Учет расчетов по оплате труда

     Для начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные  формы первичных документов, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

     Таблица 1.

   Унифицированные формы первичных документов, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. 

       Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

          При приеме работника на работу  по трудовому договору (контракту)  оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 – для одного работника или T-1а – для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

          Разряды рабочих и должностные  оклады могут указываться в  контрактах, договорах или штатном  расписании, тогда в приказе можно  сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например «оклад согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

          На основании приказа вносится  соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

          Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

          При этом могут изменяться  тарифные ставки, оклады и другие  показатели, необходимые для расчета  заработной платы. На основании  такого приказа делаются соответствующие  записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).

          Для оформления и учета увольнения  работника (работников) применяются  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта)  с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

          Как известно, при повременных  формах оплаты труда заработная  плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

          Для учета фактически отработанного  времени используется табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (форма N Т-12) и табель  учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

     При повременной оплате труда таким документом является табель учета использования рабочего времени (типовая форма № Т-13). Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением выполняющих работу по договору подряда, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Табель открывают или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. Табельщик или лицо, на это уполномоченное, составляет табель в одном экземпляре и передает его в расчетный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц (при начислении заработной платы с авансом). Данный документ позволяет ежедневно отмечать время прихода и ухода работников с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы. Возможно фиксирование количества явок и неявок за месяц (метод сплошной регистрации) или только неявок (метод регистрации отклонений). Записи о неявках по уважительной причине делают на основании соответствующих документов: листках временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

     Табель  представляет собой таблицу, где  по горизонтали проставляются дни  текущего месяца, а в колонке по вертикали приводится список фамилий  сотрудников. В заголовочной части  таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель. В клетке, относящейся к определенному дню члена трудового коллектива, ставится стандартное условное обозначение. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ) либо праздничным, днем отпуска или болезни.

     Как правило, выходные и праздничные  дни обозначают буквой В, служебные  командировки – К, часы сверхурочной работы – С. Полный перечень обозначений приводится на лицевой стороне формы Т-13.

     Учет  выработки при сдельной форме  оплаты труда можно организовать, если есть возможность измерить и  подсчитать объем выполненных каждым работником работ в натуральном  выражении и установить плановые, нормированные задания в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечиваться данными о количестве и качестве произведенной продукции и выполненных работ; о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов; об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

     Учет  выработки рабочих-сдельщиков ведут  мастера, бригадиры и другие работники. В строительных организациях для  учета выполненных работ и  заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, табель-расчет, акты на брак, распоряжения на сверхурочные работы. В подсобных производствах вместо нарядов применяются ведомости выработки или сменные рапорты, в автотранспортных хозяйствах – путевые листы, товарно-транспортные накладные.

     Наряд применяется для оформления задания  на сдельные работы, учета выработки  и расчета заработной платы бригады  или отдельного работника. Наряды выписываются до начала работы. В выдаваемом работнику  наряде заполняются графы, относящиеся к заданию: установленные по плану сроки начала и окончания работ; описание работ и условий производства; общее количество работ, подлежащих выполнению; норма выработки и расценка на заданные работы. По окончании работ в наряде мастером (производителем работ) отражается количество человеко-дней, необходимых по норме на фактически выполненный объем работ; суммы заработной платы, причитающейся бригаде за фактически выполненный объем работ.

     В строительстве используется два  вида нарядов: обычный и аккордный. В обычном наряде производится описание работ, подлежащих выполнению, указываются единицы изменения работ, нормы и расценки. В аккордном наряде приводится полный комплекс отдельного вида работ и расценка на укрупненный измеритель, рассчитанный на основе калькуляции. Наряды на вспомогательные работы (подноска материалов, очистка территории, работы, связанные с техникой безопасности и др.) составляются отдельно. Аккордный наряд-задание включает как основные, так и вспомогательные работы. Также отдельно составляются наряды на работы по исправлению брака в строительстве и по переделкам выполненных работ. Если объем работ, указанный в наряде, не завершен в течение платежного периода (календарного месяца), наряд закрывается на объем фактически выполненных работ, а на оставшуюся часть выписывается новый наряд.

     Наряд как документ имеет некоторые  недостатки: он не позволяет контролировать объем и движение выполненных  работ по технологической цепочке, так как выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяют маршрутные листы (карты). Работу по ним может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей и изделий. В нем последовательно отмечают передачу работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, заработок каждого накапливается в специальном документе-рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.

     Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета суммы заработной платы членов бригады. Табель-расчет используется также для расчета премий рабочим, работающим в бригаде по премиальной системе оплаты труда, и распределении заработной платы по шифрам и статьям расходов.

     На  брак продукции (работ), обнаруженной на строительно-монтажных работах, составляется акт (ведомость) на брак, который является документом учета брака и определения размеров потерь. Брак допускается также оформлять в накопительных ведомостях, в которые заносятся данные о браке: причина и виновники.

     Расчет  стоимости исправления брака  осуществляется на основании действующих  норм выработки и расценок. Если для исправления брака, происшедшего по вине рабочих, требуются только их трудовые затраты, акт не составляется и наряд на исправление брака не выписывается, но работы принимаются лишь после исправления брака. Если же брак исправляется работником, не являющимся виновником этого брака, то на такую работу выписывается в общем порядке наряд, на котором ставится штамп «Исправление брака».

     При нормативном методе учета затрат на производство первичные документы  для начисления заработной платы  в пределах норм и по отклонениям  от норм оформляются раздельно. Как отклонение от норм производится оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом производства работ, а также доплаты, вызываемые отступлениями от нормальных условий труда.

     Отклонениями  от норм считаются оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом производства работ, и доплаты, вызванные отступлениями от нормальных условий работы. В целях организации правильного учета, анализа и обобщения отклонений от норм по оплате труда разрабатывается группировка причин таких отклонений, в соответствии с которой строительная организация (структурные подразделения) устанавливает перечни причин применительно к своей специфике. Отклонения от норм оформляются листками на доплату, сигнальными нарядами (с отличительной полосой по диагонали), актами на простой и т.д. В таких документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также лица, ответственные за выполнение этих работ. Оформление нарядов-заданий на проведение дополнительных операций производится с разрешения руководителя строительной организации (структурного подразделения).

     Расчеты с работниками осуществляется в  расчетных (расчетно-платежных) ведомостях и лицевых счетах по формам №  Т-54 и Т-54а. Аналитический учет невыданной заработной платы ведется в книге учета депонированной заработной платы или в реестрах невыданной заработной платы по форме № РТ-11.

     Книга по форме № 8-а открывается на год. Первыми записями в ней отражаются остатки депонированной заработной платы на начало года. Затем в хронологическом порядке отражаются все последующие депонирования и выдачи ранее депонированной заработной платы. Запись сумм выданной заработной платы осуществляется позиционным способом с указанием номера расходного ордера. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.