Учёт затрат и методика исчисления себестоимости продукции льноводства в СПК « Сельцы».

     25   «Общепроизводственные расходы», субсчет  1 «Общепроизводственные (общеотраслевые) расходы    растениеводства» — на сумму распределенных расходов общеотраслевого назначения, отнесенных на определенную сельскохозяйственную культуру;

     26  "Общехозяйственные расходы"  — на сумму распределенных  расходов общехозяйственного назначения, отнесенных в доле  на определенную сельскохозяйственную культуру.

     Выше  отмечалось; что по мере окончания  работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. При этом составляется бухгалтерская запись по дебету аналитических счетов отдельных сельскохозяйственных культур субсчета 20.1 «Растениеводство» и кредит аналитических счетов, открытых по незавершенному производству субсчета 20.1 « Растениеводство».

     Аналогичные бухгалтерские записи составляются при распределении затрат, учтенных на аналитических счетах "Затраты по орошению, подлежащие распределению". "Затраты по осушению, подлежащие распределению" и др.

     Такие распределенные расходы в производственном отчете в соответствующих графах отражают со знаком "минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком "минус" исключают по горизонтали и вертикали.

     Во  втором разделе производственного  отчета отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года.

     Стоимость полученной продукции в течение  отчетного периода отражается в  нормативно прогнозной себестоимости. В конце года, после исчисления фактической себестоимости продукции, списывается калькуляционная разница (разница между фактическими и нормативно прогнозными затратами). Также в данном разделе находит отражение списание затрат по погибшим посевам.

     При полной гибели посевов от стихийных  бедствий затраты на выращивание сельскохозяйственных культур, включая расходы по управлению и обслуживанию производства, списываются на внереализационные расходы. Если взамен погибших культур в текущем году на этой площади были посажены другие культуры, то на внереализационные расходы списывают затраты на предпосевную обработку почвы, стоимость семян и часть накладных расходов. Другие расходы (подъем зяби, стоимость удобрений и т.д.) относят на себестоимость вновь посеянных культур.

     При частичной гибели посевов сумма убытков определяется из суммы затрат, соответствующих недобору продукции. Недобор продукции исчисляется в процентном выражении по натуральным показателям исходя из количественных потерь урожая повреждений (погибшей) культуры на 1 га, исчисленной по разнице показателей среднепятилетней урожайности и фактически полученной в отчетном году.

     Данные  второго раздела систематизируют (по корреспондирующим счетам) и переносят в третий раздел.

     При этом составляются следующие бухгалтерские  записи по кредиту счета 20.1 "Растениеводство" и дебету перечисленных ниже счетов:

     43 "Готовая продукция", субсчет 1 "Продукция растениеводства"— на сумму оприходованной готовой продукции растениеводства кроме семян и кормов в нормативно прогнозной себестоимости;

     10 "Материалы", субсчет 6"Корма"— на сумму оприходованных кормов;

     10"Материалы", субсчет 7"Семена и посадочный  материал"— на сумму оприходованных  семян, собранных с семенных  участков;

     20.2 "Животноводство"— на сумму  зеленой массы, скормленной животным  на корню, а также на затраты по медоносным культурам, отнесенным на пчеловодство;

     76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты  по имущественному и личному  страхованию"— на сумму списанных  затрат по застрахованным посевам,  погибшим в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

     92 "Внереализационные доходы и  расходы", субсчет 2 " Внереализационные расходы"— на сумму списанных затрат по погибшим посевам в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

     76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 11 "Расчеты по   прочим операциям" — на сумму списанного ущерба, причиненного организациями и лицами ввиду потравы и порчи посевов;

     86 "Целевое финансирование" -- при  использовании целевых средств  на покрытие затрат: напротивоэпизоотические мероприятия; защиту растений от вредителей и болезней; известкование кислых почв; апробацию посевов; добычу и вывозку торфа; вывозку и внесение органических удобрений; перезалужение сенокосов и пастбищ; содержание и ремонт важнейших сооружений внутрихозяйственной мелиоративной сети; премирование по итогам республиканского соревнования на уборке зерновых и зернобобовых культур, на заготовке кормов, в льноводстве и др.

Кроме того, по кредиту счета 20.1 отражают списание в конце года калькуляционных разниц по продукции растениеводства на счета и субсчета в зависимости от направления использования продукции в течение года с дебетом следующих счетов:

     43.1 "Продукция растениеводства"—  в доле, приходящейся на остаток готовой продукции;

     10.6 "Корма" и 10.7"Семена и  посадочный материал"— в доле, приходящейся на остаток кормов и семян;

     20.1  "Растениеводство" — в доле, приходящейся на семена, использованные на посев озимых;

     20.2  "Животноводство" — в доле, приходящейся на корма, использованные на корм животным;

     20.3  "Промышленные производства"—  в доле, приходящейся на продукцию, корма, использованные   для переработки в промышленных производствах;

     29 "Обслуживающие производства  и хозяйства"— в доле, приходящейся на продукцию, использованную в столовых для общественного питания;

     90 "Реализация", субсчет 2 «Себестоимость  реализации» — в доле, приходящейся  на реализованную продукцию, выданную  в счет натуральной оплаты труда, в виде материальной помощи.

