Экспертиза ценности документов и комплектование Архивного фонда РФ

  Экспертиза  ценности документов проводится,  на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов.

  Итогом  экспертизы ценности документов является полноценное комплектование государственных архивов и всего Архивного фонда страны. Именно в итоге экспертизы происходит формирование архивных фондов, которые концентрируются в государственных архивах. Архив - это организация или ее структурное подразделение, которые осуществляют приём и хранение документов с целью использования ретроспективной информации. Для систематизации помещаемых в архив документов образуется такая единица их хранения, как дело. Дело - документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку. Документы формируются в дела, согласно номенклатуре дел систематизированному перечню наименований дел, регистрируемых в организации, с указанием сроков их хранения.

При, подготовке документов к архивному хранению совершаются две делопроизводственные операции: формирование дела и его оформление. Формирование дел — отнесение документов к определенному делу и их систематизация. Оформление дела, определяемая, установленными правилами подготовка к хранению документов.

Сложная и ответственная  работа по распределению дел между  архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного  фонда РФ. На практике организация  архивных фондов и архивных документов складывается из административно-правовых и научно-методических решений, технических операций. При этом учитывается принадлежность дел к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит успех поиска документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 
 
 

1. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. 2005.
2. Бурова Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (Современная система пособий по экспертизе ценности документов) // Делопроизводство. 2000.
3. Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов:  основные проблемы // Отечественные архивы. 2000.
4. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: Рос. Полит. Энциклоп., 2000. –335 с. 

5. Теория и практика  архивного дела : Учебник / под  ред. Ф.И. Долгих и К.И.   Рудельсон. – 2-е изд., перераб.  и доп. – М.: Высшая школа, 2001. – 343 с.