Учет зароботной платы

    Для расчета пособия следует придерживаться следующего алгоритма:

• в зависимости от используемой системы оплаты труда определить вариант расчета пособия и исчислить среднедневной (в ряде случаев среднечасовой) заработок;
• исчислить сумму дневного (в отдельных случаях - часового) пособия;
• сравнить размер дневного пособия и принятые действующим законодательством ограничения сумм выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности, определив тем самым расчетную величину.
• умножением расчетной величины на количество оплачиваемых дней нетрудоспособности определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

1.2.Состав  фонда заработной  платы и выплат  социального характера

    Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен  инструкцией, которая введены с 01.01.2001.

    Фонд  заработной платы включает:

    оплату  за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

    оплату  за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.) ;

    единовременные, поощрительные и  другие выплаты  (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

    оплату  питания, жилья, топлива  стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплат стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

    Выплаты социального характера - компенсации, социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий, из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

    Расходы, не учитываемые в  фонде заработной платы и выплатах социального характера:

    доходы  по акциям и другие доходы от участия  работников в собственность организации;

    взносы  в единый социальный налог, и на обязательное социальное страхован е РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

    выплата внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного, иного страхования;

    стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

    командировочные расходы в пределах и сверх  норм, установленных законодательством  и др. 

1.3. Документальное оформление  и отчетность по  труду и его  оплате

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26:

        1) Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма № Т-1а);

       2)Личная карточка работника (Форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (Форма № Т-2гс);

       3) Штатное расписание (Форма № Т-3);

4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Форма № Т-4);

       5) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работником на другую работу (Форма № Т-5а);

      6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-6) и приказ (распоряжение)  о предоставлении отпуска работникам (Форма № Т-6а);

7. График отпусков (Форма № Т-7);

       8) Приказ (распоряжение) о прекращение действия трудового договора (контракта) с работником (Форма № Т-8) и приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (Форма № Т-8а);

         9) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9а);

       10) Командировочное удостоверение (Форма № Т-10);

       11) Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма № Т-10а);

       12)Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма № Т-11) и приказ о поощрении работников (Форма № Т-11 а);

       13)Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-12.) и табель учета использования рабочего времени (Форма № Т-13) (Приложение 6).

      Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие реквизиты:

       -место работы (цех, участок, отделение);

       -время работы (дата);

       -наименование и разряд работы (операции);

       -количество и качество работы;

       -фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;

       -нормы времени и расценки за единицу работы;

       -сумму заработной платы рабочих;

       -шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

       -количество норма - часов по выполненной работе.

       Оформленные первичные документы  по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

       Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в  расчетно-платежной ведомости (Ф. №49),  которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

       Журнал  регистрации платежных  ведомостей (Форма №5 Т53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

       В организации на каждого работника  открывают лицевые счета (Форма №Т54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

       Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику  (Форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

       Записка-расчет при прекращении  действия трудового  договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

       Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие  документы: чек, платежное поручение  на перечисление денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также  на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального  страхования, ОМС).

1.3.1. Отчетность по труду и его оплате

       С 01.01.1998 организации представляют органам  государственной статистики сведения о численности, заработной плате  и движения работников (Форма № П-4). Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не превышает 15 человек, - ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства). 

1.4. Синтетический учет  и корреспонденция  счетов по учету  труда и 

заработной  платы 

1.4.1.Синтетический  учет расчетов  по оплате труда

       Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления оп оплате труда, пособия за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

       Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому  работнику организации. 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1.1.Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 

1.4.2. Корреспонденция  счетов по операциям  начисления заработной  платы, других  выплат и удержаниям  из начисленных  выплат