Учет основных средств

    Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление признаются:

• Суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставщику (продавцу).
• Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.
• Консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.
• Таможенные пошлины.
• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств.
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.
• Прочие затраты, относящиеся к приобретению основных средств

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

    Основные  средства, кроме того, могут поступать  в организацию другими способами, тогда первоначальной стоимостью признается:

    Внесенные учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал – стоимость основных средств по акту приема-передачи;

    Полученных  от других юридических и физических лиц безвозмездно – их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;

    При определении рыночной стоимости  основных средств, полученных безвозмездно, используются данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе и т.д.

    Затраты по транспортировке безвозмездно переданных основных средств учитываются как  затраты капитального характера  и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта.

    Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не должна изменяться в течение всего срока полезного использования объекта, кроме случаев, установленных законодательством Российской федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), а именно:

    в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

    Восстановительная стоимость – это стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства (при сложившемся на сегодняшний день уровне рыночных цен, уровне научно-технического прогресса). Она складывается из тех же элементов, что и первоначальная стоимость.

    С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретенных или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения организации должны один раз в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости.

    Остаточная  стоимость основных средств – это стоимость, оприходованных основных средств за минусом начисленной амортизации по ним.

    Бухгалтерский учет основных средств обеспечивает выполнение следующих задач:

• оформление бухгалтерских первичных документов и отражение в учете основных средств;
• определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• определение затрат, связанных с содержанием основных средств;
• контроль сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

    Для выполнения вышеуказанных задач  в организации разрабатывается  система документооборота, назначаются  лица, ответственные за хранение и  перемещение объектов основных средств.

    Аналитический учет основных средств

    Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно–обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

    В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

    Во  внимание принимаются также границы  прав собственности, в пределах которых  организация оказывает влияние  на характер их использования: принадлежащие  полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

    Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным  группам, а внутри групп по инвентарным  объектам (форма ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

    Согласно  “Типовой классификации” выделяют следующие  виды инвентарных объектов:

    - Инвентарный объект по группе  зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.

    - Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

    - Инвентарный объект силовых и  рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат,  установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

    - Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

    - Инвентарный объект вычислительной  техники - счетные машины и  устройства (компьютеры, мониторы, принтеры  и т.п.), которые не относятся  к составным частям другой  машины.

    - Инвентарный объект прочих машин  и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

    - Инвентарный объект транспортных  средств (локомотивы, машины, прицепы  и полуприцепы и т.п.) - объект  с относящимися к нему приспособлениями  и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

    Также выделяют: инвентарный объект измерительных  и регулирующих приборов и устройств  лабораторного оборудования; объекты  производственного инвентаря и  принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

    Для учета и контроля сохранности  основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный  номер, который должен быть обозначен  на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Амортизация основных  средств 

    Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

    Если  материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

    Во  – первых, это связано с тем, что объекты основных средств  не переносятся непосредственно  на продукцию (работы, услуги).

    Во  – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

    В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение  ее сразу в себестоимость вызовет  нежелательные финансовые последствия.

    Понятие амортизации означает процесс постепенного перенесения стоимости объекта  основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02.

    Начисление  амортизации в учете отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат (расходов):

      Дебет 08,20,23,25,26,29,44,91-2,97   Кредит 02

    Порядок амортизации основных средств определен  разделом 3 ПБУ 6/01.

    Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Износ не начисляется на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований;
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию  на срок не менее трех месяцев. Порядок  консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при  этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

    Существует  четыре способа начисления амортизации основных средств:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    Линейный  способ говорит сам за себя –  суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.