Учет реализации работ, услуг

     При отражении в учете реализации товаров необходимо знать покупную стоимость реализованных товаров. Если товар всегда покупают по одной и той же цене, то покупная стоимость всей партии определяется путем умножения количества реализованного товара в натуральных показателях на покупную стоимость единицы товара. При применении партионного способа учета товаров покупная стоимость реализованных товаров определяется по каждой партии.

     При покупке товаров у разных поставщиков по разным ценам могут быть использованы, в соответствии с п. 49 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, следующие методы оценки:

• по средней стоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО - first-in, first-out);
• по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО - last-in, first-out).

   Порядок учета операций по реализации товаров  за наличный расчет при использовании  продажных цен в качестве учетных  показан следующий.

Поступление в кассу выручки за товары - Д-т 50 - К-т 46

Сдача выручки инкассаторам банка или  на почту (при осуществлении денежных расчетов с покупателями без применения ККМ) - Д-т 57 - К-т 46

Получение от покупателей расчетных чеков  банка в оплату за товары - Д-т 56 - К-т 46

Списание  реализованных товаров - Д-т 46 - К-т 41-25. Списание реализованной торговой надбавки, если учет ведется по продажным ценам, отражается записью:

Д-т  сч. 42 "Торговая наценка"- обычным  способом;

Д-т  сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"- способом "красное сторно".

     При учете товаров по покупным ценам запись 4 необходимо делать на покупную стоимость товаров. Если в торговой организации применяется натурально-стоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и т.д.), то запись 4 в течение месяца делается на основании информации о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

     Если  в торговой организации применяется  стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализованных товаров  по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле: 

     Р = Он + П - Ок, 

где:   Он - остаток товаров на начало периода;

     П - поступление товаров за отчетный период;

     Ок - остаток товаров на конец периода.

     Поступление товаров за отчетный период определяют в сумме дебетового оборота счета 41 на основании приходных документов. Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывают:

• на основе описи материально ответственных лиц об остатках товаров в натуральных показателях;
• бухгалтер проставляет в описи цены на каждое наименование товаров исходя из применяемого в организации способа оценки товаров. Запись 4 в этом случае делается по окончании отчетного периода.

   Порядок учета операций, связанных с возвратом  населением долларов, выполняется с  тем условием, что товары в магазине учитываются по продажным ценам. При продаже возвращенных товаров торговая надбавка, относящаяся к этим товарам, раньше была списана записью:

Д-т  сч. 42 "Торговая наценка"- обычным  способом;

Д-т  сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"- способом "красное сторно".

     Поскольку возвращенный товар опять поступил в магазин, на восстановление торговой надбавки делается вышеуказанная запись, и дополнительная:

оприходование возвращенного товара на продажную  стоимость) Д-т 41-2 - К-т 76;

восстановление  торговой надбавки на возвращенный товар  Д-т 46 - К-т 42;

корректировка розничного товарооборота на стоимость  возвращенных товаров, не выдержавших  гарантийных сроков службы (на продажную  стоимость товаров способом "красное  сторно") Д-т 46 - К-т 46;

выплата покупателю денег за возвращенный товар  Д-т 76 - К-т 50;

возврат некачественного товара поставщику:

а) на покупную стоимость Д-т 63 - К-т 41-2;

б) на сумму  торговой надбавки Д-т 42 - К-т 41-2;

отражение в учете затрат, связанных с  возвратом товаров Д-т 63 - К-т 70;

удовлетворение  поставщиком предъявленной ему  претензии Д-т 51  - К-т 63;

списание  неудовлетворенной претензии в  связи с отказом арбитражного суда в ее взыскании Д-т 80 К-т 63.

     Если  в магазине товары учитываются по покупным ценам, то имеют место следующие особенности в учетных записях:

• запись 1 составляется на стоимость товаров по покупным ценам. Дополнительно производится запись на сумму торговой надбавки по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
• не нужно делать записи 2 и 56.

   Расчеты с покупателями за товары, проданные  в кредит, можно учитывать на специально вводимом счете 62-4 "Расчеты за товары, проданные в кредит".

   В соответствии с п. 2.1.2 Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, в состав товарооборота розничной торговли включается продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа (при этом в объем включается полная стоимость товаров по ценам фактической реализации на момент получения товара покупателем). Порядок учета реализации товаров в кредит следующий:

поступили от покупателей -

а) первоначальный взнос Д-т 50 - К-т 4;

б) проценты за кредит Д-т 50, 51 - К-т 80;

списаны реализованные товары (по учетным  ценам) Д-т 46 - К-т 41;

отражается  в учете сумма предоставленного кредита (по продажным ценам);

поступили от покупателей очередные платежи  в погашение задолженности по кредиту Д-т 50, 51 - К-т 62-4.

