Учет материально-производственных запасов

     Данные  инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны лап, им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разницы и возмещения потерь[12].

     Независимо  от причин возникновения все недостачи  материалов по их фактической себестоимости  списывают с кредита счета  Материалов в дебет счета Недостач и потерь от порчи ценностей. После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета Недостач и потерь от порчи ценностей.

     Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают с кредита счета Недостач и потерь от порчи ценностей на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

     - Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»

     - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     В соответствии с действующим Кодексом законов о труде Российской Федерации  стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической себестоимостью матери лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета Доходов будущих периодов оформляется бухгалтерской записью:

     - Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»

     - Кредит 98/2 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»).

     По  мере погашения задолженности, учтенной на счете Расчетов с персоналом по прочим операциям, соответствующая сумма разницы списывается со счета Доходов будущих периодов в кредит счета Прибылей и убытков.

     Недостачи ценностей сверх норм убыли и  потери от порчи ценностей при  отсутствии конкретных виновников списываются  на финансовый результат.

     Выявленные  при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости и относят  на результаты хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) с последующим  установлением причин возникновения  излишка и виновных лиц[2].

     Переоценка  материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим  законодательством (по решениям Правительства  Российской Федерации) в связи с  изменением цен и тарифов. Для  отражения сумм разницы от переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту - начисление сумм дооценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов. Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.

     Порядок переоценки ценностей, относящихся  к средствам в обороте, и учета  результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами. Хозяйствующим субъектам предоставлено  право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые таты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:

     - Дебет 99 «Прибыли и убытки»

     - Кредит 10 «Материалы» и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК – КОЛХОЗ «ЗАРЯ»

     2.1. Организационно-правовая характеристика СПК - колхоз «Заря» 

     СПК – колхоз «Заря» расположен в юго-восточной  части Можгинского района. Колхоз в современных границах организован в 1959 году. Сельскохозяйственные угодья составляют 76% от всех земель хозяйства. Распаханность территории землепользования составляет 60%, залесенность – 16%. Леса в основном представлены хвойными породами: ель, сосна с примесью лиственных пород из березы и осины. Свыше 83% всех земель расположены на склонах от 1 до 10%, остальные земли расположены в пойме реки Валы. В хозяйстве имеется 60 га орошаемых и 284 га осушенных земель. Важнейшим условием социально-экономического развития села является повышение эффективности агропромышленного производства на основе совершенствования хозяйственного механизма. Основным путем формирования новой производственной структуры призван стать процесс реорганизации колхозов и совхозов.

       В связи с этим в июне 2001 года был  зарегистрирован Устав сельскохозяйственного  производственного кооператива  – колхоза «Заря» Можгинского района Удмуртской республики (организованного в 1959 году) в Можгинском районном Совете народных депутатов  18 июня 2001 года.

       Сельскохозяйственный  производственный кооператив – колхоз «Заря» Можгинского района Удмуртской Республики, в дальнейшем именуемый «Колхоз», создан гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности, основанной на их личном трудовом участии. Колхоз в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики и иными обязательными для исполнения актами законодательных и исполнительных органов власти.

       Колхоз  является юридическим лицом (коммерческой организацией), имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.. Колхоз имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях, печать со своим наименованием, штамп, фирменные бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Колхоз может иметь в собственности, покупать или иным образом приобретать, продавать, закладывать и осуществлять иные вещные права на имущество и земельные участки, в том числе переданные ему в виде паевого взноса в паевой фонд Колхоза в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и Уставом.

       Колхоз  формирует собственные средства за счет паевых взносов членов Колхоза, доходов от собственной деятельности, а также за счет доходов от размещения своих средств в банках, от ценных бумаг и других. Колхоз в обязательном порядке формирует резервный фонд, который является неделимым, и другие фонды. Виды, размеры этих фондов, порядок их формирования и использования устанавливается решением Общего собрания членов Колхоза в соответствии с Уставом Колхоза.

