Учет материально-производственных запасов

n="justify">   Продолжительность  одного оборота, дн. (П):

П=Оср*360\Выручка

   Коэффициент загрузки средств в обороте, коп.(З):

З=Оср\Выручку*100.

     Анализируя  данные таблицы 6 видно, что оборачиваемость оборотных средств за два года ускорилась на 24,43 дня, это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0,26 оборота и снижению коэффициента загрузки средств в обороте  на 7 копеек.

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов: выручки и среднего остатка.

     Проследим влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости  оборотных средств:

1. рост выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на 64,93 дня:

     (Оср.  базисное \ Выручка однодневная отчётная  – Продолжительность одного оборота  базисная) = 11353,83\87,25 – 195,06 = -64,93 (отрицательный  показатель говорит  об ускорении  оборачиваемости оборотных средств);

2. увеличение среднего остатка оборотных средств на 3534 тыс. руб. замедлило оборачиваемость оборотных средств на 40,5 дня: (изменение среднего остатка оборотных средств \ Однодневная выручка отчётная) = 3534\87,25 = 40,5.

     Проверим  взаимосвязь факторов:

     -24,43 дня = -64,93 дня + 40,5 дня

     -24,43 дня = -24,43 дня.

     Таким образом, наглядно видно, что наилучшее  влияние на общее ускорение  оказывает  выручка.

     В сельском хозяйстве процесс воспроизводства  включает воспроизводство продукции  и воспроизводство трудовых ресурсов. Воспроизводство трудовых ресурсов характеризует ряд этапов: пополнение трудовых ресурсов при выбытии по тем или иным причинам некоторых работников, распределение, перераспределение и использование трудовых ресурсов. Важнейшими проявлениями использования трудовых ресурсов являются занятость работников, производительность труда, создание и воспроизводство фонда жилищных средств, вознаграждение за труд. В общем, виде задачами статистики труда в сельском хозяйстве является изучение трудовых ресурсов, рабочего времени и времени отдыха, производительности труда и оплаты труда, занятых в сельском хозяйстве.

     Рентабельность (прибыльность) сельскохозяйственных предприятий представляется как  отношение прибыли (чистого дохода) хозяйства:

     1) к себестоимости реализованной  продукции;

     2) ко всей сумме производственных  затрат предприятия; 

     3) к производственным фондам;

     4) к авансированным средствам (основные  производственные фонды плюс  оборотные средства).

     В таблице 6 указаны некоторые виды рентабельности.

     Таблица 6

     Показатели  рентабельности

 

     Среднегодовая сумма собственного капитала (стр.6) – это сумма капиталов и резервов, доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

     В целом наблюдается снижение рентабельности вследствие снижения прибыли,  которая, в свою очередь, снизилась из-за увеличения себестоимости сельскохозяйственных продуктов.

     Таким образом, за 2010 год в СПК – колхозе «Заря» финансовое положение хорошее.  
 
 
 

3. АНАЛИЗ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СПК-КОЛХОЗ «ЗАРЯ» И ЕГО СОВЕРШЕНСТВАОВАНИЕ

3.1. Оценка системы бухгалтерского учета  

     Действующее законодательство определяет систему  внутреннего контроля как процесс, организованный и осуществляемый представителями  собственника, руководством, а также  другими сотрудниками компании, для  того чтобы обеспечить достаточную  уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности компании нормативным правовым актам. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению любой из этих целей [33].

     Как на любом предприятии в СПК – колхозе «Заря» осуществляется внутренний контроль за соблюдением законодательства и правильностью составления бухгалтерской отчетности самими работниками отдела бухгалтерии и главным бухгалтером. Внутренний контроль состоит из методик, процедур, принятых руководством в качестве эффективного ведения хозяйственной деятельности по всем ее направлениям.

     Хозяйственные операции по учету МПЗ относятся  к операциям с повышенным уровнем  риска.

     Одним из основных документов системы внутреннего  контроля, регулирующего порядок  ведения бухгалтерского учета организации, в том числе и материально-производственных запасов, является учетная политика

     Рабочий план счетов СПК – колхозе «Заря» относится к документам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне организации.

