Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Содержание

 

Введение 2

1  Экономическая  природа и некоторые проблемы  объекта исследования 4

1.1 Роль и значение в хозяйственной деятельности организации 4

1.2 Проблемы, возникающие в текущей практике учета 7

2 Бухгалтерский  учет выбранного объекта учета  и его отражение в текущей  практике 23

2.1 Нормативная  и законодательная база 23

2.2 Вариантность  выбора способов, методов учета  и оценки  для обоснования учетной  политики 27

2.3 Синтетический  и аналитический учет 30

2.4 Первичные  учетные документы (унифицированные  формы). 37

Заключение 39

Список использованных источников 40

 

 

Введение

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации постоянно возникает потребность в проведении расчётов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа) и выполняющие разные работы. Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. Организации также вступают в расчётные отношения, но с организациями–покупателями продукции. Расчёты с покупателями и заказчиками организуются на основе договоров поставок продукции.

Актуальность темы проявляется в том, что соблюдение правильности расчётов и укрепление расчётно-платежной дисциплины между организациями способствует снижению дебиторской и кредиторской задолженности, которая напрямую влияет на финансовый результат деятельности организаций.

Объект  исследования – расчётные отношения, возникающие между разными дебиторами и кредиторами.

Предмет исследования – система учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами.

Целью курсовой работы является изучение процесса расчётов с различными дебиторами и кредиторами. Для достижения поставленной цели были определены задачи, заключающиеся в рассмотрении:

1. нормативного регулирования расчётов с дебиторами и кредиторами;
2. документального оформления расчётов с разными дебиторами и кредиторами;
3. синтетического и аналитического учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами.

Поставленные  задачи определили структуру и логику работы, состоящую из трех глав. В  первой главе отражается экономическое значение, задачи учета выбранного объекта в условиях рыночной экономики и реформирования бухгалтерского учета, возникающие в текущей практике учета со ссылками на соответствующие источники, а также сравнение национальной практики учета с международной.

Во второй главе дается краткая характеристика выбранного объекта учета согласно нормативной и законодательной базы.  Приводятся способы, методы и виды оценки выбранного объекта учета, отражение наличия и движения на счетах  синтетического и аналитического учета с использованием первичных учетных документов унифицированных форм.  Третья глава посвящена рассмотрению практических ситуаций по учету выбранного объекта (приобретение, выбытие, наличие признание в учете, начисление, формирование и т.д.)

 

1  Экономическая  природа и некоторые проблемы  объекта исследования

1. Роль и значение в хозяйственной деятельности организации

 

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется на счете 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». На этом счете находят свое отражение  расчеты по всякого рода операциям  с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми  в пояснениях к счетам 60 — 75; с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.); с транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; по суммам, удержанным из заработной платы работников предприятия в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов.

К счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» могут  быть открыты субсчета:

76 —1 — «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ( см. выше)

76 —2 — «Расчеты по претензиям»

76 —3 — «Расчеты по причитающимся дивидендам»

76-4 — «Расчеты по депонированным суммам» и др.

Следует обратить внимание на то, что с введением в действие Нового Плана счетов учет расчетов по имущественному и личному страхованию  ведется на субсчете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». До этого для учета  операций по личному и имущественному страхованию использовался счет 65.

На этом субсчете отражаются операции по расчетам по страхованию  имущества и персонала (кроме  расчетов по социальному страхованию  и обеспечению и обязательному медицинскому страхованию) предприятия, в котором предприятие выступает страхователем.

Исчисление суммы страховых  платежей отражается по кредиту субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию» счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или других источников страховых  платежей.

В дебет субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» списываются потери по страховым  случаям (уничтожение и порча  производственных запасов, готовых  изделий и других материальных ценностей) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету субсчета 76-1 счета 76 также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся  по договору страхования работникам предприятия в корреспонденции  со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Суммы страховых  возмещений, полученных предприятием от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту  счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых  случаев списываются с кредита  счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

Основные проводки по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию»:

 

Также в Новом плане  счетов для учета расчета по претензиям предусмотрен счет 76 субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». До введения в действие Нового Плана счетов ( 01.01.01) указанные  операции отражались на счете 63.

По дебету субсчета 76-2 отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

• к поставщика материалов, товаров за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;
• к транспортным организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли;
• к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным и т.д.

По кредиту субсчета 76-2 отражаются суммы, поступивших платежей в корреспонденции со счетами  учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 76 ведется по каждому дебитору и  кредитору.

