета, закрывается.

       Закрытие счета 80 производится заключительными записями декабря в зависимости от выявленного на нем конечного финансового результата деятельности предприятия, в целом за отчетный год. При этом следует иметь в виду, что конечный финансовый результат определяется с учетом текущих записей хозяйственных операций, сделанных по счету 80 в декабре.

       В тех случаях, когда конечным финансовым результатом является прибыль, заключительными записями декабря по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» отражаются списанные с кредита счета 81 «Использование прибыли»:

      суммы налога на прибыль, причитающиеся взносу в бюджет по годовому расчету этого налога (списываются в бюджет по годовому расчету этого налога (списываются с субсчета 1 «Платежи в бюджет из прибыли» счета 81);

34

      суммы отчислений в резервный капитал и другие фонды специального назначения, произведенные в течение года в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами организации (списываются с субсчета 2 «Использование прибыли на другие цели» счета81);

      сумма расходов организации, произведенных в отчетном году за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении (списываются с субсчета 2 «использование прибыли на другие цели» счета 81).

       После этих записей на счете 80 «Прибыли и убытки» определяется сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

       Для этого производится сопоставление суммы прибыли, полученной организацией в отчетном году (оборот по кредиту счета 80) с суммами ее использования в этом же году (оборот по дебету счета 80, состоящий из вышеназванных сумм, списанных с кредита счета 81).

       Превышение кредитового оборота по счету 80 над оборотами по дебету этого счета представляет нераспределенную прибыль отчетного года, которая в полной сумме списывается с дебета этого счета в кредит счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года».

       В тех случаях, когда конечным финансовым результатом является убыток (сальдо по счету 80 – дебетовое), с кредита счета 81 «Использование прибыли» в дебет счета 80 «Прибыли и убытки» списывается вся учтенная на нем сумма. После того как эти записи по дебету счета  80 произведены, окончательное дебетовое сальдо по этому счету представляет непокрытый убыток организации в отчетном году. Этот убыток в его полной сумме списывается с кредита счета 80 «прибыли и убытки» в дебет счета 88 «нераспределенная прибыль (нераспределенный убыток)», субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года».

       Типовые схемы корреспонденции для каждого синтетического счета, и в том числе для счета 80 даны в «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», утвержденной приказом Министерства Финансов СССР от 01.11.91 № 56 (в посл. ред. от 17.02.97 № 15).

       Начинающим бухгалтерам рекомендуется всегда проверять свои проводки по типовым схемам корреспонденции счетов. Хотя Инструкция и разрешает дополнять ее типовые схемы непредусмотренными в ней корреспонденциями счетов при возникновении соответствующих фактов хозяйственной деятельности (дополнять при условии соблюдения основных методических принципов ведения учета, установленных Инструкцией), однако практика показывает, что необходимость в этом дополнении возникает редко. Гораздо чаще появление в учете корреспонденции, не предусмотренной типовыми схемами счетов, указывает на ошибку в бухгалтерской проводке и  говорит о необходимости ее тщательной проверки.

35

       Счет 81 «Использование прибыли» предназначен для обобщения информации об использовании прибыли в течение отчетного года. Он ведется в течение всего года, по окончании которого, при составлении годового бухгалтерского отчета, закрывается.

Таблица 2.3.

Счет 81 «использование прибыли.

                                По дебету счета 81                                 По кредиту счета 81

                                                1                                                                2

Начисленные по расчетам налоговые платежи в        Реформация баланса (в кор-

бюджет (в корреспонденции с кредитом счета 68 «Рас-         респонденции со счетом 80 (При-

четы с бюджетом)                                                                          были и убытки)

Отчисления  в  резервный  капитал организации

(в корреспонденции  с  кредитом  счета  86  «Резервный

капитал)

Отчисления  в  фонды социального назначения

(фонды  накопления,  фонд социальной сферы,

фонды потребления  и т.п.) образуемые в соот-

ветствии  с  учредительными документами или

решениями акционеров (учредителей, участни-

ков)  организации  (в  корреспонденции с кредитом

соответствующих субсчетов к счету 88 «Нераспределен-

ная прибыль (непокрытый убыток)»).

Формирование средств целевого финансирова-

ния  за  счет прибыли (в  корреспонденции с креди-

том счета 96 «Целевые финансирования и поступления)

       Записи по кредиту счета 81 «Использование прибыли» в течение года не производятся. Поэтому сальдо по этому счету, определяемое в конце каждого месяца, может быть только дебетовым. Оно показывает сумму прибыли, использованной организацией в отчетном периоде на уплату налогов и на нужды, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

       Заключительными записями декабря по счету 81 «Использование прибыли» являются списания всех числящихся сумм, по кредиту этого счета, в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

       Аналитический учет по счету 81 ведется по видам отчислений, взносов, платежей.

       К счету 81 могут открываться субсчета:

36

      субсчет 81-1 «Платежи в бюджет из прибыли» для учета начисленных в течение года авансовых платежей по налогам из прибыли и платежей по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли;