Учет расчетов с персоналом по оплате труда

– условия, на которых заработная плата перечисляется на указанный работником счет в банке (ст. 136);

– место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме (ст. 136);

– возможность выплаты заработной платы работника другому лицу (ст. 136);

– день выплаты заработной платы (ст. 136).

В соответствии со ст. 371 ТК РФ работодатель принимает решения с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа в случаях, предусмотренных ТК РФ. ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного профсоюзного органа в следующих случаях:

– установление системы оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях (ст. 135);

– утверждение формы расчетного листка (ст. 136);

– утверждение правила внутреннего трудового распорядка организации (ст. 190).

Особенности организации  и ведения бухгалтерского учета  расчетов с работниками по заработной плате обусловливаются выбранными и согласованными (между работником и работодателем) формами и видами расчетов.

1.3 Первичные документы  для расчетов по оплате труда

 

Для расчетов по оплате труда  с работниками организаций применяются  следующие формы первичной учетной  документации (утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Рассмотрим формы первичной  учетной документации в таблице 1. «Первичные документы для расчетов по оплате труда» [13]

 

Таблица 1

№ формы	Название формы
Форма Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Форма Т-2	Личная карточка работника
Форма Т-3	Штатное расписание
Форма Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Форма Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Форма Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-7	График отпусков
Форма Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Форма Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку
Форма Т-10	Командировочное удостоверение
Форма Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника
Форма Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Форма Т-13	Табель учета рабочего времени
Форма Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51	Расчетная ведомость
Форма Т-53	Платежная ведомость
Форма Т-53а	Журнал регистрации платежных  ведомостей
Форма Т-54	Лицевой счет
Форма Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Форма Т-73	Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

 

Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации.

В настоящее время не существует нормативного документа, регулирующего  учет заработной платы в соответствии с современными требованиями. Но так  как с началом рыночных реформ схема начисления заработной платы  в коммерческих организациях имеет  тенденцию к упрощению, то требования, ранее предъявлявшиеся к этому сектору учета, по меньшей мере, не потеряли актуальности.

 

1.4 Формы, системы  и виды оплаты труда

 

Оплата труда – система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно –  правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами (ТК. РФ, ст. 129).

Заработная плата –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной оплате труда  относится оплата труда, начисленная  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, количество и качество произведённой продукции, доплата за квалификацию, работу в  ночное время, сверхурочную работу и  т.д.

К дополнительной оплате труда  относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных  обязанностей, льготных часов подростков и т.д.

Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Эти формы имеют свои разновидности: простая повременная и повременно-премиальная, с одной стороны, и прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная, с другой стороны.

При повременной оплате расчёт заработка производят за количество отработанного времени. Заработок  работников при повременной оплате труда определяют на таких участках, где применение сдельной оплаты невозможно, т.е. затруднено нормирование труда  и в этом случае заработок определяется путём умножения часовой или  дневной тарифной ставки на количество часов или дней, отработанное работником.

Повременно – премиальная  форма оплаты труда заключается  в том, что наряду с выплатой должностных  окладов или ставок за единицу  рабочего времени выплачивается  премия за качественное и своевременное  выполнение работ или другие показатели.

При прямой сдельной форме  оплату начисляют за каждую производственную операцию или единицу продукции  по одинаковой расценке.

Сдельно – премиальная  форма оплаты труда предполагает выплату премии при условии выполнения поставленных заданий или других показателей за день, месяц, квартал  или год.

При сдельно – прогрессивной  системе производится повышение  оплаты труда за выработку сверх  нормы. Она в свою очередь может  быть индивидуальной и коллекливной.

Косвенно – сдельная система  применяется при оплате труда  общепроизводственного персонала, в частности, для наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других работников и, как правило, оплата производится в процентах от заработка основных работников обслуживаемого участка.

В качестве формы оплаты труда может быть выделена аккордная, которая предполагает начисление заработка  за весь объём работ или определённое количество продукции. Эта форма  предполагает выдачу задания по заданному  объёму производства и выплату авансов  в течении отчётного периода. Окончательный заработок исчисляется после принятия выполненного объёма производства или работ (услуг) с учётом качественных характеристик.

