Учет материально-производственных запасов

      3.     Соблюдение условий хранения  материалов.

        Должна быть минимизирована вероятность  порчи материалов на складе. Для  этого нужно соблюдать правила  пожарной безопасности, исключить  хранение на открытом воздухе.  Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.

      Кроме того недостаток материалов нарушает режим работы предприятия, в то время  как излишек замедляет оборачиваемость оборотных средств, увеличивает расходы на хранение, загружает складские помещения. На складе можно применить систему maximum - minimum. Запас maximum – это сумма всех запасов, minimum – текущий запас + гарантированный. Производится сравнение фактического наличия с max. и min. и делаются выводы о величине запасов. Считается нормальным если minimum>фактическое наличие > minimum. Анализ проводят по каждому материалу в отдельности. По тем материалам, где фактический запас превышает minimum нужно применить меры или продать материалы или отсрочить следующую поставку. Если запасы меньше minimum, нужно принять меры по закупке материалов.

      4.     Регулярное проведение инвентаризаций.

      В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На данном предприятии нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.

      Для выполнения этого пункта необходимо:

      ·                   разработать документировано оформленный  порядок проведения инвентаризаций;

      ·                   осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;

      ·                   использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;

      ·                   обучить сотрудников правильному  проведению инвентаризации;

      ·                   обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

      5.     Рациональное использование материалов.

      В дальнейшем руководство должно, после  каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в  каких количествах необходимы для  успешного функционирования организации  и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

      6. Организация документооборота.

      На  рассматриваемом предприятии отсутствует  график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

      Главному  бухгалтеру следует составить схему  или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

      Записи  о запасах МПЗ должны постоянно  корректироваться и дополняться  с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.

      Во-первых, это необходимо для обеспечения  полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную

      обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами  осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения

      точности: основным средством контроля является инвентаризация.

      Обработанные  к оплате счета-фактуры и счета  регистрируются: обычно полученные счета-фактуры  и счета сразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.

      Все счета-фактуры проверяются и утверждаются на основе записей о поступлении  товаров или другой соответствующей  документации. Кредиторская задолженность  в соответствии со счетом-фактурой не должна отражаться вплоть до того момента, как будут получены доказательства действительного получения и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждения счетов-фактур должна выполняться независимо от функций заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур производится начальником отдела снабжения. 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 

      В данной курсовой работе исследована  организация и существующий порядок  ведения бухгалтерского учета МПЗ в СПК – колхозе «Заря».

      В ходе работы установлено, что ведение  бухгалтерского учета на предприятии осуществляется на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основании Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и плана счетов, утвержденного Минфином РФ 31.10.2004 № 94Н соответствии с учетной политикой, разработанной на предприятии.

      Основным  направлением повышения эффективности  использования производственных запасов  является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий, что особенно актуально для сельхозтоваропроизводителей, где объемы материальных затрат очень велики, а большая часть его станков, оборудования морально устарела. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов.

      Существенное  значение для сохранности товарно-материальных ценностей имеет наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

      Предприятие должно стремиться к соблюдению норм запасов товарно-материальных ценностей, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

      В динамике основных средств за период 2008 – 2010 года, наибольший темп роста наблюдается по транспортным средствам. В составе основных средств наибольший удельный вес занимают здания и машины и оборудование. Большая часть автопарка и машино – тракторного парка сильно изношены.

     Деятельность  СПК – колхоз «Заря» за исследуемый период эффективна, прибыльна. В динамике наблюдается снижение прибыли от продажи продукции в результате роста себестоимости продукции. Основной причиной роста себестоимости является рост тарифов на электроэнергию и топливо (соответственно-2,2 раза, 1,8 раза). Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств в отчётном году по сравнению с базисным повысился на 0,26 оборота и снизился коэффициент загрузки средств в обороте на 7 копеек, что является положительным моментом.

      Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей в СПК – колхоз «Заря» автоматизирован. Применяется журнально-ордерная форма учета.