     Особенности учета товарообменных (бартерных) операций. порядок отражения в учете  товарообменных (бартерных) операций определен  письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.92 № 16-05/4 "0 порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе".

     Обмен товаров между собственниками осуществляется на основании товарообменного договора, в условиях которого отражаются: виды, количество, согласованные цены обмениваемых товаров, форма и последовательность поставок. Товарообменные операции оформляются накладной на отгрузку, товарно-транспортными накладными, бухгалтерскими справками о стоимости реализованных товаров по покупной цене и т.д.

     Учет  товарообменных операций зависит от совпадения момента получения и отгрузки товара по времени. Расходы по товарообмену (проведение экспертизы, оплата транспорта и др.) относятся на издержки обращения и учитываются в установленном порядке. Основные записи на счетах бухгалтерского учета по товарообмену следующие:

оприходованы  товары, полученные от контрагента -

а) на покупную стоимость Д-т 41 - К-т 60;

б) на сумму  торговой надбавки Д-т 41 - К-т 42;

отгружены товары контрагенту Д-т 62 - К-т 46;

списаны реализованные товары Д-т 46 - К-т 41;

начислены бюджету акцизы НДС на реализованные товары Д-т 46 - К-т 68;

списан  по назначению результат от реализации товаров -

а) доход  Д-т 46 - К-т 80;

б) убыток Д-т 80 - К-т 46;

уменьшена задолженность контрагенту за полученные от него товары на стоимость отгруженных  ему товаров Д-т 60 - К-т 62.

     Запись 16 делается только в том случае, если товары учитываются по продажным  ценам. Учет товаров, принятых от индивидуальных частных предпринимателей, имеет следующие особенности.

     Организация торговли по согласованию с индивидуальным частным предпринимателем определяет цены на принимаемые товары, порядок реализации, размер вознаграждения в пользу торговой организации, условия расчетов за принятые товары (предварительная оплата, частичная оплата, оплата после реализации).

     При определении размера вознаграждения торговая организация может установить его в пределах среднего процента торговой наценки, сложившейся за отчетный период.

     Прием товаров и условия их реализации оформляются соглашением в двух экземплярах. Первый экземпляр соглашения передается индивидуальному частному предпринимателю, второй остается в организации и служит основанием для учета движения товаров и расчетов. В организациях торговли соглашения учитываются как бланки строгой отчетности.

     Торговая  организация за принятые товары оформляет ценник в соответствии с письмом Роскомторга от 13.03.95 № 1-304/32-2 "0 порядке оформления ценников на реализуемые товары".

     Если  товар не реализован в установленный  соглашением срок, производится его  уценка в размере, указанном в  соглашении. Уценка изделия оформляется актом (код по ОКУД 0903134) с одновременным проставлением новой цены.

     По  мере реализации товаров материально  ответственные лица составляют справку, в которой указывается номер  соглашения, наименование проданного товара и сумма.

     Расчеты с индивидуальными частными предпринимателями осуществляются путем перечисления денежных средств на лицевой счет, указанный в соглашении, или по приходно-расходному кассовому ордеру, который выписывается по предъявлении соглашения, паспорта или документа, его заменяющего.

     Товары, купленные у индивидуальных частных  предпринимателей, право владения на которые перешло к торговой организации, учитываются по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" на отдельном субсчете "Расчеты с индивидуальными частными предпринимателями". Реализация товаров учитывается на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     Изделия, принятые от индивидуальных частных  предпринимателей на комиссию, и условия  их реализации оформляются "Комиссионным соглашением" (код по ОКУД 0903821) в двух экземплярах. Первый экземпляр комиссионного соглашения передается сдатчику изделий, второй остается в магазине.

     Прием товара от лиц, не имеющих патента, осуществляется в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации, и оформляется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной Приказом Роскомторга.

     На  принятые товары в магазине выписывается товарный ярлык с указанием изготовителя, номера и даты комиссионного соглашения, наименования и основных признаков  изделия, размера и цены.

     Если  изделие не реализовано в установленный  комиссионным соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном  в соглашении. Уценка изделия оформляется "Актом на уценку комиссионных товаров" (код по ОКУД 0903134). Одновременно с  составлением акта на уценку изделия в товарном ярлыке проставляется новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.

     По  мере реализации товаров в магазине (отделе, секции) составляется справка, в которой указываются номер  комиссионного соглашения, наименование проданного товара и сумма. Выплата денег производится в порядке и в сроки, установленные комиссионным соглашением. Оплата может быть предварительной, частичной и после реализации товаров, через кассу организации или по безналичному расчету.