Учет и анализ труда и заработной платы на предприятии

Дебет счетов 20, 23, 25;

Кредит счета 70;

На сумму начисленной заработной платы.

Дебет счета 70;

Кредит счетов 90, 91;

На сумму выданной продукции, товаров, материалов и натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.

Дебет счетов 90, 91;

Кредит счетов 43,41,10;

На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров  и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают  с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге  учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают  на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату  депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

 

2.4 Учет удержаний из заработной платы

 

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику  целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В  соответствии с действующим законодательством  посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками – с другой стороны обязано выступать предприятие.

Удержания из заработной платы  работника бухгалтерией производятся в строгом соответствии с законодательством  Российской Федерации и в определенном порядке.

По своему характеру эти  удержания подразделяются на 2 группы: обязательные удержания и удержания  по инициативе организации.

Обязательными удержаниями  являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации  через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

- долг за работником;

- ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

- в погашение задолженности по подотчетным суммам;

- за ущерб, нанесенный производству;

- за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

- за брак;

- денежные начеты;

- за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с частью второй Налогового кодекса с 1 января 2001 г. подоходный налог заменен на налог на доходы с физических лиц. Правила его расчета, состав доходов, облагаемых налогом, состав вычетов, льгот и налоговые ставки установлены главой 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса Российской Федерации (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).[17]

При определении налоговой  базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

При определении размера  налоговой базы налогоплательщик имеет  право на получение ряда налоговых  вычетов (для лиц, получивших или  перенесших лучевую болезнь и  другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, на содержание ребенка (детей) и др).

Налоговые вычеты - право налогоплательщика на уменьшение налогооблагаемой базы, рассчитываемой налоговым агентом (бухгалтерией организации) в размерах и видах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. [11]

Также налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

Социальные налоговые  вычеты предоставляются в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели; в сумме, уплаченной в налоговом периоде за обучение в образовательных учреждениях, а также за услуги по лечению.

Указанные вычеты предоставляются  самому налогоплательщику и его  детям. По дорогостоящим видам лечения в медицинских учреждениях РФ (по установленному Правительством РФ перечню) сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов по сделкам, совершенным после 1 января 2005 г.

Имущественный вычет по НДФЛ можно получить:

I. При продаже жилья:

1. В полной сумме от  продажи жилых домов, квартир,  дач, садовых домиков или земельных  участков, которые принадлежали налогоплательщику более 3 лет.

2. В сумме, не превышающей  1 000 000 руб., при продаже перечисленного имущества, если оно принадлежало налогоплательщику менее 3 лет, или в сумме документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением такого имущества.

II. При продаже другого имущества:

1. В полной сумме от  продажи имущества, которое принадлежало  налогоплательщику 3 года и более.

2. В сумме документально  подтвержденных расходов, связанных  с приобретением реализуемых  долей в уставных капиталах  организаций.

3. В сумме, не превышающей  125 000 руб., при продаже имущества,  которое принадлежало налогоплательщику менее 3 лет, или в сумме документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением такого имущества.

III. При покупке (строительстве) жилья: в сумме фактических расходов, связанных с приобретением жилья, но не более 1 000 000 руб.

IV. При расчетах по кредитам, привлеченным для приобретения жилья: в полной сумме, израсходованной на погашение процентов по всем видам целевых кредитов и займов на приобретение и строительство жилья, предоставленных любыми российскими организациями.

Имущественный вычет могут предоставлять:

1. Налоговые инспекции  при подаче декларации по НДФЛ  за истекший год (по всем видам операций с жильем).

2. Бухгалтерии предприятий  (налоговые агенты) в течение года  при покупке (строительстве) жилья.

Профессиональные вычеты предоставляются категориям налогоплательщиков в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных или в установленных размерах (на создание научных разработок - в размере 20% к сумме начисленного дохода, за открытие, изобретение и создание промышленных образцов - в сумме 30% от дохода, полученного за первые 2 года использования, и т. п.).

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в  размере 13%. Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

- стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- процентных доходов по вкладам в банках в части превышения установленной суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее шести месяцев) и 9 % годовых по вкладам в иностранной валюте;

- суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров, за исключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами), полученными от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованными ими на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, на основании документов, подтверждающих целевое использование таких средств.

Налоговая ставка устанавливается в размере:

- 30% в отношении доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ;

- 6% в отношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов;

- 9% в отношении доходов в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 г., а также по доходам учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 1 января 2007 г.

Удержания по исполнительным листам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах физических лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. С плательщика по решению суда взыскивают алименты на детей, нетрудоспособных родителей, супруга в размере до 50% заработка и иного дохода родителей, а на основе его личного заявления - в размере, превышающем 50%.

Алименты удерживаются с  сумм заработной платы, премий, пособий  по временной нетрудоспособности, начисленных  за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий и других доходов.

В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий и других доходов, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет плательщика алиментов.

Учет расчетов по исполнительным документам организовывают на отдельном субсчете, открываемом к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", например на субсчете 5 "С организациями и лицами по исполнительным документам" (открывается организацией самостоятельно).

Удержания за причиненный  материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а другой - у работника.

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Ограниченную материальную ответственность несут работники  за порчу или уничтожение по небрежности  материалов, полуфабрикатов, готовых  изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных на личное использование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям  по данным бухгалтерского учета. При  хищении, недостаче, умышленной порче

размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

Удержания из начисленной заработной платы отражают

по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам  и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (на суммы  за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным  займам, на суммы, взысканные в  возмещение недостач, уплаченных штрафов);