Учет затрат на оплату труда

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Под оплатой труда понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными и трудовыми  договорами. В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а так же выплаты  компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  «оплата  труда» значительно шире, чем понятие  «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и тому подобное.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и затраты на оплату труда занимают основное место как в финансовом, так и в управленческом учете. Финансовый учет рассматривает размер фонда оплаты труда, виды удержаний и выплат, управленческий учет - затраты на оплату труда, эффективность использования трудовых ресурсов.

Исходя из выше изложенного можно  говорить, об актуальности темы курсового исследования.

Целью данной работы является управленческий учет расходов на оплату труда. В соответствии с поставленной целью, отметим основные задачи, решение которых необходимо в данной работе:

1. Исследовать теоретический аспект постановки учёта затрат по оплате труда в системе управленческого учёта;
2. Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда;
3. Провести анализ организации управленческого учёта расходов по оплате труда  на предприятии.

Объектом исследования выступает ООО «Комус-Волга».

Предметом исследования является управленческий учет заработной платы ООО «Комус-Волга».

Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Теоретическую и методологическую основу работы составили отдельные  положения управленческого и финансового учёта.

Тема работы достаточно широко освещена в литературе: для написания теоретической  части работы использованы материалы  работ таких авторов, как Савицкой Г.В., Палий В.Ф., Кондракова Н.П., Кожинова В.А., Бабаева Ю.А. и другие.

Практическая часть работы основана на данных первичной документации, а также бухгалтерской отчетности исследуемого предприятия за 2007-2009 г.г., кроме того, используются данные, предоставленные экономистом предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА  ЗАТРАТ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

1. Учет затрат на оплату труда

 

Общие расходы на рабочую силу у  работодателей складываются из прямых и косвенных затрат.

Прямые затраты обычно связаны  с оплатой отработанного времени  или выполненного объема работ.

Косвенные затраты обусловлены  необходимостью возмещения дополнительных расходов:

1. по выплате страховых взносов в социальные фонды,  в связи с преждевременным выходом на пенсию, выходных пособий уволенным;
2. по оплате неотработанного времени (ежегодных отпусков, больничных листов, праздничных дней);
3. по оплате дополнительных расходов в виде премий к отпуску, тринадцатой-четырнадцатой зарплаты, расходов в столовой, поликлинике;
4. по оплате профессиональной подготовки работников;
5. по оплате подоходного и других налогов;
6. по возмещению расходов на жилье для работников.

Их относительно высокая величина может быть сопряжена с повышением профессионального уровня работников, улучшением социальных условий труда, что следует рассматривать как  меры по реализации активной кадровой политики.

Составные элементы косвенных затрат на рабочую силу работодателей неодинаковы. Их сопоставимость достигается путем  сравнения доли косвенных затрат в совокупных расходах на рабочую  силу, исчислением затрат на одного занятого работника или за один отработанный человеко-час.

Основными составляющими издержек являются:

* базовая заработная плата; эта  категория включает должностные  оклады и выплаты по часовым  тарифным ставкам; 

* переменная заработная плата;  к этой категории относятся  выплаты рабочим -  сдельщикам, комиссионные, аккордная заработная  плата; 

* все виды премиальных, включая  премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение  отдельных заданий; 

* доплаты и надбавки к заработной  плате (доплаты за работу в  сверхурочное время, в выходные  и праздничные дни, надбавки  за сменность, непроизводственные  премии);

* оплата неотработанного времени  (ежегодные отпуска, праздничные  дни, время болезни);

* взносы в фонд страховых  пособий (страхование жизни, страхование  по болезни и несчастным случаям);

* стоимость социальных льгот,  затраты на медицинское обслуживание, бесплатное питание, предоставление  бесплатных услуг, взносы в  фонд пенсий по старости и  т.д. К данной категории относятся  издержки на все льготы, как  установленные законодательством,  так и предоставляемые организацией  в дополнение к требованиям  закона;

* взносы в фонды социального  страхования, установленные законодательно, т.е. в государственные системы  социального обеспечения, страхования  по безработице, действующего  в федеральных органах, компенсации  работникам, страхования по временной  нетрудоспособности и т.д.;

* издержки организации на уплату  государственных и местных налогов  на заработную плату и занятость; 

* затраты на найм, пополнение и обучение персонала;

* расходы, не связанные с денежными  стимулами (например, расходы на  мероприятия, касающиеся гуманизации труда);

* расходы на работу с персоналом (например, расходы на информационные  системы, заводскую газету, на  службу жалоб и предложений;  расходы на содержание отдела  кадров и т.д.);

* другие выплаты (выходные пособия,  дополнительная помощь безработным  и т.д.).

Расходы на содержание персонала - это  расходы, которые предприятие платит за работу (труд). Они выступают в  виде выплаты денежных вознаграждений, дополнительных расходов на содержание персонала, осуществляемых в соответствии с действующими законами и тарифными  соглашениями, или добровольных социальных услуг предприятия.

