Учет краткосрочных кредитов и займов

При размещении облигаций  по цене ниже их номинальной стоимости  разница между ценой реализации (размещения) и номинальной стоимостью доначисляется равномерно (ежемесячно) в течение срока их обращения, что отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту субсчетов 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» и 67-2 «Расчеты по долгосрочным займам». Таким образом, к моменту погашения облигаций на субсчетах 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» и 67-2 «Расчеты по долгосрочным займам» будет отражена их номинальная стоимость.

Погашение облигаций (возврат  займа) отражается по дебету субсчетов 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» и 67-2 «Расчеты по долгосрочным займам» и кредиту счетов по учету денежных средств – 50 «Касса», 51 Расчетный счет», 52 «Валютный счет». Выпущенные (изданные) и подлежащие размещению (реализации) облигации учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Пути совершенствования учета кредитов и займов в условиях применения ЭВМ на СП ООО «АкваТрайпл»

 

Эффективность обработки  экономической информации в современных  условиях хозяйствования во многом определяется степенью использования автоматизированных информационных систем. Применение ЭВМ при формировании и обработке учётно–аналитической информации позволяет повысить оперативность, аналитичность, достоверность и точность учёта, дифференцировать отчётные показатели в зависимости от направления и уровня принимаемых управленческих решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия финансово-хозяйственной деятельности организации.

Автоматизированная форма  ведения бухгалтерского учёта — это необходимость профессионально решать множество проблем, связанных с организацией и поддержкой системы автоматизированных рабочих мест  [40, с. 1].

В настоящее время существует множество программ и программных  продуктов, обрабатывающих информацию о предприятии. К наиболее распространённым и применяемым в Республике Беларусь программным продуктам, способным  на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую  и финансовую информацию, относятся «1С: Предприятие», «Галактика». Необходимо иметь в виду, что выбор применяемой программы на предприятии в большей мере зависит от размера предприятия. Поэтому рассматривая технологии автоматизации учёта расчётов по кредитам и займам, требуется рассматривать программные системы в целом.

Система «Галактика» – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий. Она обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.

Интегрированная система  автоматизации управления приносит компании ряд неоспоримых преимуществ: сокращение издержек, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, рост прозрачности и конкурентоспособности  бизнеса. Однако для того, чтобы система  стала надежным и удобным в  использовании инструментом управления, недостаточно только ее отличных функциональных возможностей. Масштабируемость, быстродействие, версионность компонентов, открытость для интеграции с любым программным обеспечением, возможность выбора для работы системы различных аппаратных средств, эргономичность и удобство администрирования, умеренная стоимость сопровождения и развития системы – каждая из этих характеристик играет важную роль в получении максимального эффекта от работы с программой.

Система Галактика имеет  компонентную структуру и состоит  из функциональных модулей, которые  объединяются в контуры. Каждый контур состоит из нескольких модулей, нацеленных на выполнение более узких задач. Модульная структура «Галактики»  позволяет приобретать и использовать только те модули, которые необходимы конкретному предприятию. С развитием  бизнеса и появлением новых управленческих задач, предприятие имеет возможность  последовательно производить закупку  необходимых компонент системы. Следует отметить, что надстройка каждого модуля требует дополнительных затрат. Программа «Галактика», является закрытой системой и не может быть изменена пользователем самостоятельно.

И, наконец, программа «1С: Предприятие 7.7», а именно конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7», используемая на СП ООО «АкваТрайпл». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в Республике Беларусь. «1С: Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учёта своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчётности. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учёта: кассу, банк, материалы, расчёты с подотчётными лицами и т.д. Основные возможности системы:

– ведение синтетического и аналитического учёта применительно  к особенностям предприятия;

– ведение количественного  и валютного учёта;

– изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

– формирование и печать учётных регистров по синтетическому и аналитическому учёту, первичных  документов и всей необходимой отчётности [5, с. 136].

 В целом программу  «1С: Бухгалтерия» можно отнести  к подклассу инструментальных  систем для квалифицированного  бухгалтера малого предприятия,  поскольку она требует некоторой  настройки для дальнейшего индивидуального  пользования. Это предоставляет  пользователям возможность быстро  и эффективно модифицировать  конфигурацию, с которой работает  предприятие, вводить в нее  новые задачи, документы, системы  учета, подстраиваться под изменение  законодательства. Для этого, конечно,  требуется работа программистов,  знающих встроенный язык среды  «1С: Предприятие» и ее систему  взаимосвязанных компонентов [17, с. 198].

Программа отличается удобством  в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows–интерфейса (меню, окна, пиктограмма и т.д.) и лёгкостью освоения.

         В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения бухгалтерского учёта. Изменился формат хранения данных, изменились подходы к программированию, у программистов появилось много новых возможностей. Для пользователей  программа стала больше, тяжелее, сложнее.

К преимуществам программы  «1С: Предприятие 8.0»  можно отнести:

– программа лучше работает на больших предприятиях;

– совместимость программы  с новыми операционными системами;

– реализация возможности ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;

– введение отдельного плана счетов налогового учета;

– появление в «1С: Бухгалтерии 8.0» партионного учета;

– реализация опционального аналитического учета по местам хранения: количественного и количественно–суммового;

– расширение возможности  настройки типовых операций [42, с. 18].

