Анализ современного состава Архивного фонда Российской Федерации, его структуры и классификации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Февраля 2013 в 00:10, курсовая работа

Описание

Задачей данной курсовой работы является:
— анализ организации архивного фонда Российской Федерации;
— анализ современных принципов и критериев, использующихся для классификации архивных документов и дел.
Осуществление вышеперечисленных целей предполагает выполнение ряда задач:
— прояснение понятия архива в современной нормативной документации;
— выявление основных источников формирования Архивного фонда Российской Федерации;
— выявление научного определения понятия Архивного фонда Российской Федерации;
— выявление и анализ состава Архивного фонда Российской Федерации;
— выявление и анализ основных принципов осуществления классификации архивных документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации;

Содержание

Введение 3
Глава 1. Архивный фонд Российской Федерации 5
1. Архив и архивное учреждение: понятие и правовой статус…………….. 5
2. Государственные и ведомственные архивные учреждения……………… 6
3. Архивный фонд Российской Федерации.......……………………………………………………………………..8
4. Организация Архивного фонда Российской Федерации………………. 10
Глава 2. Структуры и классификации современного состава Архивного фонда Российской Федерации 14
1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации 14
Заключение 25
Библиография 27

Скачать (45.95 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Работа состоит из 1 файл

Анализ современного состава Архивного фонда Российскй Федерации, его структуры и классификации.docx

— 48.98 Кб (Скачать документ)

«Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления муниципального района, городского округа), музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации»³⁰, т.е. в отношении конкретного архивного документа или архивного фонда, находящегося в частном владении, обязанности сторон регламентируются индивидуально.

Система государственных и ведомственных архивов, составляющая Архивный фонд Российской Федерации, организована посредством установления структурных связей между архивными фондами и архивными документами, хранящимися в системе архивов Архивного фонда Российской Федерации. Они образуют синхронные и диахронические срезы в рамках документальных свидетельств культуры. В пределах Архивного фонда Российской Федерации обязательным критерием для всех архивных документов является категория срока хранения, основанием для присвоения которого служит экспертиза ценности документов.

Архивный фонд Российской Федерации состоит из архивных фондов и архивных документов двух типов по критерию собственности: находящихся в государственной или муниципальной собственности и находящихся во владении частных или юридических лиц.

Заключение

На основании вышеизложенного можно заключить, что Архивный фонд РФ составляют документы, организованные по следующим признакам:

— по формам собственности;

— по видам носителей, способам и технике закрепления информации;

—по срокам хранения.

Эти документы формируются на основании ведомственных и государственных архивов.

Государственные архивные учреждения содержат наиболее общие собрания документов, срок их давности неограничен. Единицы хранения в государственных архивных учреждениях имеют в первую очередь историческую ценность, что определяет специфику классификации документов в архивах такого типа, а также регламентирует возможность предоставления доступа к тем или иным документам с грифами различного уровня. Собрание документов государственного архива носит диахронный характер, т.е. на основании хранящихся в нем документов может быть развернуто ретроспективное исследование деятельности какого-либо ведомства или состояния дел в разные исторические периоды.

Документы, хранящиеся в ведомственных архивах, в основном являются актуальными делами, необходимыми для успешного выполнения тем или иным ведомством возложенных на него функций. Документы ведомственных архивов носят синхронный характер, т.е позволяют воссоздать точную картину состояния дел в пределах того или иного ведомства на актуальный момент настоящего времени.

Библиография

Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007.
Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.
Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. – 2003. – № 2.
Банасюкевич, В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернин Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы. – 1999. – № 2.
Илизаров, Б.С. Архив как элемент социальной памяти / Б.С. Илизаров // Актуальные проблемы советского архивоведения. – М., 1990.
Козлов, В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического о беспечения // Отечественные архивы. — 1994. — № 1.

¹ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 54.

² Там же. С. 54.

³ Там же. С. 55.

⁴ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 55.

⁵ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 55.

⁶ Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).

⁷ Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).

⁸ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 56.

⁹ Там же. С. 57.

¹⁰ Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).

¹¹ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 57.

¹² Там же. С. 57.

¹³ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 58.

¹⁴ Там же. С. 58.

¹⁵ Там же. С. 58.

¹⁶ Там же. С. 58.

¹⁷ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 59.

¹⁸ Там же. С. 61.

¹⁹ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 60.

²⁰ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 61.

²¹ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 62.

²² См. Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).

²³ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 64.

²⁴ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 66.

²⁵ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 67.

²⁶ Там же. С. 67.

²⁷ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 68.

²⁸ Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. М., 2007. С. 69.

²⁹ Там же. С. 72.

³⁰Об архивном деле в Российской Федерации № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года// URL: http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 7.02.2012).

Информация о работе Анализ современного состава Архивного фонда Российской Федерации, его структуры и классификации