     Была  проведена проверка соответствия учетной политики действующему законодательству:

     1. Материальные ценности учитываются  по фактической себестоимости  их приобретения, с использованием только счета 10;

     2. С основного склада материалы  по цене приобретения отписываются  на участки работы небольшими партиями;

     3. При отпуске в производство  материалы списываются по средней себестоимости;

     4. Инвентаризация материальных запасов  проводится: полная - один раз в  ноябре или при смене материально-ответственного  лица; выборочная - ежемесячно, в конце  месяца; инвентаризируются участки в конце каждого месяца.

     При проверке учетной политики в СПК – колхозе «Заря» анализировались следующие документы аудируемого лица:

     - приказ (распоряжение) об учетной  политике проверяемой организации;

     - рабочий планом счетов бухгалтерского учета;

     - перечень утвержденных форм первичных  документов и форм документов  для внутренней бухгалтерской  отчетности;

     - правила документооборота и технологии  обработки учетной информации;

     - методика учета отдельных показателей  и другими приложениями к приказу об учетной политике проверяемой организации;

     Аудит рабочего плана счетов выявил, что  при составлении данного документа  не достаточно полно отражена специфика  деятельности организации, т.е. достаточность  введенных синтетических счетов и аналитических позиций (включая субсчета) для адекватного отражения всех хозяйственных операций, осуществляемых организацией, отсутствуют счета 15 и 16.

     К недостаткам учетной политики СПК – колхозе «Заря» за 2010 год следует отнести отсутствие обязательных по законодательству приложений в виде графика документооборота, порядка проведения инвентаризаций, в том числе и материально-производственных запасов.

     В рамках процедуры тестирования системы  внутреннего контроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) и все виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство, оприходование  готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям). 

2. Организация бухгалтерского учета МПЗ в СПК - колхоз «Заря»

 

     В СПК «Заря» операции по приобретению материально-производственных запасов возлагаются на работников отдела снабжения, которые ведут журнал учета поступающих грузов. В данном регистре отражается информация о поступившем запасе, включая согласие на оплату или отказ от акцепта.

     Приемка материально-производственных запасов  осуществляется лицами, уполномоченными  администрацией колхоза. Право получения  груза материально – ответственным лицом подтверждается доверенностью (Форма М-2, М-2а).

     Лицо, уполномоченное на приемку груза, осуществляет получение материальных ценностей  по количеству и качеству в соответствии со стандартами, техническими условиями, правилами перевозок, проверяется наличие и исправность пломб отправителя на транспортных средствах, исправность тары, наличие маркировки груза и соответствие ее данным транспортным документам.

     Основанием  приемки служат транспортные и сопроводительные документы: счета, счета – фактуры, накладные на отпуск материалов на сторону, товарно – транспортные накладные, авианакладные, товарные накладные, спецификации, железно – дорожные квитанции, упаковочные ярлыки и так далее.

     Если  данные сопроводительных документов соответствуют  его фактического наличия, то они принимаются к учету, но не выписывается приходный ордер (Форма М-4).

     При этом составляется корреспонденция  по дебету счета 10 «Материалы» (субсчет) кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и, параллельно, по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Но это еще не все. Согласно договорам поставки по топливу организация – поставщик оказывает услуги по доставке до места отгрузки, а колхоз обязуется оплатить данные услуги по выставленному счету на оплату, причем, данная сумма полностью относится на соответствующий вид топлива и выделяется налог на добавленную стоимость.

     В колхозе существует особенность  в организации учета затрат по запасам материалов. Она заключается в следующем. Доверенное лицо на получение товарно - материальных ценностей, который утверждается Председателем колхоза на год в приказе, а именно экспедитор, осуществляет доставку запасных частей. В конце месяца работник автопарка оформляет внутренний рабочий документ – распределение по автопарку – без установленной формы (приоритет содержания над формой). В нем указывается какой вид автотранспорта сколько осуществил пробега (в км), перевозку (т) и в условных единицах (т/км). Нужно отметить, что затраты (амортизация, заработная плата, материальные расходы, прочие расходы) по автопарку учитываются по дебету вспомогательного счета 23 «Вспомогательные производства» (субсчет). Далее бухгалтер производит подсчет всей суммы затрат по автопарку и пропорционально условной единице или километражу распределяет их на соответствующие счета бухгалтерского учета. В том числе составляет корреспонденцию по дебету счета 10 «Материалы» (субсчет «Запчасти») и кредиту 23 «Вспомогательные производства» на сумму полученную по распределению.