Учет затрат на оплату труда

 

 

Рис. 3. Распределение постоянных и  переменных затрат на оплату труда  между подразделениями различных  типов

 

Система материального стимулирования должна содержать показатели, которые  позволяли бы определить ее эффективность. Для нашего торгового предприятия, находящегося на стадии развития, такими индикаторами могут служить, например, уровень насыщенности рынка новым товаром или эффективность стратегии его продвижения (определяемая объемами продаж и доходностью). Несоответствие целевых показателей плановому уровню является сигналом для пересмотра разработанной системы материального стимулирования и проведения детального анализа создаваемого этой системой мотивационного эффекта.

Существуют два подхода в измерении затрат на персонал.

 Первый - затратный подход, посредством  которого организация пытается  измерить в денежном исчислении  инвестиционные затраты на текущее  содержание персонала. Это способ  констатации того, во что обойдется  организации потеря ее сотрудников. 

Суть другого подхода - получить некоторую примерную оценку текущей  стоимости персонала. Как правило, это достигается путем оценки текущей стоимости (для компании) отдельного работника, выраженной в  рублях, и ее умножают на число лет в течение которых рабочий, вероятно, останется в качестве рабочей силы. Этот способ направлен на оценку стоимости на основе того, какие затраты придется нести при перемещениях текущего персонала.

В методическом отношении учет человеческих ресурсов представляет большие сложности, особенно в определении различных  нормативов, оценке эффективности вложений. К настоящему времени его применяют  немногие компании, но сам принцип  соотнесения затрат и результатов  в практике работы с персоналом становится общепринятым.

В настоящее время на практике возможно применение метода, основанного на оценке затрат на приобретение персонала  и его замену.

При определенной условности приведенных  расчетов полученные данные указывают  на необходимость тщательного анализа  и планирования затрат на содержание персонала.

Калькуляция расходов по содержанию персонала является основой деятельности в области планирования, так как  позволяет сопоставить фактические  и плановые издержки, а также результаты за прошлые периоды.

Калькуляция расходов базируется на видах расходов и местах возникновения  затрат на предприятии. Все издержки, вызываемые деятельностью организации, расположены по так называемым видам  издержек:

* расходы на заработную плату  рабочих и оклады служащих;

* дополнительные расходы по  содержанию персонала; 

* энергетические расходы; 

* расходы по техническому обслуживанию  и ремонту; 

* вспомогательные и производственные  материалы; 

* транспортные расходы; 

* расходы на охрану окружающей  среды; 

* амортизационные отчисления;

* прочие инженерные услуги;

* затраты на содержание помещений; 

* заводские накладные расходы  (расходы на инфраструктуру).

Эти виды издержек соответственно определяются для расчетных участков, так называемых мест возникновения затрат. Чем меньше расчетный участок, тем точнее информация по расходам. Сегодня вследствие обработки  данных с помощью ЭВМ возможно определить расходы с точностью до должностного места менеджера. Задача отдельного менеджера - обеспечить соблюдение планирования расходов и не превышать свой бюджет. Всякое имеющее отношение к расходам действие лица, ответственного за затраты по месту их возникновения, документируется. С помощью учета затрат и мест их возникновения можно каждый месяц получать «моментальный снимок» видов издержек и тем самым давать ответственному за затраты важную информацию для его дальнейших действий.

 

2.УЧЁТ ЗАТРАТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА  ООО «КОМУС - ВОЛГА»

 

2.1. Организационно-правовая характеристика ООО «Комус-Волга»

 

Полное наименование организации  Общество с ограниченной ответственностью «Комус-Волга». Общество было зарегистрировано 6 мая 2003г., является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства и учредительных документов (Приложение 1). В штате предприятия числится 200 человек. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, предоставление и достоверность бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Предметом деятельности ООО «Комус-Волга» является оптовая и розничная торговля канцелярскими товарами, бумагой и бумажными изделиями, оргтехникой, пластиковой упаковкой, товарами бытовой химии и изделиями медицинского назначения, другие виды деятельности, не запрещённые законодательством, причём оптовая торговля является приоритетной. Оптовая торговля осуществляется двумя видами деятельности: торгово-закупочной на основании договоров поставок и комиссионной на основании договора комиссии. Основные потребители  продукции это: магазины, торговые организации, индивидуальные предприниматели, занимающиеся перепродажей.

Предприятие работает по обычной системе налогообложения  и по специальному налоговому режиму в виде единого налога на вменённый  доход. Предоставляет в ИФНС ежеквартально бухгалтерский баланс, Форму №2, декларацию по налогу на имущество и так как обороты по реализации превышают 1 млн. руб. в квартал, ежемесячно отчитывается по НДС.  Бухгалтерский учёт механизирован с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Основными технико-экономическими показателями деятельности ООО «Комус-Волга» являются: объем реализованной продукции, себестоимость проданных товаров, валовая прибыль и чистая прибыль.

У фирмы два основных вида деятельности: торгово-закупочная и комиссионная.

Общество  является юридическим лицом, имеет  круглую печать со своим наименованием (эмблемой), расчётный и иные счета  в банках, а также другие реквизиты, необходимые для хозяйственной  и иной деятельности, ведёт бухгалтерский  учёт и статистическую отчётность. Общество обладает полной коммерческо-хозяйственной  самостоятельностью в вопросах определения  формы управления, принятия хозяйственных  решений, сбыта продукции, установления цен на товары, оплаты труда, распределения  прибыли.

Согласно Уставу, Общество несёт  ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредители не отвечают по обязательствам Общества и не несут риск убытков, связанных с коммерческой деятельностью  Общества в пределах личного вклада в уставный капитал. Отношения Общества с гражданами, предприятиями, учреждениями регламентируются законодательством  России.

