Ведение кассовых операций

     Прием юридическими лицами, предпринимателями  наличной иностранной валюты при  реализации продукции (товаров, работ, услуг) с использованием кассовых суммирующих  аппаратов или специальных компьютерных систем, зарегистрированных в налоговых  органах, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     Прием наличной иностранной валюты юридическими лицами, предпринимателями, не использующими  кассовые суммирующие аппараты или  специальные компьютерные системы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и другим приходным документам в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     Прием наличной иностранной валюты в кассы  юридических лиц, предпринимателей производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером  или лицом, им уполномоченным [17, с. 264].

     Приходные кассовые ордера и другие документы  утвержденных в соответствии с законодательством  Республики Беларусь форм заполняются  в порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь.

     В приходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается источник поступления наличной иностранной валюты (назначение платежа) в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В строке "Принято от" приходного кассового ордера указываются фамилия, имя, отчество вносителя наличной иностранной валюты, реквизиты документа, удостоверяющего или подтверждающего личность вносителя средств (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство).

     Выдача  наличной иностранной валюты из касс юридических лиц, предпринимателей производится по:

     - расходному кассовому ордеру  формы КО-2в, утвержденной постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 19 апреля 2001 г. N 43 "Об  утверждении бланков унифицированных  форм первичной учетной документации" (далее - расходный ордер КО-2в);

     - платежной ведомости с последующим  проставлением на ней реквизитов  расходного кассового ордера  либо приложением расходного  кассового ордера на общую  сумму выплаченной наличной иностранной  валюты по платежной ведомости  (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

     Расходные кассовые ордера и другие документы  утвержденных форм заполняются в  порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь [15, с. 568].

     На  общую сумму выданной наличной иностранной  валюты по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости.

     При выдаче наличной иностранной валюты нескольким лицам по платежной ведомости  получатели предъявляют документы, удостоверяющие или подтверждающие их личность (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), и расписываются в соответствующей графе платежной ведомости.

     Выдача  юридическими лицами, предпринимателями  наличной иностранной валюты работникам юридического лица, предпринимателя может производиться по удостоверению, выданному данным юридическим лицом, предпринимателем, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица юридического лица, предпринимателя, выдавшего удостоверение.

     Платежная ведомость выписывается либо оформляется  с помощью технических средств  с указанием по итогу наименования, суммы иностранной валюты по номиналу цифрами и прописью.

     В графе напротив фамилии, имени, отчества получателя средств проставляется сумма наличной иностранной валюты по номиналу цифрами.

     Выдача  наличной иностранной валюты лицам, не состоящим в списочном составе  юридического лица, предпринимателя, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо или по отдельной платежной ведомости на основании заключенных договоров с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

     Выдачу  наличной иностранной валюты кассир производит только лицу, указанному в  расходном кассовом ордере, платежной ведомости, других документах, утвержденных законодательством Республики Беларусь, либо лицу, указанному в доверенности [6, с. 482].

     В случае выдачи наличной иностранной  валюты по доверенности, оформленной  в установленном законодательством  Республики Беларусь порядке, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени, отчества получателя наличной иностранной валюты бухгалтером, предпринимателем делается запись: "По доверенности", указываются фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение наличной иностранной валюты.

     Если  выдача наличной иностранной валюты производится по платежной ведомости, перед подписью получателя наличной иностранной валюты кассир делает запись: "По доверенности".

     К расходному кассовому ордеру или  платежной ведомости прилагается оформленная в соответствии с законодательством Республики Беларусь доверенность.

     Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются и регистрируются бухгалтером, предпринимателем в журнале  регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1 (далее - журнал по форме 1) или в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1а (далее - журнал по форме 1а). [17, с. 266]

     Журнал  по форме 1 открывается отдельно на приходные и расходные кассовые ордера, а журнал по форме 1а ведется по усмотрению руководителя юридического лица и главного бухгалтера, предпринимателя вместо журнала по форме 1 и открывается один на приходные и расходные кассовые ордера. Перечень показателей может быть расширен, форма журнала - изменена.

     Расходные кассовые ордера, оформленные на основании  платежных ведомостей, заполняются  и регистрируются только после выдачи наличной иностранной валюты и закрытия платежной ведомости.

     Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться посредством технических средств. В выходной форме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения наличной иностранной валюты по целевому назначению.

     Выдача  приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей на руки лицам, вносящим или получающим наличную иностранную валюту, запрещается.

     На  основании вышесказанного можно сделать вывод, что для учета кассовых операций ведется одна кассовая книга формы № КО-4 для учета рублей и отдельные книги для учета валюты. Ежедневно в кассовой книге подсчитываются обороты за день и остаток денег на конец дня.