       Основными видами деятельности являются:

1. производство, переработка сельскохозяйственной продукции;
2. проведение торговой, закупочной и сбытовой деятельности;
3. добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;
4. оказание услуг;
5. осуществление внешнеэкономической деятельности в установленном порядке;
6. иная не запрещенная законом коммерческая деятельность.

     Таким образом, в соответствии со статьями 52, 54 ГК РФ устав колхоза «Заря» определяет наименование юридического лица, место  его нахождения и порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержит другие сведения и главы, которые не соответствуют действующему законодательству и новому ГК РФ.  

      2.2 Организационное устройство, размер  и специализация  

      Согласно  существующей теории и практики, взаимодействие на уровне «организация – внешняя среда» может осуществляться с помощью механического или органического подходов и соответственно организация может получить один из этих характеристик.

      В СПК – «колхоз Заря» механический тип. Он характеризуется следующим: узкой специализацией в работе, работа по правилам, четкие права и обязанность, объективная система вознаграждения. Механический тип применяется при следующих условиях: несложное, стабильное окружение; цели и задачи известны; задачи поддаются делению; задачи простые и ясные; работа измерима; оплата труда мотивируется; признается данная власть.

      Организационная структура представляет собой совокупность подразделений и служб производства, вспомогательного, культурно – бытового и хозяйственного назначения. Она выражает внутренне построение организации и организационное сочетание структурных единиц осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда.

      Структура управления представляет собой состав, количество, соподчиненность различных звеньев, ступеней управления и должностных лиц. В зависимости от вида управленческих связей СПК- «колхоз Заря» обладает комбинированной структурой управления, которая является сочетанием линейной и функциональной структур управления.

      При комбинированной структуре руководитель занимается административным управлением, а специалисты – функциональным, т.е. по сугубо технологическим вопросам.   

      Основное  производственное направление колхоза  – молочное. Кроме того, он занимается производством и реализацией КРС, мяса, овощей (капусты, свёклы, моркови).

      Существующая  система управления производством  территориальная. Имеется 3 полеводческие  бригады, за которыми закреплены отдельные  поля севооборотов. Все основные производственные процессы в растениеводстве выполняет тракторная бригада, которая обслуживает все полеводческие бригады. Четко выраженной специализации между бригадами не имеется. Все бригады занимаются производством зерна и кормов для животноводства, а также и выращиванием овощей.

      Общественный скот размещен по населенным пунктам в зависимости от наличия животноводческих построек и рабочей силы. Состояние животноводческих построек удовлетворительное. Полностью механизированы такие виды работ как подача воды, доение коров, удаление навоза.

      Имущество хозяйства поделено по паям. Стоимость имущественного пая членов колхоза в общем паевом фонде определяется с учетом его вклада в создании этого фонда. Паевой земельный фонд составляет 3666 гектар, который поделен на 591 человека. Земельный пай каждого члена составляет 6,2 га.

      Специализация как форма общественного разделения труда – важнейшее условие повышения эффективности сельскохозяйственного производства. Являясь слагаемой таких взаимосвязанных элементов, как чёткое разделение труда, высокая степень концентрации производства, научно обоснованное размещение производства по территории, специализация обуславливает высокую производительность труда, получение высокого объёма продукции высокого качества при снижении затрат на единицу продукции.

      Специализация в статистике определяется по товарной продукции сельского хозяйства. Именно эта продукция позволяет выявить значение, роль и место того или иного товарного производства в системе общественного разделения труда. Производственное направление определяют те отрасли, которые занимают наибольший удельный вес в общем объёме товарной продукции сельского хозяйства. 

3. Основные  экономические показатели деятельности организации

     Одним из факторов, характеризующих экономическую  эффективность производства, является обеспеченность хозяйства основными средствами производства и рабочей силой. Эти данные сведены в таблицу 1.

     Таблица 1

     Основные  экономические показатели деятельности хозяйства