      Программа, используемая для учета товарно-материальных ценностей на заводе не полностью  соответствует требованиям современного бухгалтерского учета, так как каждый бухгалтер имеет свою базу данных, при обмене данных приходится дублировать работу другого бухгалтера, кроме того карточки складского учёта материалов на складах ведутся «вручную».

      По  результатам проведенного исследования по аудиту материально-производственных запасов предлагается:

1. коллективному хозяйству необходимо соблюдать норм запасов товарно-материальных ценностей, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса;
2. с целью экономия расхода ГСМ и запасных частей, необходимо обновить авто- и машино – тракторный парк;
3. осуществлять инвентаризацию в установленные сроки и организовывать внеплановую инвентаризацию.

 
 

Список  использованной литературы 

     

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;
2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 28.12.2001г. №119н;
3. Методические Указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995г. №49);
4. Налоговый кодекс Российской Федерации;
5. Письмо Министерства Финансов РФ от 29.10.2002г № 16-0014/414 «О порядке оформления поступающих материалов»;
6. Письмо Министерства Финансов РФ от 14.05.2002г №16-00-14/177 «Учет возвратной тары»;
7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению», утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.;
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 № 60н от 09.12.98 г.;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, от 18.09.2006 N 115н);
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.;
11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н;
12. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32 Н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина России от 30 декабря 1999 г. №107Н и от 30 марта 2005 г. №27 Н);
13. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 18.08.1998г. №88;
14. Приказ Министерства Финансов РФ от 26.12.2002г №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»;
15. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 26.11.1996г.;
16. Астахов В.П. бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону, Феникс, 2010. – 378с.;
17. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». - Ростов на Дону, «Март», 2006. – 832 с.;
18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - ТК Велби 2009. – 392с.;
19. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 476 с.;
20. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевских Н.Д. и др.\\ Бухгалтерский учет: Учебник. / 4-е изд., перераб. и доп. – М: Бухгалтерский учет, 2006. – 719 с.;
21. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет: Феникс, 2008. – 230с;
22. Волков И.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. - Москва, 2007. "Экономика и жизнь" №2;
23. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок. // Бух. учет – 2006. - № 21 – с. 4-13.;
24. Гоголев А.К ФИФО - метод оценки материальных ценностей // Бухгалтерский учет, №1 2006.;
25. Густяков И.Н Международная практика учета товарно -материальных запасов // Бухгалтерский вестник №7, 2006.;
26. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник для ВУЗов. Инфра – М, 2008. – 288с.;
27. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие – М, «Дело и сервис», 2007. – 213 с.;
28. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Практикум- М, «Дело и сервис», 2007. – 29 с.;
29. Жминько С. Методика оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете. // АПК: экономика, управление – 2009;
30. Жуков В.М Учет материально - производственных запасов // Бухгалтерский учёт- 2007-№12 с.5-7.;
31. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – пер. и доп., М.: Финансы и статистика, 2007.;
32. Луговой В.П. Учет отпуска производственных запасов // Бухгалтерский учет, №3 200г.;
33. Лытнева Н. А., Парушина Н. В. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала: Бухгалтерский учет, 2007 - с. 112-118;
34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  – Мн.: ООО "Новое знание", 2006 – 688 с.;
35. Иноземцева М.М. Формирование учетной политики организации. // Современный бухучет – 2009. - № 11.;
36. Калеватова О.А. Учет материальных запасов. // Бух. учет – 2009 - № 5 - с. 53-57.;
37. Луговой В.П Учет отпуска производственных запасов // Бухгалтерский учет, №3 2008г.;
38. Макалкин И. Особенности учета недостач материальных ценностей. // Бухгалтерское приложение – 2008 - № 50 – с. 7-8.;
39. Патров В. Учет материально-производственных запасов. // Бух. учет – 2007 - № 18.;
40. Пизенольц М.З. Регистры бухгалтерского учета по новому плану счетов. // Бух. учет – 2006.;
41. Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г., Варакса Н.Г. Бухгалтерский учет финансовых вложений. – М, Дело и Сервис, 2008. – 230 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Приложение 1 

       Бухгалтерский баланс за 2010 год

       Форма № 1 по ОКУД