Учет затрат на оплату труда

Оплата  по сдельной системе оплаты труда  производится при индивидуальном формировании фонда оплаты труда.

Условия оплаты труда зафиксированы  в положении по оплате труда  в ООО «Комус-Волга» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени  на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии  устанавливается ненормированный  рабочий день.

Накануне праздничных и нерабочих  дней продолжительность работы сокращается  на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном  порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении  лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством  всем работникам ООО  «Комус-Волга» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается  разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые  сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

• в связи со свадьбой работника - 3 дня;
• в связи со смертью родственников - 3 дня;
• в связи с рождением ребенка - 1 день;
• в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается  выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета  рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной  ведомости.

Начисление по сдельным расценкам  за конкретно выполненный объем  работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием  одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости  составляется платежная ведомость  и накануне установленного дня выплаты  заработной платы на предприятии  передается в кассу.

В таблицах 3,4,5,6 показана процедура начисления различных видов заработков начисляемых на исследуемом предприятии.

Таблица 3

Расчет  сдельного заработка ООО «Комус-Волга»

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Норма  на разгрузку (мин.)	Разгружено  за месяц (ед.)	Сумма к выдаче (руб.)
Петров. А.О.	75	90	62	6975
Окунев. П.Ю.	75	90	83	9337,5

 

Часовая  ставка грузчиков - 75 руб. Норма времени на разгрузку машины с товаром - 90 минут. Расценка за единицу:

75 х 90: 60 = 112,5 руб.     

 За месяц  первый работник  разгрузил 62 машины. Сумма заработка   составила -112,5 руб. х 62 = 6975 руб. 

Второй работник разгрузил 83 машины. Сумма заработка составила-112,5 x 83=9337,5 руб. 

Таблица 4

Расчет  повременного заработка ООО «Комус-Волга»

ФИО	Часовая ставка(руб.)	Отработано часов	Сумма к выдаче (руб.)
Дагиль. Г.Н.	30	120	3600

 

Уборщица Дагиль. Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 10 руб. Следовательно, повременный заработок равен:

30 руб. х 120 часов = 3600 руб.

Таблица 5

Расчет  повременного заработка ООО «Комус-Волга»

ФИО	Должностной оклад (руб.)	Кол-во рабочих дней	Фактически  отработано	Сумма к выдаче (руб.)
Горбунова. З.А	4800	23	20	4173

 

 В октябре кладовщик Горбунова  З.А. пропустила по семейным  обстоятельствам 3 рабочих дня.  Количество рабочих дней по  графику в этом месяце - 23. Должностной  оклад работника - 4800 руб. Количество  отработанных дней в октябре – 23 - 3 = 20. Начисленный заработок за отработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит:

4800 руб.: 23 дня х 20 дней = 4173 руб.

Таблица 6

Расчет  повременного заработка ООО «Комус-Волга»

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Отработано часов	Премия %	Сумма к выдаче (руб.)
Орлова Н.В.	50	112	35	7560

 

Часовая ставка оператора Орловой. Н.В.- 50 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 35% премии. В течение  месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной оплаты за 112 часов:

50 руб. х 112 часов = 5600 руб.

 Расчет размера премии: 

5600 руб. х 35%  = 1960 руб.

Следовательно, заработок за месяц  составит: 5600 руб. + 1960 руб. = 7560 руб.

В ООО «Комус-Волга» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К первой группе относятся работники управленческого аппарата:  директорат в лице директора и коммерческого директора, бухгалтерия, работники торгового отдела, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в виде основной заработной платы, слесарям, электрику. 

Оплата  труда за неотработанное время в ООО «Комус-Волга» применяется при работе с торговыми агентами и менеджерами по продажам. В объёме ФОТ он составляет около 29%.

В соответствии с заключенными контрактами, торговые представители или торговые агенты получают заработную плату в  зависимости от количества  реализованного клиентам товара. Заработная плата  менеджеров напрямую зависит от результатов  работы агентов и выражается в  конкретном проценте и не зависит  от времени, которое агент тратит на продвижение товара на товарном рынке. Иначе говоря, заработная плата  агентов и менеджеров находится  в торговой наценке и зависит  от количества продаж. Незначительную часть (около 0.1%) составляют премия бухгалтерии  к их профессиональному празднику  в сумме 500 руб. и  оплата путевок  в летние оздоровительные лагеря детей работников организации сверх  установленного лимита Фонда собственных  средств.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  осуществляется   ООО «Комус-Волга» по следующим основным направлениям (рис.6):

Рис.6. Основные направления ведения аналитического учета

ООО «Комус-Волга»

 

        В настоящее  время согласно законодательству  на предприятиях и в организациях  используются три варианта организации  такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
3. по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета. На исследуемом предприятии применяется третий вариант

В соответствии с действующим КЗоТ заработная плата в ООО «Комус-Волга» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

В первый раз(5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй(20-го) -аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В «Комус-Волга» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени  работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка  с целью определения общего месячного  заработка каждого работника  и общего фонда заработной платы  по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для  составления расчетной ведомости  служат следующие первичные документы:

1. - табель учета использования рабочего времени;
2. - справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
3. - исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
4. - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

          Сотрудники  получают заработную плату в  кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка.

Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных  бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счёте 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), такие как материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки, относятся за счет чистой прибыли.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЁТА ЗАТРАТ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА   ООО «КОМУС - ВОЛГА»

 

Затраты на оплату труда  занимают значительный удельный вес  в себестоимости оказанных услуг  предприятия. Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом продажи.