Для оплаты труда на конкретном предприятии могут применяться  различные системы, среди которых  выделяются:

  Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работникам различных категорий (ст. 129 ТК. РФ), при этом в качестве нормативов выступают тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты с учётом условий труда, в которых трудится работник. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работником производится на основе единого тарифного – квалификационного справочника;

Бестарифная система характеризуется  тем, что труд оплачивается исходя из трудового вклада работника в  деятельность организации;

Система плавающих окладов  предполагает оплату труда исходя из суммы денежных средств, которую  организация может направить  на выплату заработной платы;

Система выплат на комиссионной основе определяет размер оплаты труда в процентах о выручки, полученной организацией.

При любой системе оплаты труда в соответствии с Федеральным  законом от 19 июня 2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» работник, полностью отработавший отчетный месяц должен получить вознаграждение не менее суммы, установленной законодательством.

1.5 Состав выплат, производимых работникам организаций

 

Для правильной организации  и ведения учета расчетов с  работниками по суммам начисленной  оплаты труда и прочим выплатам необходимо иметь информацию о составе таких  выплат.

Трудовое законодательство выделяет следующие основные виды выплат, относящиеся к оплате труда (которые  могут начисляться в соответствии с принятыми формами и системами  оплаты труда):

Суммы, начисленные по тарифным ставкам. Статья 129 ТК РФ определяет тарифную ставку как фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Размер заработной платы при применении тарифных ставок зависит от фактически отработанного времени.

Cуммы, начисленные по должностным окладам. В соответствии с определением, приведенным в ст. 129 ТК РФ, оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Определение заработной платы на основании размеров установленных должностных окладов чаще всего применяется в отношении работников управленческого персонала (включая руководителя организации).

Суммы, начисленные по сдельным расценкам. Сдельные расценки применяются  для оценки количества и качества труда рабочих-сдельщиков. В данном случае размер начисленной оплаты труда  зависит от количества фактически выпущенной продукции. В тех случаях, когда  выпуск продукции осуществляется коллективом (бригадой) рабочих, могут устанавливаться  комплексные сдельные расценки.

Суммы, начисленные в процентах  от выручки. Установление оплаты труда  в процентах от выручки имеет  смысл только в тех организациях, которые специализируются на продажах готовой продукции, и для тех  категорий работников, от количества и качества труда которых зависит  объем продаж. Таким образом, чаще всего такая форма расчета заработной платы применяется в организациях торговли.

Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, высокие  достижения в труде и иные подобные показатели. Данная группа выплат носит, как правило, персональный характер, а размер начислений зависит от количества и качества труда конкретного  работника. Исключение составляют премии, выплачиваемые за результаты деятельности организации в целом, ее структурного подразделения или производственной бригады.

Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и  условиями труда, в том числе  надбавки к тарифным ставкам и  окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо  вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с  законодательством Российской Федерации. Данная группа доплат также является персонифицированной. Отличие от подобных начислений стимулирующего характера  состоит в том, что вознаграждение за выслугу лет может выплачиваться  либо ежемесячно, либо ежегодно, а также  в том, что коллективным договором  могут быть установлены дополнительные условия, при возникновении которых  надбавка может выплачиваться не в полном размере.

Надбавки, обусловленные  районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам  за работу в тяжелых природно-климатических  условиях. Эта группа надбавок тоже носит общий характер. Размер надбавки не зависит от количества и качества труда и прочих условий. Еще одной  особенностью является то, что названные надбавки являются, по существу, повышениями – т.е. при их применении образуется новый оклад, размер которого применяется при расчете других надбавок и доплат (кроме надбавки за работу во вредных и особо вредных, опасных и особо опасных условиях).

Суммы, начисленные в размере  тарифной ставки или оклада (при  выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными  договорами, за дни нахождения в  пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и  обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни  задержки работников в пути по метеорологическим  условиям. Это обусловлено тем, что  в данном случае возникает необходимость  осуществления расчетов не только за фактически отработанное время (или  за фактически выполненный объем  работ), но и за некоторые другие периоды, во время которых работник непосредственно производственной деятельностью не занимался.

Оплата сверхурочных работ. Статья 99 ТК РФ определяет сверхурочную работу как работу, производимую работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Cверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;

Во всех случаях запрещено  привлечение к сверхурочным работам:

– беременных женщин;

– работников в возрасте до 18 лет;

– других категорий работников в соответствии с федеральным законом.