     Таким образом, в данном разделе отражаются кредитовые обороты (выход продукции) в разрезе корреспондирующих счетов. Месячные итоги третьего раздела служат основанием для записи кредитовых оборотов в журнал-ордер № 10-АПК ( Приложение  5 ) но счету 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство".

     Производственный  отчет по растениеводству открывают  для каждого производственного подразделения на календарный год, используя вкладные листы. Предприятия могут открывать один производственный отчет по растениеводству каждый месяц и вести учет затрат по подразделениям    также с использованием вкладных листов.

     В целом по хозяйству аналитический  учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете. Его открывают па отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных производственных отчетов весьма удобно.

     В производственном отчете по растениеводству по объектам аналитического учета затрат должна быть полная информация об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающим итогом с начала года.

     Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20.1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистрах аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно). 
 

     3.4 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ И  ВЫХОДА ПРОДУКЦИИ

     Задача  автоматизации учета на производство и издержек обращения реализуется в рамках комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Как правило, она подразумевает наличие системы взаимосвязанных АРМ по всем основным участкам учетных работ.

   Комплекс задач распределения и учёта затрат и  издержек обращения в системе «Главный бухгалтер» охватывает накопление затрат по их элементам и видам деятельности; распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов между объектами калькулирования пропорционально различным базам; определение фактической себестоимости продукции ( работ, услуг); списание отклонений от плановой себестоимости; списание издержек обращения. Методология, заложенная в конфигурации, ориентирована на составление внешней бухгалтерской отчетности.

      Учет  по счету « Основное производство»  строится по трем видам объектов аналитического учета:

• элементам затрат;
• видам деятельности;
• видам затрат.

   Аналитика первого вида предусмотрена на счетах 20, 23, 25. 26 в целях корректного закрытия счета по одинаковым элементам. Значение справочников « Элементы затрат»  и « Виды затрат» устанавливаются  при внедрении системы, и пользователи не могут их менять, но они в праве вводить новые элементы.

      Справочник  « Виды деятельности» имеет четырехуровневую структуру. Наименование и количество элементов субконто Виды деятельности»  определяются пользователем самостоятельно исходя из учетной политики организации. Каждый вид деятельности должен быть снабжен характеристикой: производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;  производства сырья и материалов для собственных нужд. Кроме того указывается вариант реализации деятельности.

      От  характера деятельности зависит списание затрат на счета 43, 90 либо 10. При наличии несколько видов деятельности по типу « Производство продукции» можно построить соответствие между счетами 20, 43 с различной степенью детализации. Если каждому виду номенклатуры поставить в соответствие один вид деятельности. То фактические затраты будут собираться по каждому виду номенклатуры. Если по одному виду деятельности выпускается несколько видов продукции, то собранные фактические затраты распределяются по наименованиям номенклатуры пропорционально фактическому выпуску продукции по плановой себестоимости.

      Накопление  затрат по видам деятельности  производится на счете 20 с использованием разнообразных  документов, технология работы с которыми рассматривалась ранее. По элементам затрат « Оплата труда» , « Отчисления в ФСЗН» начисления производятся с использованием расчетного документа « Начисление заработной платы»; по элементу « Амортизация ОС» - документа « Начисление амортизации ОС» ; по элементу « Материалы» - документов « Материальный отчет» , « Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастики», « Списание по нормам» и т.п. Все перечисленные документы выполняют формирование прямых затрат.

      Расчетные документы по распределению затрат на производство и накладных издержек, по определению фактической себестоимости располагаются в разделе « Распределение затрат, закрытие месяца» и регистрируются в одноименном журнале.

        Документ « Незавершенное производство»  используется при формировании  остатка затрат на счете 20 на  начало следующего месяца. Он не формирует проводки, но его данные используются документами «Закрытие себестоимости услуг» и « Закрытие производства». В одном периоде допускается использовать не более одного документа.

      Обработка документов « Распределение общехозяйственных расходов» и « Распределение общепроизводственных расходов» обусловлена методом распределения затрат (издержек): по зарплате , материалам, выручке и товарообороту, выпуску готовой продукции либо пропорционально приказу. В качестве распределяемой базы используется процентное соотношение. Документы формируют распределение счетов 25 и 26 в соответствии с заданной в параметрах учетной политикой по аналитике счета 20.

      Документ  « Закрытие производства» производит расчет отклонений от плановой себестоимости.

      В качестве регистров аналитического и синтетического учета за отчетный месяц либо год могут формироваться  следующие документы:

• ведомости по счетам 20,23,25,26;
• Главная книга по счету 20;
• журнал-ордер по счету 20 с установленным параметром « С начала года», развернутым аналитическим учетом по субконто « Элементы затрат», отобранным по субконто « Виды деятельности», является регистром аналитического учета и поставляет необходимую информацию для составления производственного отчета по растениеводству;
• анализ субконто « Виды затрат», « Виды деятельности».