Учет затрат на оплату труда

Опыт западных стран показывает, что общие расходы организации, связанные с затратами труда  на одного работника, более чем в  два раза выше, чем выплаты денежных вознаграждений по труду. Если все расходы  по содержанию персонала, состоящие  из заработной платы, а также разного  рода вознаграждения персонала оценить  в 100%, то косвенные расходы на содержание персонала в среднем по промышленности составят также почти 100 %.

Соотношение прямых и косвенных  затрат на персонал предопределяется прежде всего уровнем экономического развития страны, ценой рабочей силы в сравнении со стоимостью других первичных факторов производства, профессионалыю-квалификациониым составом занятых и др. Россия па фоне других стран характеризуется сегодня дешевизной рабочей силы, а следовательно, соответствующими затратами по ее использованию.

Динамика и доля постоянных и  переменных затрат должны оцениваться  с позиций соответствия активной политики на рынке труда. Подобные затраты  работодателей необходимо, разумеется, поощрять, предоставляя им льготы при  выплате страховых взносов. Особенно в этом нуждаются мелкие предприятия  на начальной стадии своего развития.

Все расходы на содержание персонала  регулируются следующими путями:

1. Через  существующие расходы: 

* ограничение максимального числа  работающих;

* прекращение приема на работу;

* активное сокращение персонала. 

2. Через  рабочие выплаты: 

* замораживание выплат сверх  тарифов; 

* пересчет повышения тарифов  на внетарифные выплаты;

* корректировка внутренних фондов  социального обеспечения. 

3. Через  анализ общих расходов.

4. Посредством  повышения эффективности: 

* одинаковые результаты с меньшим  персоналом;

* лучшие результаты, полученные  тем же персоналом.

Ряд составляющих расходы элементов  обусловлен внешними  минимально допустимым уровнем заработной платы, что отражено в тарифных договорах, или расходами  на социальные нужды (например, взносы работодателей в медицинское  и пенсионное страхование). Следует  обратить внимание на то, что изменения  тарифных договоров в рамках социальных законов повлияют на величину издержек. Следовательно, при планировании расходов на содержание персонала необходимо учитывать такие изменения.

В целом расходы на содержание персонала  являются весьма часто отрицательным  фактором при решении задач повышения  эффективности производства.

Каждому рабочему устанавливается  тарифная ставка в соответствии с  разрядом, который ему присвоен.

Учет рабочего времени ведется  в табеле учета рабочего времени. (Формы Т-12 или Т-13).

В зависимости от принятой формы  организации труда по различным  операциям технологического процесса  используются индивидуальная и коллективная (бригадная) сдельно-премиальная форма  оплаты труда.

Труд рабочих подготовительного  производства оплачивается по индивидуальной сдельной форме. Учет выработки рабочих  подготовительного производства ведется  в листах о выработке, индивидуальных нарядах, ведомостях по учету выработки  и др.

В бухгалтерии информация о выработке  каждого рабочего систематизируется  в накопительных ведомостях, в  которых производят расчет заработной платы за отчетный период.

По окончании месяца, после сверки данных по учету готовой продукции  и данных о выработке бригады, по комплексным расценкам производится расчет бригадного заработка.

Расчет индивидуальной заработной платы выполняется по пооперационным расценкам, установленным за закрепленные за каждым рабочим операции при изготовлении изделий конкретных моделей. Индивидуальная выработка рабочего совпадает с  бригадной.

В тех случаях, когда в течение  месяца произошли изменения списка рабочих, закрепленных за определенными  технологическими операциями, вследствие замены отсутствующих или включения  в производственный процесс резервных рабочих индивидуальная выработка отличается от бригадной.

Для учета выработки заменяющих рабочих применяется ведомость  учета выработки заменяющих рабочих, которая ведется мастером швейного цеха в течение месяца.

В конце месяца бухгалтер проставляет  пооперационные расценки и рассчитывает сумму заработной платы заменяющих рабочих.

Эта сумма используется для корректировки  сдельного заработка в сторону  увеличения для заменяющих рабочих  и в сторону уменьшения для  заменяемых рабочих.

Расчет индивидуальной заработной платы производится в ведомости  расчета заработной платы (Т-51), открываемой  на каждую бригаду.

В бухгалтерии в конце месяце на основании рапортов о выработке  бригады и ведомостей учета выработки заменяющих рабочих, производят расчет заработной платы каждому рабочему.

Нормировщик в этой ведомости рассчитывает процент выполнения норм выработки.

Бригадная сдельно-премиальная форма  оплаты труда основана на учете выработки  бригады по конечной продукции, сданной  на склад, или количеству работ, выполненных  всеми членами бригады.

Для учета выработки бригады  применяют рапорты о выработке  бригады, карты раскроя, маршрутные листы и др.

Если в процессе производства возникают  операции, не предусмотренные технологическим  процессом, а также имеют место  отклонения от нормальных условий работы (простои оборудования, сверхурочные работы, несоответствие оборудования), то они оформляются индивидуально  рапортом на доплату, рапортом о простое, рапортом на доплату до среднего заработка  и др.

По статье «Расходы на оплату труда  производственных рабочих» показывается основная и дополнительная заработная плата, а также премиальные вознаграждения производственных рабочих и инженерно-технических работников, непосредственно связанных с изготовлением швейной продукции.

Основная заработная плата производственных рабочих включает: оплату работ и  операций по сдельным нормам и расценкам, повременную оплату труда, доплаты  по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда, районным коэффициентам и др.

Преобладающая часть основной заработной платы производственных рабочих  прямо включается в себестоимость  соответствующих видов продукции.

В тех случаях, если отнесение основной заработной платы на себестоимость  отдельных видов продукции затруднено, то их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально  нормам этих расходов на единицу продукции.