Прямые затраты, такие, как почасовая  ставка заработной платы, четко привязаны  к отработанному времени и  могут быть снижены путем сокращения числа рабочих часов, т.е. они прямо  пропорционально зависят от времени, затраченного на работу. В связи  с этим данный вид издержек рассматривается  как переменный.

Косвенные расходы в подавляющем  своем составе не находятся в  прямо пропорциональной зависимости  от отработанного времени. Эти затраты  определяются в расчете на одного работника и в значительной степени  не зависят от времени, затрачиваемого работником на труд. Этот вид затрат получил также название постоянных (или квазипостоянных) издержек. Структура издержек на персонал приведена на рис.1 (приложение 1).

При планировании расходов на персонал в первую очередь следует иметь  в виду следующие статьи затрат: основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, расходы на командировки и служебные  разъезды; расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; расходы, связанные с доплатами  за общественное питание, жилищно-бытовым  обслуживанием, культурой и физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями, приобретением спецодежды.

Следует также планировать расходы  па охрану труда и окружающей среды, на создание более благоприятных  условий труда (соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, технической эстетики, здорового  психологического климата в организации), расходы на создание рабочих мест.

Если текучесть кадров большая, то появляются дополнительные расходы, связанные с поисками новой рабочей  силы, ее инструктажем и освоением  работ. При высокой текучести  кадров растет размер оплат сверхурочных работ, увеличиваются брак и простои, повышается уровень заболеваемости, производственного травматизма, наступает  ранняя инвалидность. Все это повышает расходы, связанные с персоналом, приводит к росту себестоимости  продукции и снижению ее конкурентоспособности.

При планировании численности персонала, найме рабочих необходимо помнить, что налоги на социальное страхование  должны быть включены в стоимость  труда. В настоящее время во многих государствах налог по безработице  оплачивается предпринимателем на базовом  уровне (3% от общего уровня заработной платы).

Различие в характере издержек, включаемых и не включаемых в заработную плату, является важным для принятия решений по управлению персоналом.

Так, издержки, связанные с наймом и профессиональным обучением новых работников, диктуют необходимость выбора определенной стратегии в этой деятельности. Те организации, которые придерживаются стратегии, нацеленной на найм высокооплачиваемых работников, привлекают сразу много кандидатов на каждую вакансию, чтобы расширить возможности выбора наиболее профессионально подготовленного и опытного работника. Выплачивая высокую заработную плату, они избегают прямых и косвенных издержек, связанных с наймом неопытных работников. Те же организации, которые следуют стратегии, направленной на найм низкооплачиваемых работников, смогут привлекать только малоопытных кандидатов и должны быть готовы к затратам на профобучение и к риску потерять работника, повысившего свою квалификацию, в связи с его уходом к предпринимателю, предлагающему ему более высокую заработную плату. Таким образом, экономя на зарплате низкооплачиваемого работника, организация вынуждена больше средств тратить на его образование и на найм новых работников.

Другой вид затрат, которые несут  организации и которые не входят в категорию заработной платы, - это  льготы и пособия персоналу. Они  включают отчисления на обязательное социальное страхование и расходы  на устанавливаемые самой организацией льготы.

Для управления важно знать адрес  тех или иных затрат. С этой целью  издержки на персонал можно разбить  на  шесть  групп (приложение 2).

Иногда бывает довольно трудно сгруппировать  все издержки по указанным группам, однако более подробный их анализ позволяет лучше контролировать расходы на персонал организации.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета переменные затраты на персонал учитываются па счете 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

На счете 70 учитываются расчеты  с персоналом как со стоящими, так и не состоящими в списочном составе организации по оплате труда (по всем видам основной и дополнительной заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

На счете 70 отражаются также расчеты  по внеплановым авансам, выдаваемым в установленном порядке своему персоналу.

Счет 70 имеет два субсчета:

70-1 "Начисленная заработная плата";

70-2 "Депонированная заработная  плата".

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции  со счетами затрат (20, 23, 25, 26, 28, 33).

Суммы начисленных пособий по временной  нетрудоспособности, пенсий и другие, выплачиваемые за счет отчислений на социальное страхование, относятся  с кредита субсчета 70-1 в дебет  счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению".

По дебету субсчета 70-1 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, депонированные суммы, а также  суммы удержанных налогов и др.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в расчетных, расчетно-платежных ведомостях. На каждого работающего ведется  лицевой счет по установленной форме. Аналитический учет депонированной заработной платы осуществляется в  книге (карточках) учета депонированных сумм.

Расходы на персонал являются основой  для разработки производственных и  социальных показателей организации. Доля расходов на персонал в себестоимости  продукции имеет тенденцию к  росту, что обусловлено следующими факторами:

* отсутствием прямой зависимости  между производительностью труда  и затратами на персонал;

* внедрением новых технологий, предъявляющих более высокие  требования к квалификации персонала,  который становится более дорогим; 

* изменением законодательства  в области трудового права,  появлением новых тарифов, повышением  цен па товары первой необходимости  (внешние факторы).