Учет реализации работ, услуг

     Формы документов для учета наличных денег  без применения контрольно-кассовых машин определены в инструктивном  письме Госналогслужбы РФ "О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин" и в письме Государственной налоговой службы РФ "О применении контрольно-кассовых машин в мелкорозничной торговле".

     Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

     Если  киоски, ларьки и т.д. принадлежат  розничной торговой организации, то материально ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре "Товарная книга работника мелкорозничной сети" по форме № 1-РТ (код по ОКУД 0903040). Отпуск товаров оформляется расходной накладной. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.

     Если  товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным  лицам, то отпуск оформляется расходно-приходной  накладной по форме № 16-OH (код  по ОКУД 0903017).

     В объем розничного товарооборота  включается сумма выручки, сданная  материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма не реализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно-проходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

     Реализация  товаров мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета  на оплату товара, а отпуск товаров  осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

     Порядок продажи товаров в кредит определен "Правилами продажи гражданам  товаров длительного пользования  в кредит", утвержденными Постановлением Совета Министров Правительства  РФ. При покупке товаров в кредит заполняется поручение - обязательство в двух экземплярах по типовой форме (код по ОКУД 0903150). Первый экземпляр поручения-обязательства пересылается организации, где работает (учится) покупатель, а тем, кто погашает кредит лично (наличными или безналичными взносами), выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в торговой организации и регистрируется в "Ведомости-описи поручений-обязательств" (код по ОКУД 0903158).

     Расчеты за товары, проданные в кредит, ведутся  наличными деньгами через контрольно-кассовые машины или с оформлением приходного ордера (квитанции), либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, либо с помощью кредитных карт.

     При осуществлении расчетов по кредитным  картам покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, используемую при покупках. Учет товаров, проданных в кредит, ведется по Описи поручений-обязательств.

     Внутреннее  перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально-ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной. Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

     Материально ответственным лицам в структурных  подразделениях организации рекомендуется вести "Журнал учета поступления товара", "Журнал учета отпуска товара", в которых должны быть указаны номер п/п, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

     Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и  главным бухгалтером торговой организации  в зависимости от условий работы. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (код по ОКУД 0903025).

     В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

     В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении  остаток товаров на дату составления  предыдущего товарного отчета и  поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

     Каждый  приходный документ (источник поступления  товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывают отдельно, рассчитывают общую сумму  оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

     Каждый  расходный документ отражается отдельной  строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных  товаров, переброска товаров). Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

     Товарные  отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр  отчета вместе со всеми оправдательными  документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

     Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года, с первого номера.

     Товарные  отчеты материально ответственных  лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом:

• одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные;
• исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

   Если  в торговой организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

   Например, установленный период отчетности - с 1 по 10 число месяца. Инвентаризация проведена 7 числа. Следует составить два товарных отчета - с 1 по 7 число и с 8 по 10 число.

   В товарном отчете, составленном после  инвентаризации, остатки товаров  и тары выписываются из "Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т.м.ф. № инв.- 13 (код по ОКУД 0309012).

   Товарные  отчеты в оптовых организациях могут  содержать сведения об остатках, приходе  и расходе товаров не только в  стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

   Если  материальная ответственность объединена в одном лице или бригаде, то рекомендуется  составлять товарно-кассовый отчет. В  приходной части товарно-кассового отчета указывается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по организации. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления товарно-кассового отчета.

   При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного  учета товаров рекомендуется  вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номер. Реестры составляются в двух экземплярах, первый, вместе с оправдательными документами, передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

   Учет  товаров в организациях торговли организуется:

• в бухгалтерии - по числу материально ответственных лиц (бригад) в стоимостном выражении;
• на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

   Бухгалтер организации обязан проверять своевременность  и полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а  также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами. Во время проверки таких отчетов бухгалтер обязан установить:

• подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;
• соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
• соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
• соответствие дат всех первичных документов, приложенных к отчету, товарам, полученным до инвентаризации, а не после нее;
• законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
• наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
• полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
• правильность цен на товары, таксировки, а также подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;
• соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;
• соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
• соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

   Если  при проверке цен, таксировки или  подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении  остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

   Бухгалтер обязан контролировать своевременность  сдачи торговой выручки материально ответственным лицом в главную кассу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.

   Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  должны быть подобраны и переплетены  по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года.

   Продавцы  мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать  в кассу организации торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары.

   Материально ответственные лица, отпустившие  товары в мелкорозничную сеть, включают расходно-приходные накладные в  товарные отчеты и сдают в бухгалтерию  торговой организации, где проверяется  соблюдение правил отпуска товаров продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.

   Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  служат основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

   Товары  в организациях торговли отражаются по покупной стоимости (оптовая торговля) или продажным ценам (розничная торговля) на счете 41 "Товары ".

   Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных  в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми предприятиями, а также предприятиями общественного питания по покупным или продажным ценам.

   На  промышленных и других производственных предприятиях счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.