Учет и анализ труда и заработной платы на предприятии

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (на  суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности  перед бюджетом по удержаниям отражают

по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с кредита счета 51 «Расчетные счета»;

по алиментам:

по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят  суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих  испорченных ценностей), счета 98 «Доходы  будущих периодов» (на разницу между  балансовой стоимостью недостающих  испорченных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального  ущерба в корреспонденции со счетами:

50 «Касса», 51 «Расчетные счета» - на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей ввиду необоснованности  иска» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

2.5 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

Трудовые ресурсы –  понятие отечественной экономической  науки, близкое по значению к экономически активному населению. Включает население трудоспособного возраста, обладающее необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве, а также занятое население моложе и старше трудоспособного возраста.

Основными задачами анализа  трудовых ресурсов являются:

- изучение и оценка  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  трудовыми ресурсами в целом,  а также по категориям и  профессиям;

- определение и изучение  показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых  ресурсов, более полного и эффективного  их использования.

Источниками информации для  анализа служат план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Структура численности промышленно-производственного  персонала зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников может меняться с развитием техники и организации производства.

В ООО «Атмосфера» структура  персонала состоит из административно-управленческого  персонала (АУП); работников продажи  и обслуживания конструкций (ПОК) – продавцы, приемщики, установщики, разработчики, работников склада, мастеров цеха и др., работников документации и контроля (РДК), а также работников вспомогательного производства (ВП).

Период времени, за который  будет произведен анализ численности  работников ООО «Атмосфера» составляет два года, в частности 2009-2010гг.

Для проведения анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  рассмотрим таблицу 1.

Таблица  1– Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Атмосфера» 2009 – 2010гг.

Период времени	среднесписочная численность  работников по плану	среднесписочная численность работников фактически	% обеспеченности
1	2	3	4
2009г	1985	1265	63,20
2010г	2234	1523,5	68,20

Как видно из таблицы в  организации сложилась неблагоприятная  обстановка по обеспеченностью трудовыми ресурсами, за рассматриваемое время фактическая среднесписочная численность работников составляет лишь 2/3 от плановой. Это, конечно, может только отрицательно сказываться на качестве обслуживания. И следует подчеркнуть что, в месте с фактической численностью работников растет и плановая, а процент обеспеченности вырос на 4,47% это говорит о небольшом росте численности работников, что ведет к улучшении обстановки. Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры.

В таблице 2 показана плановая и фактическая структурная (по категориям) среднесписочная численность работников.

Таблица 2 – Структура  среднесписочной численности работников

 ООО «Атмосфера» 2010г.

Категории работников	Кол-во чел. 2009г.	% от общей численности (план)	Кол-во чел. 2010г.	% от общей численности (факт)	Отклонение, %
1	2	3	4	5	6
АУП	259	11,59	250,5	16,44	4,85
ПОА	1260	56,40	826	54,22	-2,18
РДК	533	23,86	313	20,55	-3,31
Технический отдел	39	1,75	29	1,90	0,15
Вспомогательное  хозяйство	143	6,40	105	6,89	0,49
Всего:	2234	100	1523,5	100

Из приведенных выше данных следует, что фактическая структура  среднесписочной численности работников, рассматриваемой организации отличается от плановой, процентное отношение административно управленческий персонал выше, чем запланируемое почти на 5%, а по наиболее важным в процессе производства работникам (ПОА и РДК) происходит занижение на 2,18% и 3,31% фактического процентного отношения к общей среднесписочной численности, чем по плану.

Итак, нехватка в кадрах в 2010г., по сравнению с планом, составила 710,5 единиц, в том числе: РДК 220 единиц; МОП – 434 единиц; АУП – 8,5 единиц; вспомогательное хозяйство – 38 единиц;

Динамика среднесписочной  численности работников в ООО  «Атмосфера» за 2009 – 2010 годы представлена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика и выполнение плана среднесписочной численности работающих в 2009г.– 2010гг.

Категории работников	4-ый кв. 2009г.		1-ый кв-л 2010г.				Отклонение
	Кол-во чел. (факт)	План, чел.	План		Факт		План 1 кв. 07г. от плана 4-го кв. 06г.		Факт в 1 кв.07г от 4-го кв. 06г.		Факт от плана (1 кв. 07г.)
			Кол-во чел.	% к итогу	Кол-во чел.	% к итогу	Кол-во чел.	%	Кол-во чел.	%	Кол-во чел.	%
1	2	3	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
АУП	250,5	259	259	14,23	249	20,38	0	100	-1,5	99,40	-10	96,14
МОП	826	1260	862	47,36	535	43,78	-398	68,41	-291	64,77	-327	62,06
РТР	313	533	517	28,41	309	25,29	-16	97,00	-4	98,72	-208	59,77
Авар. служба	29	39	39	2,14	28	2,29	0	100	-1	96,55	-11	71,79
ВП	105	143	143	7,86	101	8,27	0	100	-4	96,19	-42	70,63
Всего:	1523,5	2234	1820	100	1222	100	-414	81,47	-301,5	80,21	-598	67,14

Нехватка в кадрах, по сравнению с планом в 1-м квартале 2010г, составила: 598 единиц, в том числе: РДК – 208 единиц, ПОА – 327 единиц, АУП – 11 единиц, вспомогательное хозяйство – 42 единицы.

Оценивая динамику и выполнение плана среднесписочной численности  работающих в рассматриваемый период можно сказать, что на протяжении полугода ситуация с обеспеченностью трудовыми ресурсами в ООО «Атмосфера» нисколько не улучшилась, а по большинству категорий работников даже ухудшилась, ни один показатель не свидетельствует об увеличении среднесписочной численности работников.

В первую очередь, бросается  в глаза то, что все анализируемое  время организация работала с  нехваткой персонала. Это является результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяет и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено.

Наряду с количественным обеспечением ООО «Атмосфера» трудовыми ресурсами изучим и качественный состав рабочих (РДК), который характеризуется профессионально-квалификационным уровнем.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня  РДК  будет производится путем сопоставления  наличной численности по разрядам необходимым для выполнения  работ по специальностям и плановой численностью с необходимыми разрядами. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждому разряду.

Для оценки соответствия  квалификации  рабочих сложности  выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются по следующей формуле:

где Х – разряд; Тр - численность рабочих каждого разряда; Т – объем работ каждого вида

В таблице 4 показан квалификационный состав рабочих ООО «Атмосфера» 2010г.

Таблица 4 – Квалификационный состав рабочих в 2010г.

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Число рабочих		Относительное отклонение, «+», «-»
		плановое	Фактическое
1	2	3	4	5
1	1,0	-	-	0
2	1,11	-	-	0
3	1,23	45	21	-24
4	1,36	468	285	-183
5	1,51	4	3	-1
Всего:		517	309	-208