Высшим органом Общества с ограниченной ответственностью является собрание участников. Участники обладают количеством  голосов пропорционально размеру  их доли в уставном капитале.

Текущее руководство Обществом  осуществляет директор, избираемый общим  собранием участников Общества на срок 3 года. Директор решает вопросы, связанные  с деятельностью Общества, за исключением  тех, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников.

ООО «Комус-Волга» расположено в Ворошиловском районе г. Волгограда. Важная роль в организации коммерческой деятельности принадлежит отделам закупок и продаж, которые работают в тесной связи с другими специализированными отделами, контролируют и отслеживают своевременность закупок и поставок товаров для обеспечения обязательств компании перед её покупателями или поддержания определённого резерва товаров на складах.

ООО «Комус-Волга» за прошедшие годы накопила немалый опыт в оптовой торговле. Сейчас фирма  выходит в своей работе на качественно новый уровень. Главную свою цель ООО «Комус-Волга» видит в повышении социально-экономической значимости оптовой торговли и создании предпосылок нового для российского цивилизованного подхода к организации оптового распределения, адекватного складывающимся экономическим условиям. Ориентация на потребителя и потребности рынка в сочетании с постоянным поддержанием и расширением ассортимента предлагаемых товаров и услуг является основной задачей в деятельности компании. Установление прочных хозяйственных отношений значительно облегчает реализацию товаров и ведёт к уменьшению издержек обращения. Фирма проводит большую работу по стимулированию сбыта продукции, изучению потребительского спроса и конъюнктуры рынка. Все мероприятия дают весьма ощутимые результаты, находящие отражение не только в расширении масштабов деятельности компании, но и в активном положительном влиянии на все основные звенья структуры: производитель - торговля - потребитель.

Для более детальной характеристики предприятия используются данные бухгалтерской  отчетности: бухгалтерский баланс (форма №1);отчет о прибылях и убытках (форма№2) (Приложение 3,4).

Анализ финансовых результатов  деятельности исследуемого предприятия  представлен в таблице 2 (Приложение 5).

 Анализирую основные показатели  деятельности исследуемого предприятия  можно заметить следующую тенденцию,  что из года в год растёт  выручка от продаж товаров  если в 2007году рост составил 15128 тыс.руб.(48978-33835) по отношению к 2006году, то в 2008году рост данного показателя составил 14240тыс.руб. по отношению к 2007году. Аналогичная ситуация наблюдается и по таким показателям как прибыль от продаж и чистая прибыль (рис.4). Таким образом, можно сделать вывод о том, что исследуемое предприятие можно отнести к предприятиям успешным, рентабельным.

Рис.4. Анализ основных экономических показателей

ООО «Комус-Волга» за 2006-2008гг.

 

 

2.2. Учёт затрат по оплате  труда при введении ООО «Комус-Волга»

 управленческого  учета

 

Одним из основных видов  затрат для любого предприятия являются затраты на оплату труда персонала. Ни одна из вышеперечисленных функций  управления не может быть выполнена  без анализа затрат на оплату труда  в том или ином разрезе. Рассмотрим пример оптимизации процесса учета  затрат на оплату труда персонала ООО «Комус-Волга», проходящей в рамках внедряемого на предприятии управленческого учета.

Необходимо отметить, что  функции по постановке и ведению  управленческого учета ООО «Комус-Волга» распределены между сотрудниками отделов без привлечения сторонних консультантов и на основе уже используемой программы "1С: Предприятие".

В целях оптимизации управленческого  учета, а именно процессов планирования и учета затрат на оплату труда, на предприятии был утвержден порядок  отнесения персонала ООО «Комус-Волга» на затраты по оплате труда, который предполагает для сбора и регистрации первичной информации использование управленческого плана счетов, составленного на основе российского Плана счетов с введением аналитик (уровней детализации).

Таким образом, источником управленческой информации на предприятии явился бухгалтерский  учет. Традиционно управленческий учет отделяют от бухгалтерии. Но в действительности отечественный бухгалтерский учет исторически несет на себе управленческую нагрузку.

Для более детального и качественного  планирования и учета затрат на оплату труда специалистами предприятия  было разработано подробное штатное расписание, все элементы которого (вид бизнеса, подразделение, должность, категория персонала и т.д.) занесены в программу «1С:Предприятие».

Процесс построения системы материального  стимулирования предполагает классическое разделение затрат, связанных с оплатой  труда, на постоянные и переменные. Правильно провести такое разделение поможет разработанная организационная  структура предприятия, в которой  отражено, какие процессы являются основными, а какие - вспомогательными, и какие именно подразделения «поддерживают» каждый конкретный процесс.

К постоянным затратам в структуре  оплаты труда можно отнести, например, оклады согласно штатному расписанию (выплачиваются вне зависимости  от результатов деятельности предприятия), а также доплаты и надбавки, устанавливаемые на определенный срок.

К переменным затратам относятся премии, начисляемые на основе индивидуальных и коллективных показателей работы - четко определяемых и измеримых параметров деятельности.

Основанием для приема на работу в ООО «Комус-Волга» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии  организована в соответствии со структурой предприятия.  Имеется твердое  штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или  тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО «Комус-Волга» присутствуют следующие системы оплаты труда (рис.5):

Рис.5. Системы оплаты труда применяемые ООО «Комус-Волга»

Сдельно-премиальная система   присутствует в оплате труда торговых агентов. Им начисляется заработная плата в зависимости от количества продаж по прогрессивной шкале. Заработная плата напрямую зависит от количества продаж, в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

 Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг. Например, предприниматель подрядился установить сигнализацию на входную дверь. Оплата труда предпринимателя не зависит от времени, а имеет конкретную сумму, отраженную в договоре.

Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Сдельная система присутствует при оплате труда водителей и  грузчиков.