Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

3. Совершенствование  учета расчетов оплате труда  на ООО «КамаПак»

 

Учет труда и расчеты  по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это  связано с разнообразием применяемых  на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях  этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы  и других причитающихся работнику  платежей – пособий по временной  нетрудоспособности, отпускных и  т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.

К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести  возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся  для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый  поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Применение ЭВМ позволяет  повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие  возможности для комплексной  механизации и автоматизации  всех планово-экономических расчетов.

В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать  из памяти компьютера по запросу бухгалтерии  или другой службы распечатки с необходимой  информацией.

Учет расчетов по заработной плате на ООО «КамаПак» ведется в программе «Автоматизированная система управления» (в дальнейшем «АСУ»), а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.

Комплекс программ «АСУ»  предназначен для выполнения следующих  основных задач:

– расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;

– расчеты листков нетрудоспособности;

– расчеты отпусков (донорские, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку);

– расчет налога с дохода физических лиц;

– расчет различного вида удержаний из заработной платы (алименты, выплата ссуд, перечисления в сберкассу, оплата коммунальных услуг и прочее).

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:

– расчетные листки работников;

– платежные ведомости;

– справки о доходах работников на расчетный период с начала года;

– контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды);

– свод по категориям работников и видам оплат;

– свод по фондам в разрезе категорий работников и категорий персонала;

– ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды;

– ведомости для перечисления сумм удержаний из заработной платы работников;

– платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;

В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется  и накапливается информация в  файлах базы данных. Используя эту  информацию, имеется возможность  заполнения реестра сведений о доходах  физических лиц, а также передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».

Результатом полного расчета  заработной платы является определение  двух сумм – суммы начислений и  суммы удержаний по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:

– повременная оплата;

– премии, доплаты;

– суммы по листам временной нетрудоспособности;

– отпускные;

– другие;

В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:

– удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);

– профсоюзные взносы;

– налог на доходы физических лиц.

Сумма, выдаваемая работнику  на руки, составляет разницу между  суммами начислений и удержаний.

Расчет заработной платы  по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена  настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.

Постоянные удержания  производятся на основе следующих видов  документов, поступающих в бухгалтерию:

– исполнительные листы;

– поручений – обязательств по кредиту;

– заявления на перечисление квартплаты и другие.

При автоматизированной системе  первичные документы учитываются  в хронологическом порядке в  журнале хозяйственных операций.

Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и  плановым отделом.

Таким образом, программа  «АСУ» соответствует всем требованиям  современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный  отдел, отдел кадров и плановый отдел  не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления  авансовых отчетов необходим  справочник «Сотрудники». Так как  справочник «Сотрудники» находится  в другой программе, был сформирован  еще один справочник в программе  «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу  «АСУ» и в «1С».

Таким образом, внесение некоторых  первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в  комплексе «1С: – Предприятие 7.7»  в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».

В данной конфигурации, как  уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц  в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о  кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.

Конфигурация позволяет  вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и  должностной состав каждого подразделения.

Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в  специальной программе.

Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные  и платежные ведомости формируются  автоматически. При начислении заработной платы в «1С:» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и страховых взносов, а не заноситься из другой программы вручную.

Так как расчет заработной платы будет выполняться в  программе «1С», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям  прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны  значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.

Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать  исполнение документов с определенными  сотрудниками, а также фиксировать  случаи задержки документов, программу  контроля можно использовать при  материальном стимулировании и поощрении  работников.

После внедрения комплексной  автоматизации бухгалтерского учета, будут автоматизироваться все участки  учета. Учет на всех рабочих местах будет осуществляется с использованием одного программного продукта, установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном участке, записываются в единую базу данных. Подобная технология автоматизации позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных.

Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведут  два бухгалтера. Применение программы  «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы  в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате.

 

Таблица 4 – Расчет экономического эффекта

Показатели	Сумма, руб.
Расходы
Перенос данных из программы  «Расчет заработной платы» в «1С»	3600
Обучение бухгалтера расчетного стола программе «1С»	3900
Итого	7500
Доходы
Экономия фонда заработной платы работника бухгалтерии  в год	128724
Освобождение одного рабочего места (стол, стул, другое)	4500
Итого	133224
Экономический эффект	125724,0

 

Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:» сэкономит 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.

Так как начисление заработной платы ведется в отдельной  программе, контроль становится более  необходимым, так как обороты  по счету 70 формируются отдельно, а  при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки  работы бухгалтеров.

Для совершенствования организации  заработной платы необходимо:

– обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;

– связать материальное стимулирование с увеличением объемов продаж;

– повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Эффективность труда зависит  от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.

Рост и совершенствование  заработной платы должны происходить  лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.

Изыскания на предприятии  возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и  социальных факторов повышения эффективности  производства, всестороннего совершенствования  организации оплаты труда.

Источниками указанных средств  являются:

– экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;

– экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).

 

Заключение

 

Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

Помимо расчетов по оплате труда на предприятиях с работниками  осуществляются и расчеты по прочим операциям – расчеты по предоставленным  займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.), расчеты по возмещению материального  ущерба, расчеты за товары, проданные  в кредит.

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что учет заработной платы на предприятиях является одним из важнейших разделов финансового  и управленческого учета, так  как расходы на оплату труда вместе со страховыми взносами занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

Бухгалтерский учет на ООО «КамаПак» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998 г. №34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000 г. №94н.

Бухгалтерский и налоговый  учет ведется бухгалтерской службой  как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.