К дополнительной заработной плате  относят выплаты за не явочное  время, предусмотренные законодательством  или коллективными договорами: оплата отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей  и др. Дополнительная заработная плата  распределяется по видам выпускаемой  продукции пропорционально сумме  основной заработной платы производственных рабочих.

При резервировании сумм на оплату отпусков производственных рабочих для равномерного включения их в себестоимость  продукции на сумму начисленного резерва делают запись по Дебету счет 20 «Основное производство» и Кредиту счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Использование резервов на суммы оплаты за отпуск и отчислений на социальные нужды при уходе рабочего в  отпуск в бухгалтерском учете  отражаются по Дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту  счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению».

 

1.2. Организация  управленческого учёта затрат  по оплате труда

 

Рабочая сила занимает центральное  место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая  сила, живой труд создают прибавочную  стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному  использованию трудовых ресурсов. Учет затрат на рабочую силу в системе  управленческого учета занимает одно из центральных мест и представлен  как часть учета издержек производства. Цель учета затрат на рабочую силу -определение затрат рабочего времени по видам деятельности; величине выработки или степени выполнения сменного задания; достоверное исчисление заработной платы; расчеты по оплате труда; контроль за использованием фондов оплаты труда.

Руководствуясь основными целями управленческого учета, необходимо выделить из фонда оплаты труда заработную плату, включаемую в себестоимость  продукции. В классификации затрат на рабочую силу следует акцентировать  внимание в управленческом учете  на следующих статьях:

1. Затраты на оплату труда  производственных рабочих, непосредственно  занятых в процессе производства  продукции. Сюда входят оплата  работ по сдельным расценкам  и нормам, повременно оплачиваемые  работы.

2. Выплаты стимулирующего характера - надбавки за качество работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы предприятия за год, различного рода премии, связанные с производственной деятельностью.

3. Непроизводительные выплаты - оплата простоев, за неотработанное время в соответствии с законодательством, оплата за брак не по вине рабочего; доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, перемещение на другую работу, не соответствующую (ниже) квалификации данного работника и т.д. Это одна из особо контролируемых статей затрат в управленческом учете.

4. Затраты по организации труда:  по найму, отбору рабочей силы; по нормированию, планированию численности;  связанные с обучением и переобучением  кадров и т. д.

5. Затраты на оплату труда  вспомогательных рабочих.

6. Затраты на оплату труда  работников, связанных с управлением  производственных подразделений,  включаемые в состав накладных  расходов.

7. Затраты, на оплату труда  специалистов и руководителей,  занятых управлением предприятием.

8. Затраты на подготовку руководящих  кадров.

 Предложенная группировка затрат  на рабочую силу отвечает целям  учета себестоимости и исчисления  прибыли, а также целям контроля  и регулирования расходов(приложение 1). Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно отражает процессы управления трудовыми ресурсами и затратами на рабочую силу.

Источниками информации о затратах  по оплате труда являются:

1. Табель, документы не явочного времени;
2. Наряды, сменные рапорты  выработки, ведомости выработки и др.документы;
3. Положения  о премировании и доплатах и др. документы.

На основе выше перечисленных документов формируются прямые  затраты которые положены в основу калькуляции себестоимости.

Косвенные расходы  это общехозяйственные  расходы, а прямые это общепроизводственные расходы. Сумма общехозяйственных  расходов и общепроизводственных расходов формирует производственную бухгалтерскую себестоимость.

В целях контроля в производственной бухгалтерии составляют накопительные  ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметными. Отдельные сводки обобщают информацию о браке, простоях, использовании рабочего времени.

Сумма постоянных и переменных затрат на оплату труда (кривая «Общие затраты» на рис. 2) отражает фактический размер фонда оплаты труда. Этот показатель необходимо сравнить с плановым, рассчитанным исходя из требований экономической модели предприятия, показателем затрат на оплату труда (кривая «Целевые затраты»). Точка пересечения кривых «Общие затраты» и «Целевые затраты» показывает порог безубыточности, где достигается оптимальное соотношение результативности труда и затрат на его оплату. Область, в которой кривая, отражающая фактические затраты, находится выше кривой, отражающей целевые затраты, показывает «Зону убытков»; а область, в которой кривая, отражающая фактические затраты, расположена ниже кривой, отражающей целевые затраты, - «Зону дополнительной прибыли». Точка безубыточности определяет, при каких показателях работы возможна выплата дополнительной премии. Это важный показатель.

Рис. 2. Точка безубыточности бизнес-модели с позиции оплаты труда

Ограничением, накладываемым экономической  моделью бизнеса, может служить  расчетная сумма фонда оплаты труда ФОТ бюдж. Допустим, в отчетном периоде ФОТ бюдж. равна 60 000 у. е. Таким образом, фактическая сумма фонда оплаты труда ФОТ факт. (52 000 у. е.) оказалась меньше, чем бюджетная. Следовательно, мы попали в «Зону дополнительной прибыли» и коллектив имеет право на дополнительную премию. Однако при изменении исходных данных (численность персонала, оклады в штатном расписании, результаты работы) ситуация может измениться. Поэтому одна из главных задач руководителей подразделений и предприятия в целом - качественное планирование фонда оплаты труда.

Распределение фонда оплаты труда  можно рассматривать и под  другим, более привычным для наших  предприятий углом зрения: в разрезе подразделений (рис. 3). Задачей экономического анализа в этом случае будет обоснование необходимости именно такого распределения постоянных и переменных затрат на оплату труда между подразделениями предприятия. Расчеты выполняются на завершающем этапе разработки системы материального стимулирования на основании определения выполняемых функций и оценки результатов работы всех подразделений.