Основные проводки по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

 

2. Проблемы, возникающие в текущей практике учета

 

Дебиторская задолженность является одной из важнейших составных  частей оборотных активов. Возникает  она в результате продажи товаров  и услуг, оплата которых осуществляется по истечении определенного времени. Объем дебиторской задолженности  и её структура в существенной степени зависят от объема реализации продукции, применяемых форм расчетов, кредитной политики предприятия  и организации взимания задолженности  за проданные товары и услуги.

В рыночной экономике преимущественная часть финансовых обязательств погашается юридическими субъектами по безналичным  расчетам при участии кредитных  учреждений. Поэтому появляется такая  позиция, как средство в расчетах, вызванная несовпадением сроков предоставления различных товаров, услуг и их оплаты. Передвижение времени оплаты используется как  один из ключевых моментов, содействующих  увеличению объема реализации и тем  самым укреплению позиции хозяйствующего субъекта на рынке. Благодаря отсрочке оплаты удается увеличить количество покупателей за счет тех, которые  не располагают необходимыми денежными средствами на оплату продукции в момент её поступления.

Дебиторская задолженность включает разные виды средств в расчетах, которые являются собственностью предприятия  и только на определенное время (до погашения) отвлечены из денежного  оборота.

Главной целью управления дебиторской  задолженностью является оптимизация  её величины и ускорение цикла  оборота этих средств для улучшения  платежеспособности предприятия. Достижение данной цели предполагает:

1. выбор рациональной стратегии  предоставления коммерческих кредитов;

2. обоснование экономической целесообразности  используемых форм расчетов за  реализованную продукцию с учетом  предполагаемых затрат, связанных  с финансированием задолженности  и получением прибыли;

3. постоянный контроль и действенные  меры по взиманию платежей.

Одной из главных проблем учета  расчетов с разными дебиторами и  кредиторами является присутствие  риска, связанного с возможной неплатежеспособностью  покупателя.

При предоставлении коммерческого  кредита следует исходить из обоснованных решений, которые касаются:

1. оценки деятельности и кредитоспособности  покупателя, заказчика;

2. обоснования целесообразности  реализации продукции, предоставленной  в кредит;

3. определения условий выдачи  кредита (величина, сроки погашения,  льготы и т.д.);

4. установления эффективных методов  взимания дебиторской задолженности.

Первоочередные управленческие действия в реализации кредитной политики направлены на ознакомление с деятельностью  покупателя (учредительные документы, длительность и направления хозяйствования, его рейтинг на рынке). При этом учитываются качество продукции и его конкурентоспособность, техническая новизна, организация производства и потенциал. Не менее важное значение имеет репутация предприятия и его руководства: компетентность, обязательность, порядочность, выполнение принятых обязательств перед бюджетом, кредитными учреждениями и партнерами. Эти данные можно получить на основе предоставленных документов самих плательщиков, а также соответствующих органов (налоговых инспекций, банка и т.д.).

Ключевую роль в снижении степени  риска при предоставлении коммерческого  кредита играет оценка кредитоспособности покупателя, т.е. его возможности  погашения дебиторской задолженности. Кредитоспособность предприятия определяется на основе баланса активов и пассивов, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и  других данных бухгалтерского учета  и отчетности.

При определении кредитоспособности оцениваются:

1. финансовые результаты предприятия  за ряд лет (прибыль, убытки, рентабельность, ликвидность);

2. структура имущества и капитала;

3. степень задолженности и показатели  финансовой независимости;

4. эффективность использования  всех элементов производства.

Кроме перечисленных позиций, учитываются  перспективы развития предприятия-покупателя и возможности совершенствования  важнейших финансовых показателей. Оценивая кредитоспособность акционерных  обществ следует обращать внимание не только на достигнутую прибыль, но и ее использование на выплату  дивидендов и развитие, а также  модернизацию производственного потенциала.

Еще одной проблемой учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами  является то, что взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения  специализированных в этой области  работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными  затратами. Поэтому в современном мире широкое распространение находит практика продажи просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга. В этих случаях риск получения задолженности принимает на себя тот, кто приобрел ее и сразу погасил соответствующую сумму. Во всех случаях она бывает ниже купленного долга. Это дает возможность кредитодателю снизить уровень задолженности, улучшить свою ликвидность и финансовое состояние. Решение о продаже долга целесообразно принять сразу после наступления срока платежа, если считать, что взыскание в судебном порядке будет длительным. Чем быстрее будет продана просроченная дебиторская задолженность, тем выше будет ее цена, на что влияют проценты за дополнительный риск и со временем потеря стоимости непоступивших денег.