Учет материально-производственных запасов

Оглавление

Введение  3

1 Общетеоретические характеристики  материально-производственных запасов

1.1 Экономическая сущность  МПЗ и задачи учёта 5

1.2 Классификация МПЗ 7

1.3 Оценка МПЗ 9

2 Организация учета, наличия  и движения МПЗ на предприятии

       2.1 Документальное  оформление операций по движению  МПЗ 21

       2.2 Организация  складского учета МПЗ  28

2.3 Бухгалтерский учет  наличия и движения МПЗ 38

Заключение 50

Список литературы  52

Приложения………………………………………………………..…………….54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 Материально производственные  запасы являются предметами труда  и обеспечивают основной производственный  процесс организации, в котором  они используются. Себестоимость  их полностью передается на  вновь созданный продукт, занимая  при этом довольно высокий  удельный вес. Данные бухгалтерского  учета должны содержать информацию  для изыскания резервов снижения  себестоимости продукции в части   рационального приобретения и  использования материалов, и обеспечение  надлежащего их заготовления  и расходования.

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  материально производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей  связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация  всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально производственных запасов  является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства. Многообразие форм собственности в  период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при  решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

Таким образом, организация  учета материально-производственных запасов является весьма актуальной в условиях нынешней экономической  ситуации, в условиях развития крупных  и малых производственных предприятий, роста производственных мощностей  и развитии различных видов хозяйственной деятельности, представления предпринимателям экономической независимости. Без ведения учета материальных ценностей на сегодняшний день не может нормально функционировать ни одно производственное предприятие.

Целью данной работы является изучение организации учета материально-производственных запасов на различных предприятиях.

Задачи работы – сформулировать экономическую сущность материально-производственных запасов, дать им оценку, рассмотреть  классификацию, документальное оформление движения, наличия и хранения, организацию  бухгалтерский и складской учеты.

В работе используются такие  нормативные акты, как ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету материалов и другие. Использованы труды экономистов Ерофеевой  В.А., Герасимовой А.К., Васильевой И.П., Волкова Н.Г и других.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общетеоретические характеристики материально-производственных запасов

 

1.1 Экономическая  сущность МПЗ и задачи учета

Материально - производственные запасы - активы организации, предназначенные  для использования при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг, предназначенных для  продажи. При этом запасы могут подвергаться обработке и переработке, продаже, использования для управленческих нужд организации, капитального строительства.

Учет материально - производственных запасов ведется в порядке, установленном  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями); Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденным Приказом Минфина  России от 9 июня 2001 г. N 44н¹, а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.²

Основными задачами учета  материально-производственных запасов  являются:

- формирование фактической  себестоимости запасов;

- правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по заготовлению, поступлению и  отпуску запасов;

- контроль за сохранностью  запасов в местах их хранения  и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением  установленных организацией норм  запасов, обеспечивающих бесперебойный  выпуск продукции, выполнение  работ и оказание услуг;

- своевременное выявление  ненужных и излишних запасов  с целью их возможной продажи  или выявления иных возможностей  вовлечения их в оборот;

- проведение анализа эффективности использования запасов.³

Экономической сущностью  материально-производственных запасов  является их неотъемлемая роль в  формировании себестоимости готовой продукции, непосредственном влиянии их на производство и реализацию готовых товаров и услуг предприятия. На основании их учета формируется информация о финансовом результате деятельности организации, их учет является показательным для производственного предприятия, даёт полную развернутую характеристику всех имеющихся материально-производственных запасов на предприятии в целом. ⁴

Итак,  материально-производственные запасы являются неотъемлемой частью в процессе производства и функционирования предприятия. Перед учетом МПЗ стоят серьёзные задачи, которые необходимо выполнять для функционирования производства и предприятия в целом. Учет ведется в соответствии с законом и в порядке, установленном нормативными актами, законодательством и приказами по его ведению. При учете используются план счетов, нормативные акты, федеральные законы, положения по бухгалтерскому учету и первичная документация. Всё это позволяет получить достоверные данные о наличии материальных ценностей на предприятии.

 

 

1.2 Классификация  МПЗ

Согласно ПБУ 5/01 материалы  это часть материально-производственных запасов организации, используемых при производстве продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи, либо для управленческих целей. ⁵Согласно общеэкономическому определению материалы – это предметы труда. Их характерной особенностью является то, что они расходуются в производстве в соответствии с нормами расхода и как правило полностью потребляются в течение одного производственного цикла и полностью при этом переносят свою стоимость на готовый продукт.

Материалы в зависимости  от назначения и способа использования  в процессе производства продукции  подразделяются на следующие основные группы:

- сырье и основные материалы; 

- покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия; 

- вспомогательные материалы; 

- возвратные отходы;

- инвентарь и хозяйственные  принадлежности. ⁶

Сырье и материалы —  это предметы труда, предназначенные  для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг). Сырье  представляет собой продукцию сельского  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т. п.).

Материалы - продукция обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и.т. п.).

Покупные полуфабрикаты  — это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще  готовой продукцией.

Комплектующие изделия —  это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-производителем.

Вспомогательные материалы  — это материалы, используемые для  воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или  для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы  и т. п.). В группе вспомогательных  материалов ввиду особенностей использования  отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо — это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

1. технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);
2. двигательное (горючее — бензин, дизельное топливо и т. д.);
3. хозяйственное (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы  — это предметы, используемые для  упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов, продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части — это  предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств  и т. п.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т. п.). Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности – это предметы со сроком полезного использования  до 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т. д.). ⁷

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного  процесса как средняя продолжительность  изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации.

В целях правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывают  номенклатуру материалов – перечень материалов, применяемых на данном предприятии. В нем каждому типосорторазмеру (типомаркоразмеру) присваивают номенклатурный номер, который затем указывается во всех первичных документах по движению материалов. ⁸

Итак, материалы классифицируют по различным группам в зависимости  от технических свойств и применения в производстве. Внутри групп материалы  подразделяют по видам, сортам, типам, размерам и т. д.

 

1.3 Оценка материально-производственных  запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 оценка материалов производится:

- при поступлении; 

- при отпуске в производство  и ином выбытии.⁹

Рассмотрим оценку материалов при их поступлении. В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 и п. 62 Методических указаний по учету материально-производственных запасов материалы принимаются  к бухгалтерскому учету в оценке по фактической себестоимости. Фактическая  себестоимость материалов определяется по-разному в зависимости от источника  их поступления в организацию.

Материалы могут поступать  в организацию в качестве вклада в уставный капитал организации, в результате их приобретения за плату  у изготовителей и торговых организаций, в результате изготовления самой  организацией, в результате безвозмездного поступления, в результате обмена на другое имущество. Фактическая себестоимость  материалов, полученных от учредителей  в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации. В случае, если организация несет при этом затраты  по доставке материалов (транспортно-заготовительные  расходы), то они включаются в фактическую  себестоимость материалов.