 Однако недостатков  у программы значительно больше:

– «1С: Бухгалтерия 8.0» работает значительно медленнее, чем          «1С: Бухгалтерия 7.7», при одинаковом количестве пользователей, одинаковом количестве документов, при одинаковой величине справочников. Однако это утверждение верно для небольших предприятий. Если же на предприятии с одной базой данных будет работать больше 40 человек, то предпочтение следует отдать восьмой версии;

– необходимость обучения персонала пользованию данной программой;

– функциональные возможность  версии 8 мало чем отличаются от функциональных возможностей версии 7.7;

– «1С: Бухгалтерия 8.0» дорогостоящая программа, причём в сетевой версии необходимо платить за каждое рабочее место;

– «1С: Бухгалтерия 7.7»  намного стабильнее. Она выходит раз в полгода. В программе этой версии  фактически не осталось ошибок. Версия 8 – напротив, изменяется и обновляется регулярно, несколько раз в месяц, что по большому счёту сказывается на стоимости владения и обслуживания     [42, с. 25]. Из-за названных недостатков «1С: Бухгалтерия 8.0», СП ООО «АкваТрайпл» использует предыдущую версию «1С: Предприятие 7.7».

Белорусские предприятия, применяющие  для автоматизации бухгалтерского учёта программу «1С: Предприятие», по–прежнему пользуются версией  «1С: Предприятие 7.7», так как большинство предприятий Республики Беларусь не являются крупными, и применение программы «1С: Предприятие 8.0» приносит явные неудобства, затрудняет правильность и оперативность ведения бухгалтерского учёта.

Рассмотрев наиболее применяемые  на территории Республики Беларусь программы  автоматизации бухгалтерского учёта, можно сделать некоторые выводы.

При выборе системы автоматизации  учёта на предприятии в основу положен критерий масштаба предприятия. Для крупных предприятий предпочтительно использование программы «Галактика», для мелких и средних предприятий — «1С: Предприятие 7.7.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Кредиты и займы как  экономические категории возникли достаточно давно, однако их роль в  экономике не уменьшается, а увеличивается  с каждым годом. На сегодняшний день они являются наиболее распространенными  способами финансирования хозяйственной  деятельности организаций, решения  их финансовых проблем СП ООО «АкваТрайпл» неоднократно предоставлялись кредиты для приобретения сырья, материалов, проведения реконструкции, что способствовало более эффективному функционированию организации и получению высоких результатов.

Порядок и условия кредитования определены банковским законодательством.

 Получение и погашение  денежных средств в форме кредита  осуществляется в соответствии  с условиями кредитного договора. В нем указывается: сумма кредита  с указанием валюты кредита;  проценты за пользование кредитом  и порядок их уплаты; целевое  использование кредита; сроки  и порядок предоставления и  погашения кредита; способ обеспечения  исполнения обязательств по кредитному  договору; права и обязанности,  ответственность сторон и иные  условия. 

Эффективность системы расчетно-кредитных  операций во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета в организации.

В СП ООО «АкваТрайпл» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предоставленных кредитов и займов, регистры бухгалтерского учета стандартизированы. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован.

 Для обобщения информации  о состоянии расчетов по полученным  краткосрочным кредитам в СП ООО «АкваТрайпл»  предназначен субсчет 66-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка», открываемый к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Операции по получению, использованию, погашению кредитов отражаются соответствующими записями на счетах бухгалтерского учета  организации согласно действующему законодательству.

Одним из основных принципов  кредитования является принцип платности. Он проявляется через уплату банковского  процента.

Размер процентов за пользование  кредитом определяется банком самостоятельно и индивидуально для каждого кредитополучателя при заключении кредитного договора. Однако в определенных случаях этот размер может быть увеличен либо уменьшен.

Следует также отметить, что в соответствии с изменениями  в законодательстве, проценты за пользование  краткосрочными кредитами  в рассматриваемой  организации относятся на себестоимость. Однако такое отражение сумм процентов  на счетах бухгалтерского учета является спорным.

 

Аналитический учет полученных кредитов в рассматриваемой организации  ведется в “Оборотных ведомостях по документам счета” отдельно по каждому  кредиту и по видам этих кредитов. Записи в данных ведомостях производятся на основании выписок банка с  приложенными первичными документами (платежными поручениями, платежными требованиями, мемориальными ордерами и др.) и  дополнительной информации из кредитных  договоров, договоров залога и т.д.

Предоставление кредитов СП ООО «АкваТрайпл» осуществляется в безналичном порядке как для кредитов в белорусских рублях, так и для кредитов в иностранной валюте путем оплаты платежных требований поставщика или платежных инструкций организации. В исследуемой организации  применяются счета для учета полученных кредитов и займов – 66 «Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам». Следует отметить, что для учета денежных средств в иностранной валюте предназначены два валютных счета: 52-1 “Валютные счета (доллары США)” и 52-2 “Валютный счет (российские рубли)”.

Помимо кредитов банков организации  могут формировать свои активы за счет краткосрочных  займов.