Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Февраля 2012 в 13:09, курсовая работа
Цель дипломной работы анализ унифицированных систем организационно-распорядительной документации в управлении.
В соответствии с поставленной целью были выявлены следующие задачи:
- изучить основные понятия и классификацию деловой документации;
- рассмотреть требования к организационно-распорядительной документации, предъявляемых современной нормативно-правовой и нормативно-методической базой;
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. УНИФИКАЦИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО -РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 7
1.1. Основные понятия и классификация деловой документации 7
1.2. Реквизиты организационно-распорядительной документации 12
1.3. Требования к бланкам документов 28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО -РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ООО «НОВИК» 36
2.1. Краткая характеристика предприятия 36
2.2. Составление и оформление управленческой документации 41
2.3. Мероприятия по оптимизации организационно-
распорядительной документации 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЯ 70
Форма журнала регистрации увольнения с работы
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Дата увольнения | Структурное подразделение | Должность (профессия) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
| |
В случае ведения учетной формы, в которую вносятся сведения о кадровых приказах, составленных по разным вопросам, можно порекомендовать следующую книгу (журнал) регистрации приказов.
Форма книги (журнала) регистрации приказов
№ п/п (индекс) | Дата издания приказа | Фамилия, имя, отчество | Структурное подразделение | Должность (профессия) | Табельный номер | Трудовой договор | Краткое содержание приказа | Расписка в получении копии приказа | |
дата | номер
| ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КНИГА
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
№ п/п | Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее | Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее | Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник | Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) | Расписка работника в получении трудовой книжки | ||
число | месяц | год | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
1
ированная форма № Т-6а
№ 1
|
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301019 | |
| по ОКПО |
| |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Отпуск | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата | ||||||
вид | за период работы | всего календарных дней | дата | ||||||||
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней | ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней | с | по | начала | окончания | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
| (должность) |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) |
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.
Приложение 8.
Образец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству
ПРИКАЗ
11.02.2009 № 9 по основной деятельности
Уфа
О введении в действие
«Инструкции по кадровому делопроизводству
в ООО «Новик»»
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО «Новик», создания эффективной системы их учета и хранения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Новик»».
2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Новик»» с 01 марта 2009 г.
3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 марта 2009 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Новик»».
4. Начальнику отдела кадров Сидоровой С. С. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.
5. Офис-менеджеру Иванову И. И. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Новик»» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.
6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Петрову П. П.
7. Считать утратившим силу приказ № 11 по основной деятельности от 02 января 2009 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.
Информация о работе Унификация системы организационно-распорядительной документации