     Движение  наличных денежных средств в кассе  оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами (ф. КО – 1, ф. КО - 2).

     Кассовая  книга ведется кассиром.

     Для учета операций в иностранной  валюте в организациях создается  специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливают лимиты в иностранной валюте.

     Для обособленного учета наличия  и движения наличной иностранной  валюте к счету 50 "Касса" открывают  соответствующие субсчета.

     Прием наличной иностранной валюты в кассы юридических лиц, предпринимателей производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

     Выдача  наличной иностранной валюты под  отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, с разъездами предпринимателей, и на другие цели производится в порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь.

     Исходя  из вышесказанного можно сделать  вывод, что к кассовым операциям  относятся операции по получению и расходованию наличных денег организаций. Организации независимо от формы собственности могут иметь в своих кассах на-личные деньги в пределах лимитов. Лимиты остатка наличных денег банки устанавливают ежегодно по согласованию с руководителями этих организаций. Сверх установленных лимитов организации имеют право хранить наличные деньги только на оплату труда, премий, пособий, на срок не выше 3-х рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка. Наличные деньги в кассу поступают из учреждений банка, от реализации продукции, товаров, работ, услуг и др.

     Никакие исправления в кассовых документах не допускаются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ  УЧЕТА КАССОВЫХ  ОПЕРАЦИЙ В ГУ  «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ  «ШАХЦЕР» 
 

     2.1. Организационные и методические  аспекты учетной политики предприятия  

     Газета "Шахцёр" выходит с марта 1931 года. Первое название - "Колхозник  Старобинщины". С 1935 по 1941 годы газета выходила под названием" Пограничная  правда", с 1942 по 1962 годы - "Советский патриот", с 1963 по 1964 годы, когда ликвидировался Старобинский район как административная единица и присоединился к Любанскому району, коллектив газеты работал в Любанской районной газете "Строитель коммунизма". А с 1965 года газета начала выходить в Солигорске под названием "Шахцёр". До 1992 года газета "Шахцёр" была единственным официальным изданием города Солигорска и Солигорского района. В 1992 году в Солигорске появилась еще одна официальная газета - "Солигорский вестник". Газета "Солигорский вестник" выходила с 1 января 1992 года до 7 марта 2007 года как официальный печатный орган города Солигорска.15 лет "Солигорский вестник" писал летопись города Солигорска, став для своих читателей не только компетентным источником информации, но и помощником, другом, неизменным собеседником. О читательском доверии свидетельствовало не только количество обращений в редакцию, но и постоянно растущий тираж газеты, который в феврале 2007 года составил 9,5 тысячи экземпляров.

     За  высокий профессионализм коллектив редакции неоднократно награждался  грамотами Министерства информации Республики Беларусь, Миноблисполкома, Солигорского исполкома. В 2006 году газета "Солигорский вестник" вошла в тройку лучших городских газет Республики Беларусь и была номинирована на II Национальном конкурсе печатных СМИ "Золотая литера".

     В связи с объединением города Солигорска и Солигорского района в одну административно-территориальную  единицу, Солигорский районный исполнительный комитет принял решение о реорганизации  государственного учреждения "Редакция газеты "Шахцёр" путём присоединения к нему государственного учреждения "Редакция газеты "Солигорский вестник". 1 марта 2007 года вышел последний номер газеты "Солигорский вестник", а 7 марта 2007 года увидел свет первый после реорганизации номер газеты "Шахцёр". (Свидетельство о государственной регистрации №992 от 06.01.2010г.)

     Учредители  газеты: Солигорский райисполком, Солигорский  районный Совет депутатов, ГУ "Редакция газеты "Шахцёр".

     Главный редактор: Царикевич Наталья Александровна.

     Периодичность выхода газеты: 1 раз в неделю. Формат газеты - А3. Количество цветов: 1+1.

     Реклама занимает 25% общей площади каждого  номера газеты.

     Тираж газеты - один из самых высоких в  Минской области среди региональных изданий - 13 100 экземпляров.

     Тематика: освещение общественно-политической и социально-экономической жизни  Солигорского района.

     Газета  распространяется по индивидуальной и  ведомственной подписке (70%) и продается  в розницу через систему "Белсоюзпечати" и торговые предприятия всех форм собственности Солигорского района.

     Бухгалтерский учет в газете "Шахцёр" ведется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  и соблюдение требований законодательства в соответствии с Законом РБ О бухгалтерском учете и отчетности  несет руководитель газеты "Шахцёр".

     Руководство бухгалтерским учетом  газеты "Шахцёр"  осуществляет главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется генеральному директору.

     Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяются в соответствии со статьей 7 Закона  Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями).